Comment se concentrer, être productif et maintenir l'équilibre pendant une crise

Août
14, 2020

8 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de Entrepreneur sont les leurs.

D'abord et avant tout, le coronavirus est une crise de santé . Si vous ou un membre de votre famille tombez malade, presque tout le reste passera au second plan jusqu'à ce que vous ayez terminé cette partie.

Crise de santé ou pas, les autres problèmes se sont accumulés pour beaucoup de gens:

• Presque tout le monde est en difficulté financièrement. Perdre votre emploi, votre entreprise, votre épargne-retraite, votre maison, vos rêves qui dépendent de l'argent… tous les désastres à part entière.
• Maintenir la distanciation sociale et l'inquiétude qui accompagne cette crise sera un défi pour la plupart, mais ce sera débilitant pour certains, allant jusqu'à la mort comme anxiété et dépression attraper.
• Même si vous pouvez travailler de chez vous, pouvez-vous le faire physiquement? Avez-vous la bonne technologie? Garde d'enfants? Soins aux personnes âgées? Environnement?

Pour ceux qui connaissent ma famille, vous savez que nous avons vécu cela avant . Nous avons vécu à l’hôpital pour enfants de Boston avec notre fils, Ari, pendant des années, le perdant finalement à cause des complications d’une transplantation cardiaque. Dans le même temps, nous n'avions pas d'autre choix que d'essayer de travailler tout en vivant dans une unité de soins intensifs cardiaques (forcément … nous ne pouvions pas perdre notre assurance maladie), puis avons perdu notre maison à cause des moisissures au milieu du pire temps.

Rien de tout cela n'était facile. Rien à ce sujet n'est facile.

Cependant, nous avons appris quelques choses sur la façon de faire face et de faire avancer les choses dans une crise sanitaire et financière prolongée. Nous devions être productifs dans les moments difficiles ou même plus de parties de notre vie s'écrouleraient pour nous. (Cela peut sembler familier en ce moment.)

Dans les conversations avec des dizaines de personnes qui se battent pour cela, les gens ont tendance à être d'accord sur ce qui suit. Si vous travaillez, soyez extrêmement productif. Vous devriez faire tout ce que vous pouvez pendant que vous travaillez, afin d'avoir du temps pour tout et pour tout le monde.

• Prioritize. Si vous allez travailler, vous devez établir des priorités et faire les bonnes choses .
• Focus. Gardez votre esprit sur la tâche à accomplir, accomplissez-la aussi vite que possible et ne vous laissez pas distraire.
• Ne vous épuisez pas. Travaillez la quantité que vous devriez, puis arrêtez-vous et vivez la vie. Ensuite, lorsque vous retournez au travail, ayez du carburant dans le réservoir pour continuer à faire une différence sur les priorités importantes.

Ça a l'air génial, mais voici ce qui arrive aux gens:

6 h 32 Premier contrôle téléphonique, avec l'intention de chercher cinq minutes, mais se transforme en 30.

7 h 02 Voir le texte que le fournisseur de services de garde d'enfants peut ' t le faire. Vous perdez le soin de la journée pour vos deux petits.

7 h 45 Tout le monde prend son petit déjeuner et est prêt pour la journée. Vous et votre conjoint, qui avez tous deux besoin de travailler, partagez les tâches de garde d'enfants et faites un plan. Vous arrivez au travail à partir de maintenant jusqu'à 10 heures.

8 heures. Vous arrivez à votre bureau. Un autre chèque de nouvelles de type réflexe.

8 h 22 Comment avez-vous déjà perdu 22 minutes? Ok, revenons-y. Vérification des e-mails avant de lancer le grand projet.

9 h 07 E-mail fermé. Ce n'était censé être qu'un scan de 10 minutes! Ok, maintenant pour me concentrer sur mon gros projet.

9 h 12 Le projet se met en mouvement et… vérification rapide des actualités. (Pourquoi avez-vous ouvert un navigateur?)

9 h 27 Ugh! Doit… se concentrer… sur… projet! Et… ding! Texte de maman…

Vous voyez l'idée.

Vous essayez de travailler. Vous essayez de vous concentrer. Vous perdez du temps à cause des distractions externes et internes. Ensuite, vous vous sentez en retard, vous êtes anxieux et vous vous dites que vous auriez dû ou dû faire cela. Puisque vous ne l’avez pas fait, vous vous sentez comme un échec.

Comment vous concentrer pendant une crise

Si cela vous ressemble, voici ce que vous pouvez faire. Commencez par mettre votre esprit au bon endroit. Si vous ne le faites pas, aucun hack ou tactique ne vous aidera.

D'abord, pardonnez-vous maintenant. Arrêtez de penser à l'échec et dites-vous quelque chose de positif. C’est l’une des crises les plus difficiles que nous ayons jamais connues. Nous allons avoir des hauts et des bas.

