Tôt ou tard, vous quitterez votre emploi actuel pour une meilleure opportunité, peut-être avec un salaire plus élevé ou plus de ressources de développement professionnel. Quoi qu’il en soit, vous devez savoir écrire une lettre de préavis de deux semaines à votre superviseur direct ou à votre patron.
Pourtant, rédiger une lettre de préavis de deux semaines efficace et respectueuse peut être difficile, surtout si vous ne savez pas exactement quoi dire. Lisez la suite pour apprendre à rédiger une lettre de préavis de deux semaines étape par étape, ainsi que quelques conseils que vous pouvez utiliser pour vous assurer que votre lettre atteint toutes les bonnes notes.
Qu’est-ce qu’un préavis de deux semaines ?
Une lettre de préavis de deux semaines est un avis formel que vous avez l’intention de démissionner de votre poste dans deux semaines. Deux semaines est le moment normal pour informer votre employeur de cette intention – de cette façon, il a suffisamment de temps pour commencer à chercher votre remplaçant et vous avez suffisamment de temps pour conclure les dernières tâches.
Dites que vous travaillez sur un gros projet avec plusieurs autres collègues. Vous obtenez une opportunité passionnante de travailler dans une entreprise différente pour plus d’argent. Naturellement, vous voulez saisir cette opportunité, mais il est irrespectueux de se lever et de partir au milieu d’un projet.
Au lieu de cela, vous donnez à votre employeur une lettre de préavis de deux semaines. De cette façon, vous pouvez mettre de l’ordre dans vos affaires concernant le projet et votre employeur peut commencer à chercher votre remplaçant dès que possible. Parfois, ils peuvent même vous remplacer avant la fin des deux semaines.
Pourquoi les lettres de préavis de deux semaines sont-elles importantes?
Alors que pas légalement requis, les lettres de préavis de deux semaines sont importantes principalement comme un geste de respect. Cela montre à votre employeur que vous respectez toujours son temps et ses efforts, même si vous savez que le fait de le quitter gênera l’entreprise. De même, cela vous donne suffisamment de temps pour conclure tous les projets finaux ou les affaires de l’entreprise que vous devrez peut-être terminer avant de partir pour une autre organisation.
Plus important, un préavis de deux semaines vous empêche de couper les ponts avec votre employeur (en supposant qu’il soit tout aussi respectueux et comprenne que vous devez faire ce qui convient à votre carrière ou à votre famille). Si vous soumettez une lettre de préavis de deux semaines à votre employeur avant de démissionner, il sera beaucoup plus susceptible de vous écrire une lettre de recommandation pour un futur employeur ou un programme scolaire.
D’un autre côté, si vous ne fournissez pas à votre employeur une lettre de préavis de deux semaines, il se peut qu’il ne vous recommande pas à une future entreprise. Ils peuvent également vous dire de partir immédiatement, vous empêchant de percevoir deux semaines de salaire supplémentaires.
En rapport: Ce que les employeurs auraient dû apprendre de la grande démission
Comment écrivez-vous une bonne lettre de préavis de deux semaines à votre patron ?
Écrire une lettre de préavis solide et respectueuse de deux semaines à votre patron n’est pas aussi difficile que vous le pensez. Voici le processus étape par étape que vous devez suivre à chaque fois.
Trouver un modèle
Tout d’abord, trouvez un modèle de lettre de préavis décent de deux semaines en ligne. De nombreux sites Web, y compris des sites Web de recrutement et des sites comme LinkedIn, proposent des modèles de lettre d’avis de démission, que vous pouvez télécharger et remplir à l’aide de Microsoft Word ou d’un autre traitement de texte.
Le modèle que vous choisissez n’a pas d’importance ; ce ne sont que des outils pratiques, vous n’avez donc pas à rédiger à partir de zéro le plan de votre lettre de préavis de deux semaines.
Adressez la lettre
Il est maintenant temps d’adresser la lettre à son destinataire. Il s’agit généralement de votre superviseur direct ou de votre patron. Vous devez inclure la date, le nom de l’entreprise et le nom de la personne à qui la lettre est adressée. Utilisez leur titre officiel si possible.
Indiquez votre démission
La partie centrale de la lettre sera votre déclaration de démission. Dans le premier paragraphe de votre lettre de préavis de deux semaines, indiquez simplement que vous informez votre employeur que vous démissionnerez de votre poste dans deux semaines à compter de la date actuelle. Indiquez toujours la date actuelle à laquelle vous écrivez une lettre (et vous devez toujours remettre votre lettre de préavis de deux semaines le jour même où vous l’écrivez). De cette façon, le compte à rebours de deux semaines ne démarre pas lorsque votre patron reçoit la lettre.
