Comment transformer votre bureau en une destination de collaboration

70 % des cadres prévoient de remettre les employés à leur bureau au moins à temps partiel d'ici l'automne 2021, selon un sondage du Réseau LaSalle. En fait, JPMorgan et Goldman Sachs sont déjà sur la bonne voie pour faire sortir leurs employés de chez eux et les ramener dans des espaces de bureaux commerciaux.

Ma question à ces géants de l'entreprise : pourquoi maintenir le statu quo ? Un sondage Gallup indique que près de la moitié de la main-d'œuvre américaine veut continuer à travailler à domicile. Ce qui a commencé comme une stratégie pour éviter la transmission de Covid-19 est devenu un mode de vie.

J'ai fait exploser la notion conventionnelle de bureau pour mon cabinet de conseil en technologies de l'information. En tant que cadres, nous pourrions tenter de forcer les gens à revenir aux espaces de bureau traditionnels (et perdre beaucoup de talent dans le processus). Ou, nous pourrions diriger avec la créativité, la collaboration et la compassion qui conduiront à un avantage concurrentiel.

En tant que fondateur et PDG de Windward Consultingje pense que les cadres ont une opportunité éphémère de réinventer l'espace de travail moderne. Pour tirer parti de cette opportunité, je prends mon siège social autrefois conventionnel et le transforme en une destination de collaboration. Cette nouvelle vision d'un lieu de travail se concentre sur une approche axée sur la collaboration des pratiques en milieu de travail et une évaluation holistique du bien-être de la main-d'œuvre.

Créez un environnement où les gens peuvent faire de leur mieux.

En tant que leaders, nous devons nous concentrer sur ce que veulent les employés et comment ils peuvent être les plus productifs, en particulier pendant cette période de transformation du lieu de travail. Bref, nous devons écouter notre peuple.

Mes employés ne veulent pas retourner au bureau à temps plein, et pendant la pandémie, ils ont prouvé qu'ils pouvaient être productifs de n'importe où. Ils ne sautent pas un battement en travaillant à distance.

Mais manquons-nous de connexion humaine ? Absolument.

En fait, j'aime les réunions Zoom, mais la plate-forme est trop rigide pour favoriser le genre de plaisanteries de bureau qui renforcent la camaraderie – et les happy hours en ligne ne vont pas loin dans le développement d'une équipe cohésive. Idéalement, les coéquipiers devraient se réunir pour parler, rire et créer des liens, tout en étant habilités à travailler à domicile.

Ce qui favorisera notre approche unique du travail à distance et de la préservation de la culture d'entreprise, c'est un nouveau type de lieu de rassemblement flexible qui transcende les bureaux et les espaces de coworking : une destination de collaboration. Ce n'est pas un endroit pour travailler. En fait, nous ne prévoyons même pas d'avoir suffisamment de bureaux pour que tout le monde soit au bureau du lundi au vendredi. lumière sur les bureaux et fournitures de bureau. C'est comme notre propre Starbucks privé – invitant, éclectique et plein d'idées. Bon sang, peut-être que nous aurons même un barista à temps plein.

Une destination de collaboration est un avantage, pas une exigence. Il repousse une culture dure et centrée sur le bureau et cultive une connexion et une ingéniosité authentiques. Mais concevoir et construire une destination de collaboration n'est qu'une première étape. Il ne peut pas exister tout seul. Au lieu de cela, il doit devenir le thème central de la culture de votre lieu de travail et être soutenu par un programme à distance progressif et une vision globale du bien-être au travail.

Oubliez les politiques de travail à distance — instituez un programme de collaboration à distance 

Collaboration Les destinations dépendent de l'octroi à votre personnel de contrôle sur les processus qui les affectent le plus. Avec des horaires et des dispositions de bureau qui fonctionnent pour vos employés, ils auront la liberté d'innover, de collaborer et de vraiment performer.

