Comment répondre exactement à une offre d'emploi par e-mail (avec des exemples)

Si cette offre d'emploi vous signale une fin heureuse de votre recherche, vous voudrez peut-être immédiatement envoyer un SMS à tous vos amis, faire éclater le pétillant et indiquer à la fanfare imaginaire de marquer. l'ampleur de ce moment. Ou si vous savez que vous n'allez pas accepter le travail, vous voudrez peut-être hausser les épaules et continuer votre journée sans interruption. Ou peut-être que votre réaction est quelque part entre les deux. Quoi qu'il en soit, respirons profondément et assurons-nous simplement que vous êtes réellement prêt.

Avant de commencer la célébration ou de partir, vous devez décider ce que vous voulez faire de l'offre et le communiquer à l'entreprise. Et même si vous êtes à la fin du processus d'embauche de cette entreprise, il est important de rester professionnel et de répondre dans un délai raisonnable. Il va sans dire que fantômer un employeur n'est pas professionnel—peu importe combien de fois vous avez été vous-même fantôme.

Généralement , vous recevrez l'offre initiale par téléphone, parfois appelée « verbale ». Mais on ne s'attend généralement pas à ce que vous donniez votre réponse à ce stade, alors ne vous sentez pas obligé de le faire. Donnez-vous le temps de réfléchir à la décision. Vous allez passer cinq jours par semaine à faire ce travail et vous voulez en être sûr ! Alors dites quelque chose du genre « Merci beaucoup ! Je vous répondrai bientôt" et donnerai votre "vraie" réponse par e-mail.

S'ils ont besoin de savoir avant une certaine date, ils vous le diront généralement. Mais s'ils ne le font pas, vous voudrez peut-être demander à l'employeur quand il aimerait votre réponse, surtout si vous attendez d'autres offres possibles. Une semaine est assez standard.

Après l'oral, vous recevrez un e-mail avec l'offre écrite officielle, y compris plus de détails sur l'emploi et les informations sur la rémunération et les avantages sociaux. Lorsque vous êtes prêt à donner votre réponse, vous pouvez répondre directement à l'offre écrite avec un e-mail de votre choix.

Que vous souhaitiez accepter, refuser, demander plus de temps ou d'informations, ou négocier, nous avons un aperçu de ce qu'il faut inclure dans votre e-mail. Oh, et nous avons aussi des exemples, que vous pouvez certainement copier. Pas besoin de réinventer la roue ici. (Assurez-vous simplement d'échanger vos propres informations !)

Voici ce qu'il faut dire…

Si vous avez obtenu tous vos réponses aux questions sur l'emploi et que vous êtes prêt à accepter, l'étape suivante consiste à écrire au recruteur ou au responsable du recrutement, c'est-à-dire celui qui vous a envoyé l'offre. Ne soyez pas trop nerveux, vous partagez de bonnes nouvelles ici et c'est toujours excitant !

Inclure une acceptation claire et explicite de l'offre d'emploi et une confirmation du titre d'emploi et de la date de début convenus. Terminez par une question sur les prochaines étapes. Vous pouvez garder votre message assez court. Après avoir envoyé cette note, vous devrez généralement accepter l'offre de manière plus formelle en signant un contrat. Gardez donc un œil sur votre boîte de réception.

Voici à quoi pourrait ressembler un e-mail d'acceptation :

Bonjour Sade ,

Merci encore d'avoir partagé les détails de l'offre avec moi hier. Après avoir examiné les conditions, je suis ravi d'accepter le poste de chef de produit associé. Je suis enthousiasmé par cette opportunité et j'ai hâte de rejoindre l'équipe le 3 septembre !

Veuillez me faire savoir quelles sont les prochaines étapes et s'il y a quelque chose que je dois faire ou signer avant intégration.

Mieux,
Elliot Feng

Si votre réaction instinctive à cette offre était de hausser les épaules et de vous retirer , c'est bon. Parfois, vous ne voulez tout simplement pas accepter le travail. Peut-être qu'après l'entretien, vous vous êtes rendu compte que ce rôle n'était pas la bonne personne. Ou peut-être que les étoiles se sont alignées et que vous avez le choix entre plusieurs offres ; c'est un problème merveilleux à avoir, mais cela signifie également que vous devez en refuser un .