Dans ce dernier cas, votre patron pourrait faire semblant de ne pas recevoir la lettre pendant un certain temps après la livraison, prolongeant ainsi le temps dont vous » disposez » pour rester avec votre entreprise actuelle.
Exprimer sa gratitude pour les opportunités
Ajouter un deuxième paragraphe pour remercier votre employeur pour les opportunités et les expériences positives que vous avez eues est essentiel. Vous n’avez pas besoin de dire à votre employeur pourquoi vous partez. Ce n’est généralement pas nécessaire. Si vous rencontrez votre superviseur ou votre patron en personne, vous pouvez lui fournir des détails supplémentaires lors d’une conversation si vous le souhaitez.
Cette partie de la lettre de préavis de deux semaines est essentielle pour que votre employeur sache qu’il n’y a pas de mauvais sentiments de votre côté. Ce sera un élément crucial si jamais vous avez besoin d’être réembauché par la même organisation.
Faites bien comprendre que vous remplirez vos dernières fonctions
Dans le troisième et dernier paragraphe, indiquez clairement que vous prévoyez exercer vos fonctions jusqu’au dernier jour de votre emploi. Cela enlève une partie du stress lié à la recherche de votre remplaçant sur les épaules de votre employeur, et met en évidence le respect avec lequel vous gérez l’ensemble du processus.
Signez la lettre
Enfin, signez la lettre avec une conclusion formelle, comme « Sincèrement ». Signez votre nom en cursif et écrivez votre nom au-dessus.
En rapport: Vous en avez assez de votre travail ? 5 conseils pour rédiger une lettre de démission
3 conseils essentiels pour rédiger une lettre de préavis efficace de deux semaines
Pratiquement toutes les deux semaines, la lettre de préavis sera la même et suivra un modèle similaire à celui décrit ci-dessus. Cependant, vous devez également garder à l’esprit certains conseils et stratégies lors de la rédaction de votre lettre pour vous assurer qu’elle a le bon effet.
1. Soyez bref et simple
Tout d’abord, et peut-être le plus important, gardez toujours votre lettre de préavis de deux semaines courte, douce et directe. N’entrez pas dans des détails excessifs et ne faites pas trop long à lire.
Lorsque vous remettez votre lettre de préavis de deux semaines à votre patron, il saura immédiatement de quoi il s’agit. Si vous entretenez de bonnes relations avec eux, ils devraient être particulièrement surpris de votre décision.
Dans tous les cas, garder votre lettre courte est crucial car le contenu réel n’a pas tellement d’importance. À certains égards, votre lettre de préavis de deux semaines est la preuve que vous suivez le processus de démission responsable et respectueux. Donner du fil à retordre à votre employeur ne vous rendra pas service et ne vous rendra pas plus beau.
2. Soyez respectueux
Lorsque vous rédigez votre lettre, vous devez être aussi respectueux que possible. Utilisez toujours le titre officiel de votre patron et évitez un langage trop décontracté ou amical. Gardez vos mots formels et professionnels en tout temps. Encore une fois, l’un des principaux objectifs d’une lettre de préavis de deux semaines est de montrer le respect de votre employeur tout en exerçant votre droit de résilier votre contrat de travail à volonté.
3. Prévoyez de partir immédiatement, juste au cas où
Malheureusement, une lettre de préavis de deux semaines n’a pas toujours l’effet escompté. Certains employeurs sont moins que stellaires; Si votre patron est contrarié que vous quittiez l’entreprise, il pourrait s’en prendre à vous. C’est injuste, mais c’est quelque chose auquel vous devez vous préparer.
De loin, l’effet secondaire imprévu le plus courant de la remise d’une lettre de préavis de deux semaines est que votre patron vous dit de sortir immédiatement. Dans ce cas, vous pouvez être licencié, auquel cas vous pouvez percevoir certains avantages. Mais ne vous inquiétez pas pour le moment, retournez plutôt à votre bureau et nettoyez tout.
Pour vous préparer à cette éventualité, vous devez prévoir de partir immédiatement après avoir remis votre lettre de préavis de deux semaines, juste au cas où. Vous ne pouvez jamais savoir avec certitude à 100 % comment quelqu’un réagira à votre intention de partir, il est donc préférable d’être prêt à commencer votre recherche d’emploi ou à vous préparer pour votre nouvel emploi dès que possible.
En rapport: 8 clés pour garder les employés heureux et engagés pendant la grande démission
Comment pouvez-vous écrire une excellente lettre de préavis de deux semaines ?
Vous savez maintenant comment rédiger une lettre de préavis de deux semaines. Avec ces informations, vous pouvez gracieusement vous retirer de n’importe quel poste à la recherche d’une meilleure opportunité.
