Comment rester organisé en tant que freelance

L’organisation est essentielle pour tout professionnel. Toutefois, si vous travaillez en tant que un pigisteil renforce la nature essentielle de rester structuré dans vos activités professionnelles quotidiennes.

Non seulement vous devez maintenir l’organisation de votre travail réel. Vous devez également garder différents clients et tâches administratives en ordre.

Voici quelques conseils de vétérans pour aborder l’organisation dans tous les domaines de votre style de vie indépendant dans cet esprit.

1. Rationaliser avec Harlow

Il y a beaucoup de suggestions sur cette liste. Certains sont généraux; d’autres sont spécifiques. Cependant, aucun n’est aussi complet que Harlow.

Dans le passé, les créateurs de Harlow travaillaient eux-mêmes en tant que pigistes et ont connu les hauts et les bas de la vie de pigiste. Après cette vaste expérience, ils ont lancé leur plate-forme, qu’ils ont conçue pour rassembler toutes les activités administratives les plus importantes en freelance dans un seul endroit facile à utiliser.

Harlow aide les indépendants à voir tous leurs clients dans un seul tableau de bord. Il leur permet de traiter les factures, de superviser les propositions et les contrats et d’aborder la gestion des tâches, le tout à partir d’un seul endroit.

La capacité de mettre autant de travail administratif d’un pigiste dans un seul programme est difficile à trouver – et extrêmement précieuse. Il rationalise les activités quotidiennes qui gèrent une entreprise en tant qu’entrepreneur solo et libère les indépendants pour qu’ils se concentrent sur le travail pour lequel ils sont payés.

2. Établissez un horaire solide

Lorsque l’organisation apparaît comme un sujet de conversation, elle a tendance à se concentrer sur le physique. Les espaces de travail, les projets et d’autres éléments tangibles du travail quotidien occupent une place centrale.

Mais temps est un autre facteur critique que vous devez apprivoiser si vous souhaitez profiter des avantages de rester organisé. Le bureau à domicile le plus ordonné et le bureau d’ordinateur le plus propre ne serviront à rien si les délais et les responsabilités temporelles vous mettent constamment la pression.

Construire un emploi du temps solide est essentiel pour établir un sentiment de normalité et de prévisibilité dans votre travail de freelance.

Choisissez des heures cohérentes de la journée pour commencer et terminer votre travail (dans la mesure du possible). Ensuite, déterminez à quels moments de la journée vous travaillez le mieux. La mise en place d’un calendrier solide peut vous aider à gérer votre charge de travail, à maximiser votre rendement et à rester organisé à chaque étape du processus.

3. Créez des limites claires

L’équilibre travail-vie personnelle n’est pas seulement important. C’est aussi un élément fondamental d’une bonne organisation. Cependant, si votre vie personnelle et votre vie professionnelle se chevauchent constamment, cela peut créer le chaos et la confusion.

Une façon d’éviter cela consiste à établir des limites claires entre vos différentes responsabilités. Ceci est essentiel si vous travaillez à domicile et que vous devez opérer de manière professionnelle dans votre espace de vie personnel.

Lorsque c’est le cas, assurez-vous de dédier une zone de votre maison uniquement au travail. Cela n’a pas besoin d’être un grand bureau. Il peut s’agir d’une chambre supplémentaire ou même d’un coin de votre propre espace de couchage. Assurez-vous simplement que c’est dédié au travail. Ensuite, chaque fois que vous mettez les pieds dans votre espace de travail, vous pouvez vous déconnecter de votre vie personnelle et vous concentrer sur le travail – et vice versa.

4. Restez organisé numériquement

Une grande partie de la vie se passe sur l’ordinateur et le cloud. Cela fait de l’organisation numérique une priorité pour les travailleurs modernes du XXIe siècle.

Il existe de nombreuses façons de rester organisé numériquement. Voici quelques suggestions :

• Gardez vos dossiers et fichiers étiquetés avec les termes de recherche et les dates inclus.
• Placez chaque document que vous créez ou téléchargez dans un emplacement spécifique.
• Nettoyez votre bureau comme un événement récurrent.

