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septembre 26, 2022

Comment rédiger une analyse de rentabilisation ?



Qu’est-ce qu’une analyse de rentabilisation ?

Une analyse de rentabilisation est une Document non financier qui aide à persuader une organisation de se lancer dans un projet en donnant tous les faits pertinents. Il explique pourquoi le projet est nécessaire et comment il créera une solution. Il comprend également les avantages et les inconvénients de prendre ou de laisser aller le projet.

Il s’agit d’un document de projet important construit dans la phase initiale du projet pour convaincre le client, le client et les parties prenantes de la valeur du projet.

En termes simples, il peut être appelé un outil de vente de projet.

Pourquoi avons-nous besoin d’une analyse de rentabilisation ?

Une analyse de rentabilisation implique l’évaluation de :

  • Problème commercial/opportunité
  • Des risques
  • Solution du problème
  • Avantages de la solution proposée
  • Frais
  • Temps et ressources nécessaires

Les facteurs ci-dessus sont les principaux indicateurs couverts par une analyse de rentabilisation. Ceux-ci expriment le problème dû à la situation actuelle et aident en outre à décrire les avantages de la vision future de l’entreprise.

Une bonne analyse de rentabilisation rassemble les avantages, les inconvénients, les coûts et les risques de l’activité actuelle et la vision future afin que l’équipe de direction puisse décider si le projet doit aller de l’avant.

Quand utiliser une analyse de rentabilisation ?

L’analyse de rentabilisation est nécessaire lorsque les ressources ou les dépenses d’un projet doivent être justifiées. L’approbation est généralement demandée aux parties prenantes ou à toute autre partie intéressée.

Comment rédiger une analyse de rentabilisation ?

Le but de l’analyse de rentabilisation est la communication. Par conséquent, chaque section doit être rédigée en gardant à l’esprit le public visé.

De plus, il ne devrait contenir que suffisamment d’informations pour aider à la prise de décision. Il faut toujours rédiger une analyse de rentabilisation en gardant à l’esprit les points ci-dessous :

  • Faites des recherches appropriées avant de procéder à la préparation d’une analyse de rentabilisation
  • Soyez bref et ne transmettez que les informations essentielles
  • Rendez-le intéressant et clair
  • Minimiser l’utilisation du jargon
  • Décrire la vision future
  • Démontrer les avantages et la valeur
  • Gardez le style et la lisibilité cohérents

L’équipe de projet doit être impliquée dans l’élaboration de l’analyse de rentabilisation. Cependant, seuls quelques-uns des membres, ayant une expérience globale du projet, devraient participer à la rédaction de l’analyse de rentabilisation. L’analyse de rentabilisation doit résulter des efforts de toute l’équipe car elle offre un large éventail de perspectives.

Éléments d’une analyse de rentabilisation

Les éléments clés de l’analyse de rentabilisation comprennent :

  • Arrière plan
  • Résumé
  • Évaluation de la situation et énoncé du problème
  • Description du projet
  • Description de la solution

Avantages d’une analyse de rentabilisation

Une analyse de rentabilisation profite à une organisation de différentes manières. Quelques-uns d’entre eux sont mentionnés ci-dessous:

  • Prenez le contrôle des ressources
  • Calculer les avantages potentiels du projet
  • Simplifier le développement de la justification financière
  • Fournir un message cohérent à de nombreux publics
  • Partager et organiser des pensées, des activités et des connaissances

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