Vérifier Les autres articles de l’entrepreneur pour plus d’informations sur la démission et d’autres sujets professionnels.
juin 25, 2023
Comment rédiger une lettre de préavis de deux semaines
Tôt ou tard, vous quitterez votre emploi actuel pour une meilleure opportunité, peut-être avec un salaire plus élevé ou plus de ressources de développement professionnel. Quoi qu’il en soit, vous devez savoir écrire une lettre de préavis de deux semaines à votre superviseur direct ou à votre patron.
Pourtant, rédiger une lettre de préavis de deux semaines efficace et respectueuse peut être difficile, surtout si vous ne savez pas exactement quoi dire. Lisez la suite pour apprendre à rédiger une lettre de préavis de deux semaines étape par étape, ainsi que quelques conseils que vous pouvez utiliser pour vous assurer que votre lettre atteint toutes les bonnes notes.
Qu’est-ce qu’un préavis de deux semaines ?
Une lettre de préavis de deux semaines est un avis formel que vous avez l’intention de démissionner de votre poste dans deux semaines. Deux semaines est le moment normal pour informer votre employeur de cette intention – de cette façon, il a suffisamment de temps pour commencer à chercher votre remplaçant et vous avez suffisamment de temps pour conclure les dernières tâches.
Dites que vous travaillez sur un gros projet avec plusieurs autres collègues. Vous obtenez une opportunité passionnante de travailler dans une entreprise différente pour plus d’argent. Naturellement, vous voulez saisir cette opportunité, mais il est irrespectueux de se lever et de partir au milieu d’un projet.
Au lieu de cela, vous donnez à votre employeur une lettre de préavis de deux semaines. De cette façon, vous pouvez mettre de l’ordre dans vos affaires concernant le projet et votre employeur peut commencer à chercher votre remplaçant dès que possible. Parfois, ils peuvent même vous remplacer avant la fin des deux semaines.
Pourquoi les lettres de préavis de deux semaines sont-elles importantes?
Alors que pas légalement requis, les lettres de préavis de deux semaines sont importantes principalement comme un geste de respect. Cela montre à votre employeur que vous respectez toujours son temps et ses efforts, même si vous savez que le fait de le quitter gênera l’entreprise. De même, cela vous donne suffisamment de temps pour conclure tous les projets finaux ou les affaires de l’entreprise que vous devrez peut-être terminer avant de partir pour une autre organisation.
Plus important, un préavis de deux semaines vous empêche de couper les ponts avec votre employeur (en supposant qu’il soit tout aussi respectueux et comprenne que vous devez faire ce qui convient à votre carrière ou à votre famille). Si vous soumettez une lettre de préavis de deux semaines à votre employeur avant de démissionner, il sera beaucoup plus susceptible de vous écrire une lettre de recommandation pour un futur employeur ou un programme scolaire.
D’un autre côté, si vous ne fournissez pas à votre employeur une lettre de préavis de deux semaines, il se peut qu’il ne vous recommande pas à une future entreprise. Ils peuvent également vous dire de partir immédiatement, vous empêchant de percevoir deux semaines de salaire supplémentaires.
En rapport: Ce que les employeurs auraient dû apprendre de la grande démission
Comment écrivez-vous une bonne lettre de préavis de deux semaines à votre patron ?
Écrire une lettre de préavis solide et respectueuse de deux semaines à votre patron n’est pas aussi difficile que vous le pensez. Voici le processus étape par étape que vous devez suivre à chaque fois.
Trouver un modèle
Tout d’abord, trouvez un modèle de lettre de préavis décent de deux semaines en ligne. De nombreux sites Web, y compris des sites Web de recrutement et des sites comme LinkedIn, proposent des modèles de lettre d’avis de démission, que vous pouvez télécharger et remplir à l’aide de Microsoft Word ou d’un autre traitement de texte.
Le modèle que vous choisissez n’a pas d’importance ; ce ne sont que des outils pratiques, vous n’avez donc pas à rédiger à partir de zéro le plan de votre lettre de préavis de deux semaines.
Adressez la lettre
Il est maintenant temps d’adresser la lettre à son destinataire. Il s’agit généralement de votre superviseur direct ou de votre patron. Vous devez inclure la date, le nom de l’entreprise et le nom de la personne à qui la lettre est adressée. Utilisez leur titre officiel si possible.
Indiquez votre démission
La partie centrale de la lettre sera votre déclaration de démission. Dans le premier paragraphe de votre lettre de préavis de deux semaines, indiquez simplement que vous informez votre employeur que vous démissionnerez de votre poste dans deux semaines à compter de la date actuelle. Indiquez toujours la date actuelle à laquelle vous écrivez une lettre (et vous devez toujours remettre votre lettre de préavis de deux semaines le jour même où vous l’écrivez). De cette façon, le compte à rebours de deux semaines ne démarre pas lorsque votre patron reçoit la lettre.