Deuxièmement, concentrez-vous sur maintenant. Oubliez ce qui vient de se passer. C’est du passé. Trop de réflexion sur le passé et vous tentez la dépression. Trop de soucis pour l'avenir et vous tentez l'anxiété.

Maintenant, pour les tactiques pour vous aider à établir des priorités, à vous concentrer et à éviter le burn out.

1. Morning Routine. Commencer la journée du mauvais pied est une pente glissante qui peut persister toute la journée. Au lieu de cela, commencez votre journée du bon pied. L'extrême Productivité La routine matinale aidera.
   
   • Lisez vos objectifs. Assurez-vous de savoir ce que vous voulez faire pour la journée et lisez-le à haute voix. Cela vous aidera à clarifier ce que vous devez faire et à renforcer votre intention de le faire.
   • Demandez: "Comment est mon état d'esprit?" Si ce n'est pas au bon endroit, concentrez-vous d'abord ici! Peut-être que vous ne pouvez pas être au bon endroit, et vraiment, qui le peut, mais vous devez au moins vous sentir suffisamment bien pour vous lancer dans le travail et laisser le reste derrière vous pour de courts séjours.
   • Demandez: «Veux-je?» pour les tâches critiques. Des recherches ont prouvé que si vous vous posez des questions et y répondez pour des tâches critiques, vous êtes plus susceptible de les faire. Par exemple, il vaut mieux demander: "Vais-je terminer la proposition de Jones?" et répondez: «Oui», plutôt que de vous dire simplement de le faire.
   • Demandez: «Comment serai-je meilleur qu'hier?» Celui-ci n'a besoin d'aucune explication, mais choisissez seulement une chose.
   • Commencez par votre plus grande activité d'impact (GIA). Sachez ce qui est le plus important pour la journée et commencez par là.
2. HEURE Sprint . TIME Sprinting est une technique de timeboxing qui vous aide à vous concentrer sur une activité à la fois à l'exclusion des autres. Il n'y a que trois directives pour Sprint:
   
   1. Travaillez de manière obsessionnelle sur une tâche planifiée pendant 20 à 90 minutes seulement avec un chronomètre visuel allumé, en comptant. Si vous atteignez 90 minutes, faites une pause.
   2. Relais: effectuez quatre sprints TEMPS d'affilée (comme une course de relais) avec jusqu'à six minutes d'interruption entre les deux. Chaque séquence de quatre sprints d'affilée est un relais.
   3. Bloquez la distraction en conservant une liste de capture de distraction. Si vous ressentez une distraction, ne changez pas de tâche. Écrivez-le et continuez à sprinter.

Les distractions sont comme le vent . C'est rarement complètement calme. Habituellement, il y a une brise avec des rafales intermittentes. À l'heure actuelle, la base de référence pour la plupart des gens est une tempête tropicale, avec des rafales d'ouragan.

Le sprint calme le vent jusqu'à l'arrêt pendant de brèves périodes. Le sprint est la clé pour entrer dans la zone, l'endroit où vous avez une concentration et une productivité extrêmes. Et, en tant que sous-produit, entrer dans la zone fait du bien, et nous en avons tous besoin maintenant. Si vous voulez entrer dans la zone, mettez un chronomètre, concentrez-vous sur une chose et ne changez pas de tâche.

3. Dites non. Certaines personnes que je connais s'épuisent. Ne laissez pas cela arriver. Il se passe suffisamment de choses pour que les gens pensent: «Je peux régler ça. Je peux passer. Je peux battre ce coronavirus et l'économie à moi seul. Peut-être que vous pouvez, mais je ne peux pas. J'ai essayé. J'ai échoué. Je connais.

Pour nos familles, nos entreprises et pour nous, nous-mêmes, nous devons garder le carburant dans le réservoir pour ce qui s'avérera probablement être un marathon, pas un sprint. À un moment donné, nous devons tous arrêter de travailler. Lis. Jouer. Regarder la télévision. Faites quelque chose pour vous-même. Ce n'est pas le moment de brûler la bougie aux deux extrémités. Nous devons tous prendre le TEMPS précieux pour continuer à avancer.

Ce qui aide beaucoup de gens ici, c'est la réalisation qu'il y a toujours plus à faire qui semble devoir être fait. S'il s'agit vraiment d'une urgence – si vous êtes un travailleur de la santé qui sauve littéralement des vies à chaque minute de veille – cela peut être vrai. (Et je vous remercie de tout cœur pour votre service et vos cadeaux à nous tous.)

Pour ceux d'entre nous qui essayons de garder le travail à flot, essayant de nous garder et de garder les autres dans l'emploi, essayant d'équilibrer les foyers dans une période de folie: si nous s'effondrer, nous ne pouvons aider personne.

Prenez du temps pour vous-même et fixez des limites afin de pouvoir donner ce dont vous avez besoin à tout le monde et à vous-même. Cela peut durer un certain temps.