Le rejet est difficile, peu importe de quel côté vous êtes. Mais même si vous avez l'impression qu'un employeur a investi beaucoup de temps et d'efforts pour vous proposer l'emploi, « non » fait partie du processus de recherche d'emploi des deux côtés . Alors gardez votre e-mail court et doux. Vous voulez avoir l'air reconnaissant, mais ne vous en faites pas trop. Donc :

1. Exprimez votre gratitude à l'équipe, au responsable du recrutement ou au recruteur pour l'offre et pour vous avoir rencontré. Vous « avez décidé d'aller dans une autre direction » (a.k.a., la version recherche d'emploi de « Ce n'est pas vous, c'est moi »).
2. Concluez le tout avec une invitation à rester en contact.

Vous pouvez écrire :

Bonjour Dan,

Merci encore pour l'opportunité de rencontrer l'équipe la semaine dernière. C'était formidable d'en apprendre davantage sur le poste de responsable des communications de tout le monde, et j'étais ravi de recevoir l'offre d'emploi. Cependant, après mûre réflexion, j'ai décidé que ce poste ne correspondait pas à mes objectifs de carrière en ce moment.

Ce fut un plaisir de faire votre connaissance, et j'espère avoir la chance de travailler avec vous à l'avenir. Veuillez rester en contact !

Cordialement,
Sofia Cabral

Certaines organisations vous enverront tous les détails vous devrez peut-être prendre une décision dès le départ. Mais beaucoup ne le font pas et vous devrez demander plus d'informations (par exemple, sur la couverture d'assurance maladie) avant de prendre votre décision finale. Parfois, vous avez juste besoin d'un peu plus de temps pour tout digérer ou vous voulez vous pencher sur les détails de la structure des bonus, par exemple. Peut-être qu'un entretien avec une autre entreprise s'est très bien passé et que vous espérez également recevoir une offre de leur part bientôt. Quoi qu'il en soit, vous devrez communiquer ce dont vous avez besoin.

Lorsque vous demandez plus d'informations, assurez-vous que votre question est claire et formulée de manière à indiquer que le fait de ne pas disposer de ces informations vous empêche de prendre une décision concernant l'offre. Si vous recherchez plus de temps, la plupart des recruteurs se feront un plaisir de vous accueillir une semaine à partir de l'offre verbale. Si vous attendez une autre offre, informez immédiatement l'autre entreprise que vous avez une offre sur la table pour essayer d'accélérer le processus. C'est à eux de vous précipiter une offre concurrente. Si ce n'est pas une priorité pour eux, alors malheureusement, l'offre n'était peut-être pas dans les cartes au départ.

Voici un exemple :

Bonjour Mateo,

I était très heureux de recevoir votre appel et de recevoir l'offre d'emploi pour le poste de formateur des ventes. J'aimerais prendre une décision éclairée et réfléchie à ce sujet et j'apprécierais l'opportunité de discuter avec quelques autres membres de l'équipe pour avoir une meilleure idée de la culture de l'entreprise. Serait-ce possible de s'arranger ?

Pour me laisser le temps d'en savoir plus sur le rôle, pourrais-je vous revenir sur l'offre d'ici le 15 ? Merci d'avance pour votre aide.

Meilleur,
Naomi Acker

Rien ne bouscule vraiment un demandeur d'emploi comme négocier le salaire, la prise de force, les avantages sociaux, les options de travail à distance ou à peu près n'importe quoi d'autre, mais c'est assez courant et les employeurs ne seront pas choqués ou offensés.

La plupart des négociations doivent se dérouler par téléphone avec confirmation des détails par e-mail, mais pour lancer tout ce processus, vous devrez envoyer une note pour configurer l'appel. Commencez par dire merci et exprimez votre enthousiasme et votre aptitude pour le rôle. Ensuite, demandez un appel téléphonique pour passer en revue certains détails et poser quelques questions sur l'offre. Habituellement, quelque chose comme « J'ai une question sur le salaire », suffit à faire comprendre que vous envisagez de négocier.

Vous pouvez écrire :

Bonjour Nabi,

Merci beaucoup de m'avoir offert le rôle des opérations humaines. J'ai passé un bon moment à rencontrer tout le monde et je suis enthousiasmé par la perspective de rejoindre l'équipe !

Après avoir examiné l'offre, j'ai eu quelques questions que je voulais poser par vous, en particulier sur le salaire de base et le processus de réinstallation. Auriez-vous le temps cette semaine pour discuter ? Je suis libre la plupart des après-midi vers 13h.

Sincèrement,
Lisa Brown

Terminez tout ce processus maintenant et mettez un arc dessus ou demandez ce dont vous avez besoin pour faire votre choix. Plus besoin de tergiverser. Allez envoyer cet e-mail, il est déjà écrit pour vous !