Dans ce dernier cas, votre patron pourrait faire semblant de ne pas recevoir la lettre pendant un certain temps après la livraison, prolongeant ainsi le temps dont vous » disposez » pour rester avec votre entreprise actuelle.
Exprimer sa gratitude pour les opportunités
Ajouter un deuxième paragraphe pour remercier votre employeur pour les opportunités et les expériences positives que vous avez eues est essentiel. Vous n’avez pas besoin de dire à votre employeur pourquoi vous partez. Ce n’est généralement pas nécessaire. Si vous rencontrez votre superviseur ou votre patron en personne, vous pouvez lui fournir des détails supplémentaires lors d’une conversation si vous le souhaitez.
Cette partie de la lettre de préavis de deux semaines est essentielle pour que votre employeur sache qu’il n’y a pas de mauvais sentiments de votre côté. Ce sera un élément crucial si jamais vous avez besoin d’être réembauché par la même organisation.
Faites bien comprendre que vous remplirez vos dernières fonctions
Dans le troisième et dernier paragraphe, indiquez clairement que vous prévoyez exercer vos fonctions jusqu’au dernier jour de votre emploi. Cela enlève une partie du stress lié à la recherche de votre remplaçant sur les épaules de votre employeur, et met en évidence le respect avec lequel vous gérez l’ensemble du processus.
Signez la lettre
Enfin, signez la lettre avec une conclusion formelle, comme « Sincèrement ». Signez votre nom en cursif et écrivez votre nom au-dessus.
En rapport: Vous en avez assez de votre travail ? 5 conseils pour rédiger une lettre de démission
3 conseils essentiels pour rédiger une lettre de préavis efficace de deux semaines
Pratiquement toutes les deux semaines, la lettre de préavis sera la même et suivra un modèle similaire à celui décrit ci-dessus. Cependant, vous devez également garder à l’esprit certains conseils et stratégies lors de la rédaction de votre lettre pour vous assurer qu’elle a le bon effet.
1. Soyez bref et simple
Tout d’abord, et peut-être le plus important, gardez toujours votre lettre de préavis de deux semaines courte, douce et directe. N’entrez pas dans des détails excessifs et ne faites pas trop long à lire.
Lorsque vous remettez votre lettre de préavis de deux semaines à votre patron, il saura immédiatement de quoi il s’agit. Si vous entretenez de bonnes relations avec eux, ils devraient être particulièrement surpris de votre décision.
Dans tous les cas, garder votre lettre courte est crucial car le contenu réel n’a pas tellement d’importance. À certains égards, votre lettre de préavis de deux semaines est la preuve que vous suivez le processus de démission responsable et respectueux. Donner du fil à retordre à votre employeur ne vous rendra pas service et ne vous rendra pas plus beau.
2. Soyez respectueux
Lorsque vous rédigez votre lettre, vous devez être aussi respectueux que possible. Utilisez toujours le titre officiel de votre patron et évitez un langage trop décontracté ou amical. Gardez vos mots formels et professionnels en tout temps. Encore une fois, l’un des principaux objectifs d’une lettre de préavis de deux semaines est de montrer le respect de votre employeur tout en exerçant votre droit de résilier votre contrat de travail à volonté.
3. Prévoyez de partir immédiatement, juste au cas où
Malheureusement, une lettre de préavis de deux semaines n’a pas toujours l’effet escompté. Certains employeurs sont moins que stellaires; Si votre patron est contrarié que vous quittiez l’entreprise, il pourrait s’en prendre à vous. C’est injuste, mais c’est quelque chose auquel vous devez vous préparer.
De loin, l’effet secondaire imprévu le plus courant de la remise d’une lettre de préavis de deux semaines est que votre patron vous dit de sortir immédiatement. Dans ce cas, vous pouvez être licencié, auquel cas vous pouvez percevoir certains avantages. Mais ne vous inquiétez pas pour le moment, retournez plutôt à votre bureau et nettoyez tout.
Pour vous préparer à cette éventualité, vous devez prévoir de partir immédiatement après avoir remis votre lettre de préavis de deux semaines, juste au cas où. Vous ne pouvez jamais savoir avec certitude à 100 % comment quelqu’un réagira à votre intention de partir, il est donc préférable d’être prêt à commencer votre recherche d’emploi ou à vous préparer pour votre nouvel emploi dès que possible.
En rapport: 8 clés pour garder les employés heureux et engagés pendant la grande démission
Comment pouvez-vous écrire une excellente lettre de préavis de deux semaines ?
Vous savez maintenant comment rédiger une lettre de préavis de deux semaines. Avec ces informations, vous pouvez gracieusement vous retirer de n’importe quel poste à la recherche d’une meilleure opportunité.
Vérifier Les autres articles de l’entrepreneur pour plus d’informations sur la démission et d’autres sujets professionnels.
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