L’organisation numérique peut rationaliser votre façon de travailler. Par exemple, si vous avez besoin d’un fichier, vous pouvez vous diriger directement vers le dossier dans lequel il devrait se trouver. Même s’il n’y est pas, une recherche rapide devrait vous aider à le localiser facilement si vous avez pris le temps de l’étiqueter correctement.

5. Créer un CTS

Un CTS ou « système de suivi des engagements » est souvent considéré comme un outil au niveau de l’entreprise pour aider à suivre les engagements d’une entreprise. Et c’est vrai. Mais un CTS peut aussi être un outil inestimable pour un indépendant.

En utilisant un programme CTS comme OmniFocus peut vous aider à garder une trace de chaque engagement individuel que vous faites. Vous pouvez également ajouter des projets assignés et incorporer des responsabilités pour vous assurer qu’ils seront traités à l’avenir.

En tant qu’indépendant jongler avec de nombreux clients et projets, un CTS peut être un endroit idéal pour héberger toutes vos activités liées à l’engagement. Il vous donne un endroit unique où vous pouvez aller pour garder une trace de tout ce qui est attendu de vous. Cela permet d’éviter de manquer des délais et de maintenir les priorités lorsque vous passez d’une responsabilité contractuelle à la suivante.

6. Utilisez votre calendrier pour des interactions spécifiques

Si vous avez configuré un CTS, cela ne vous aide pas seulement à organiser et à suivre vos engagements. Cela évite également la tentation d’encombrer votre calendrier avec une quantité infinie de minuties. Par exemple, si vous incluez « rencontrer un nouveau client » et « sortir les poubelles » sur le même calendrier, les petits détails écraseront les choses importantes.

Au lieu de cela, travaillez à mettre toutes vos activités et projets dans un CTS. Réutilisez ensuite votre calendrier pour suivre les choses les plus importantes.

Habituellement, cela tourne autour des interactions humaines. Par exemple, vous pouvez suivre un délai de projet flexible dans votre CTS. Mais si vous avez prévu un café avec un client, cela devrait figurer dans votre calendrier, car manquer votre rendez-vous café aura un impact significatif sur une autre personne.

Un calendrier organisé et rationalisé ne vous aide pas seulement à garder une trace des choses. Cela vous permet également d’établir une réputation de personne qui s’acquitte des responsabilités qui comptent vraiment.

7. Réservez du temps pour les tâches administratives

En tant qu’indépendant, vous portez beaucoup de chapeaux. Vous êtes un spécialiste du marketing qui fait la promotion de votre marque. En plus de cela, vous êtes un représentant du service à la clientèle qui s’occupe des besoins des clients. Vous êtes un vendeur qui génère des leads. Vous faites partie de l’équipe R&D. Vous créez des produits et des services. Vous êtes le comptable en charge de la facturation, des factures et même des taxes.

La complexité de vos responsabilités peut vous permettre d’ignorer facilement les aspects administratifs au profit des « choses qui comptent vraiment ». Mais la vérité est que si vous repoussez des choses comme la facturation des clients ou la recherche de nouveaux travaux, vous le ressentirez tôt ou tard. Cela conduit également à des perturbations quotidiennes et à un sentiment général de chaos.

Au lieu de cela, consacrez du temps aux tâches administratives directement dans vos horaires quotidiens et hebdomadaires. Si vous savez que vous devez payer des impôts trimestriels, prévoyez de le faire plusieurs jours à l’avance. Si vous devez facturer un client une fois par mois, mettez-le dans votre CTS afin de ne pas réserver trop de travail ce jour-là.

De nombreux facteurs entrent en jeu pour rester organisé en tant que pigiste. Après tout, vous exploitez une entreprise complète par vous-même. Il est facile de croiser les fils lorsque vous passez d’une activité à l’autre.

Il est important de prendre des mesures pour réduire la confusion qui peut découler d’un style de vie désorganisé en freelance. Au lieu de cela, utilisez les conseils ci-dessus pour établir un sens de la structure et du calme lorsque vous offrez le meilleur service de freelance à chacun de vos clients, pas seulement maintenant mais à perpétuité.

Crédit image : Ehsan Ahmadnejad ; Pexel ; Merci!

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