Bien que je dirige une entreprise à distance, je refuse de créer une politique à distance. L'approche hybride « trois jours après, deux jours » adoptée par des entreprises comme Apple est insensée. Ces horaires stricts sont uniquement axés sur l'apaisement du leadership et la création de politiques juste pour le plaisir – et non sur la maximisation de la productivité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Contrairement à certaines des entreprises qui mettent en place des politiques à distance, je veux donner aux gens le contrôle de leur vie de travail. Je me fiche de trois jours au bureau commercial par rapport au bureau à domicile, et les appels Zoom sont parfaitement adaptés pour faire des annonces ou parcourir les processus. De toute façon, ce n'est pas le forum pour établir des connexions.

Au lieu d'imposer des politiques à distance, développez un programme de collaboration à distance. Notre programme de collaboration à distance a été façonné par les idées révolutionnaires de la direction et des employés. Il inclut tout le monde dans l'organisation et répond aux désirs et aux besoins de notre personnel en termes d'horaires, de fréquence des réunions, d'équipement, etc. Bien que notre programme ne fonctionne pas pour vous et votre personnel, je vous exhorte à collaborer avec votre personnel pour déterminer ce qui fonctionnera.

La destination de collaboration est en fait née de notre programme de collaboration à distance et est également prise en charge. par cela. Je suis incroyablement improductif au bureau. Je fais mon meilleur travail assis dans la solitude à la maison. Mais, j'aime rassembler, et j'ai entendu la même chose de mes employés. Nous avons donc décidé de tirer le meilleur parti de l'environnement de bureau en créant une destination où les gens peuvent se réunir quand ils le souhaitent. C'est une pause de voir les mêmes murs, une excuse pour discuter de la dernière frénésie Netflix, mais surtout un endroit pour innover et voir grand avec des collègues tout en prenant une très bonne tasse de café.

Considérez les problèmes des employés vos problèmes 

Pour qu'une destination de collaboration fonctionne, la direction doit surveiller le bien-être des employés. Parce que vous ne pourrez pas surveiller vos employés pendant huit heures par jour (et qui veut le faire de toute façon ?), vous devez être particulièrement attentif à leur santé mentale et physique.

Combien d'entre vous voient des employés travaillant depuis leurs tables de cuisine, prenant des appels sur leurs canapés et faisant taire des enfants anxieux qui deviennent fous ? Si vous pensez que c'est leur problème et non le mien alors vous vous trompez.

En tant que dirigeants, nous devons comprendre et, plus important encore, accepter que les gens prendront d'abord soin d'eux-mêmes et de leur famille. Ils devraient. Nous devons également aborder les implications commerciales qui en résultent. Les employés ne feront pas de leur mieux s'ils ont mal au dos en se penchant sur leurs ordinateurs portables sur la table de la cuisine. Et ils ne pourront pas se concentrer lorsque leurs enfants rebondiront sur les murs.

Nous devons collaborer avec nos employés. Écoute-les. De quel type d'équipement les gens ont-ils besoin ? Ont-ils besoin d'un prêt pour rénover leur maison afin de créer un bureau à domicile ? Ont-ils besoin d'ajuster leurs horaires en raison de la garde d'enfants?

Cette pensée originale n'est pas aussi effrayante qu'il y paraît. Répondre aux besoins personnels des gens ne fera qu'en faire des employés plus concentrés, créatifs et loyaux. Et leur fournir un lieu de rassemblement pour se rafraîchir et se renouveler contribuera à renforcer cela.

L'avenir est une destination de collaboration 

Au cours de la dernière année et demie, mon opinion sur l'importance du siège social de l'entreprise a radicalement changé. Avant, je voulais que mon équipe soit physiquement autour de moi du lundi au vendredi. Mais, il est temps de dépasser le statu quo et de penser à l'environnement holistique que nous créons pour notre peuple.

Même après la pandémie, les espaces de rassemblement sont importants, mais ils doivent être utilisés de la bonne manière. Parce que la pandémie a secoué le paysage professionnel, les dirigeants peuvent désormais enfreindre des règles bien ancrées et commencer à identifier la meilleure voie à suivre pour leurs entreprises et leurs employés. Pour mon entreprise, la voie à suivre signifie laisser notre bureau derrière. Cela signifie offrir de la flexibilité à ma main-d'œuvre tout en conservant un sens de la culture et une volonté de collaboration. Cela signifie adopter une destination de collaboration et la culture pour la soutenir.