Comment Steven Li équilibre école et entreprise

septembre
14, 2019

5 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de l'Entrepreneur sont les leurs.

Si l'on en croit les recherches récentes, la génération Z est sur le point de devenir une entreprise sans précédent. Un sondage mené en 2017 par le Babson College dans le Massachusetts a révélé que 41% de la cohorte envisageait de devenir entrepreneurs et que pas moins de 64% des étudiants voulaient créer leur propre entreprise.

les gens veulent créer leur propre entreprise, ce n'est pas toujours tenable à cause d'une longue liste de priorités, y compris aller à l'école et remplir des demandes d'emploi. Mais Steven Li, fondateur du site d'actualités et de commentaires The Rising – qui affiche plus de 500 000 impressions mensuelles et 30 000 lecteurs mensuels, prouve que ce n'est pas impossible. Après avoir commencé ses activités entrepreneuriales (Li a également co-dirigé une publication populaire intitulée Youth Business Collective alors qu'il était encore au lycée) avec de l'argent gagné par ses stages, Li dirige actuellement The Rising pendant ses études. Informatique à l'Université de l'Illinois à Urbana-Champaign.

J'ai récemment rencontré Li, qui a partagé les cinq principes qu'il a suivis pour grandir The Rising alors qu'il était encore à l'école, leçons applicables aux entrepreneurs l’équilibre d’âge entre leur activité principale et un autre engagement de temps important.

Communiquez souvent, mais ne vous rencontrez que très rarement.

Bien que la communication soit essentielle pour permettre à une équipe performante de mener à bien ses projets, les réunions – en personne ou par téléphone – prennent souvent beaucoup de temps. En supposant que l'heure de réunion Google Agenda par défaut soit d'une heure, seulement quatre réunions par jour pourraient prendre la moitié d'une journée de travail standard de huit heures. C'est pourquoi Li a déclaré: «Même s'il est toujours amusant de rencontrer des clients et partenaires potentiels, j'ai découvert que la plupart, sinon la totalité, de ce que l'on peut accomplir en réunion peut être fait par courrier électronique." Et lorsque vous avez besoin de vous rencontrer, le fait de bloquer des créneaux de 15 minutes au lieu de créneaux d'une heure peut vous faire gagner un temps ridicule à tous ceux que vous rencontrez. »

Rencontrez de temps en temps et planifiez-vous pour Des temps de réunion plus courts peuvent aider les deux parties à discuter de ce qui compte vraiment et, pour les jeunes entrepreneurs, jongler entre les écoles, cela permet d’exceler simultanément dans les études universitaires.

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2. Faites attention à l'affectation des ressources.

Presque tout ce qui va avec votre entreprise coûte de l'argent, y compris lorsque vous choisissez quelqu'un à embaucher ou choisissez un service. Mais même au-delà des coûts monétaires, l'allocation de ressources inclut également des investissements en temps. Comme le dit Li, "Même lorsque vous ne dépensez pas nécessairement de l'argent, investir votre temps dans un projet comporte également des coûts inhérents." En d'autres termes, lorsque vous passez du temps sur un projet qui ne se concrétise pas, c'est souvent un problème financier. perte. Une affectation efficace des ressources est particulièrement importante, en particulier si votre entreprise est équilibrée avec un autre poste, qu’il s’agisse d’école ou d’un emploi de 9 à 5. Si vous oubliez de déterminer où vos ressources sont distribuées, vous risquez de manquer de temps et d'argent.

3. Évitez les distractions.

À mesure que votre entreprise grandit, de nombreuses opportunités se présenteront à vous. Parfois, on vous demandera de rejoindre des conseils d'administration ou de travailler sur des projets. Et l'invitation à rejoindre de nouvelles initiatives peut être tentante, mais assumer de nouvelles responsabilités de manière inhérente diminue votre capacité à remplir celles qui existent déjà . "Dans de nombreux cas, le problème n'est pas qu'il n'y a pas de ressources, mais plutôt qu'il y a beaucoup de bruit et peu de bonnes opportunités entre elles", prévient Li.

Savoir quelles ressources sont les plus utiles pour vous et votre entreprise est souvent considérée comme l’une des compétences les plus importantes requises pour bâtir une entreprise prospère. Sans la capacité de discerner entre ce dont votre entreprise a besoin et ce que vous voulez, elle ne pourra pas atteindre son plein potentiel.

4. Minimisez les flux de travail déroutants.

Chaque équipe est différente et vous devez le reconnaître en établissant un flux de travail qui fonctionne mieux pour votre équipe entière . Par exemple, si certains membres du personnel peuvent bien travailler sur Slack, d’autres préfèreront peut-être communiquer via Facebook, Skype ou même des fils de discussion. Ne modifiez pas simplement les flux de travail selon vos préférences. La confusion qui s'ensuit chez les employés peut constituer l’une des plus grandes perturbations de la productivité d’une entreprise, il est donc préférable de réduire au minimum le nombre de pièces mobiles.

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5. Choisissez judicieusement vos clients.

S'il est vrai que l'intégration de nouveaux clients contribuera à augmenter les revenus de votre entreprise à court terme, il est souvent judicieux de choisir judicieusement lors de l'optimisation de la productivité à long terme. "Quand vous pouvez apporter de la valeur aux clients, c'est toujours une bonne chose pour eux", m'a dit Li. «Mais si vous ne contrôlez pas vos clients avec sagesse, vous rencontrerez de grands obstacles en matière de communication qui vous enlèveront.»

En faisant preuve de diligence à cet égard, vous serez rapidement en mesure de vous mettre sur la même longueur d'onde. éviter le conflit plus tard . Et, ce faisant, vous économiserez du temps et de l’énergie que vous pourriez utiliser de différentes manières.