Comment un budget en espèces seulement pourrait être la percée dont votre petite entreprise a besoin

Mai
25, 2021

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Les petites entreprises ne pas de budget – ou du moins c'est le consensus général que j'obtiens de la plupart des propriétaires de petites entreprises . En dehors du vague, «j'ai besoin de six mille pour couvrir les frais de fonctionnement» ou «Bien sûr que nous avons un budget, c'est quelque part dans le classeur», il n'y a pas grand-chose de budgétisation dans le monde des petites entreprises. [19659005] Une budgétisation efficace est probablement inexistante parce que le propriétaire de l'entreprise manque de surveillance. Établir un budget puis l'ignorer pourrait être pire que de ne pas en fixer un du tout. La budgétisation est tellement stérile pour les petites entreprises parce qu'elles n'utilisent pas la bonne stratégie. De nombreuses petites entreprises s'arrêtent après avoir établi un budget et ne développent pas une stratégie complète pour mettre en œuvre et renforcer le budget.

Au fil des ans, j'ai expérimenté divers systèmes pour gérer les finances des petites entreprises à partir de zéro. Dans toutes les entreprises, la direction de la trésorerie s'occupe de la gestion des fonds. Les grandes entreprises ont de nombreuses personnes avec de nombreux freins et contrepoids pour empêcher le détournement de fonds. Pour la plupart des petites entreprises, tout le service de trésorerie commence et se termine lorsque le propriétaire glisse une carte de débit.

Selon la définition de votre processus de trésorerie, il existe différents systèmes à prendre en compte, chacun avec ses avantages et ses inconvénients. Alors, comment les propriétaires de petites entreprises peuvent-ils budgétiser sans entraver leurs opérations en ayant à attendre des jours pour l'approbation du comptable? La meilleure stratégie de budgétisation des petites entreprises consiste à utiliser un budget en espèces uniquement basé sur des comptes chèques. est facile à mettre en œuvre, il nécessite un peu d'argent pour flotter. La mise en œuvre nécessite la mise en place de comptes chèques pour chacun de vos principaux budgets . Vous divisez les opérations en trois à cinq budgets distincts avec des comptes bancaires distincts. Pour économiser sur le financement constant des comptes, vous accumulez tous vos dépôts dans un seul compte et financez vos budgets toutes les deux semaines ou de préférence une fois par mois.

Les avantages d'un budget en espèces uniquement

• Commentaires instantanés. Si vous dépassez votre budget, vous surdirez votre compte, vous le saurez donc immédiatement. Cela vous permet de repérer rapidement les budgets en fuite et vous oblige à prendre des mesures au lieu d'ignorer le problème. À l'inverse, si un solde important se forme, vous savez que votre budget est trop généreux.
• Concentration accrue. Bien que vous ayez un budget de feuille de calcul avec 20 comptes, il est peu probable que vous ayez 20 comptes chèques d'entreprise. cela vous oblige uniquement à vous en tenir à trois à cinq grands comptes et vous permet de vous concentrer davantage sur la pertinence de vos lignes budgétaires pour votre entreprise.
• Argent dur . Contrairement à une feuille de calcul nébuleuse avec de «l'argent» que vous suivez et réconciliez périodiquement, un budget basé sur la trésorerie dans des comptes bancaires a une sensation nettement pesante. Si l’argent de votre compte de budget marketing est déjà là, vous savez que vous pouvez le dépenser sans vous demander s’il est destiné à d’autres dépenses.
• Action forcée. Lorsque vous suivez un budget sur papier, vous réévaluez périodiquement et décidez comment vous ajuster, mais il n'y a aucune action urgente à prendre si vous dépassez. Avec un budget de trésorerie, si vous transférez fréquemment de l'argent d'un compte à un autre pour avoir dépassé votre budget, vous êtes beaucoup plus enclin à résoudre le problème avant qu'il ne devienne incontrôlable.

Bien entendu, aucun système n'est parfait et il y a quelques inconvénients. Heureusement, certaines des limites de ce système peuvent être surmontées. Ce sera à vous de décider si les avantages l'emportent sur les coûts.

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-uniquement budget

• Ajustements constants. Si, dès le départ, vous n'approchez pas suffisamment vos chiffres de la réalité, vous pouvez être dans un début difficile avec des ajustements constants. C'est à la fois un problème et un réveil brutal qui montre à quel point nous pouvons être déçus par rapport à ce que nous pensons dépenser par rapport à ce que nous dépensons réellement. L'utilisation de comptes chèques limite votre nombre de catégories budgétaires, ce qui, par rapport à un budget papier, limite la quantité de détails disponibles. Cela devra être un compromis à moins que vous ne vouliez faire un mini budget pour chacun de vos comptes chèques. Pour mettre en place ce système efficacement, vous aurez besoin de deux à quatre semaines de liquidités pour approvisionner vos comptes. Vous pouvez faire avec un montant plus petit, mais cela nécessitera un financement plus fréquent et diminuera l'efficacité globale de cette stratégie.

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Si vous avez essayé de budgétiser par le passé sans succès, je vous encourage à essayer ce système. Avec autant de banques en ligne, la création de plusieurs comptes est rapide et facile à gérer. En tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous devez toujours vous efforcer de rendre votre entreprise plus efficace, et c'est la meilleure stratégie budgétaire pour y parvenir.