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octobre 7, 2021

Comment rédiger un accord de fondateur efficace


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Les choses peuvent aller très vite lorsque vous êtes une startup. Il y a de grandes décisions à prendre chaque jour, et il est tentant de prendre des raccourcis avant que les bases ne soient posées. Il y a tellement de problèmes pratiques à régler en tant que nouvelle entreprise qu'il est facile de négliger les questions interpersonnelles. Les décisions conduisent souvent à des opinions divergentes, et des opinions divergentes peuvent conduire à des conflits. Heureusement, les conflits et les conflits de peuvent être atténués en rédigeant un accord de fondateurs'au début de la phase de démarrage.

Qu'est-ce qu'un accord de fondateur ?

En termes simples, un l'accord des fondateurs est un document – et une fois qu'une entreprise est suffisamment avancée, un document légal – qui décrit toutes les questions auxquelles vous avez besoin de répondre pour votre en ce qui concerne la propriété, les rôles , les attentes et les litiges potentiels. Il s'agit d'un d'obligations pour vous et vos partenaires commerciaux afin de vous assurer que vous êtes sur la même longueur d'onde, abordant tous les « et si ». Dans de nombreux cas, démarrer une entreprise est tout aussi grave et parfois même plus complexe que le — donc comme un mariage, vous voulez vous assurer que vous êtes prêt et choisissez la ou les bonnes personnes pour faire votre partenaire ou les partenaires. En réservant du temps pour créer un accord de fondateur, vous pouvez résoudre toutes les inconnues qui peuvent présenter des problèmes plus tard. Mieux vaut s'y attaquer dès le départ plutôt qu'en aval lorsque les choses deviennent plus complexes.

Comment créer votre premier brouillon

La clé pour rédiger un premier brouillon réussi est de rester simple. Il est important d'éviter de trop compliquer l'accord initial, car au début de votre entreprise, vous devez simplement vous mettre sur la même longueur d'onde que vos partenaires. Plutôt que de vous concentrer sur le jargon juridique et la structure du document, donnez la priorité aux bonnes questions et documentez les réponses dans des réponses courtes de chaque partie.

De plus, au lieu d'utiliser des phrases longues, tenez-vous-en aux puces avec des réponses d'une à deux lignes pour chaque partie. Non seulement cela rendra l'accord facile à lire, à aborder et à comprendre, mais cela aidera également les gens à hiérarchiser leurs réponses. Cela aide également à préparer une transition facile lorsqu'une équipe juridique intervient pour examiner le document et créer une version plus officielle de la première ébauche.

Connexe : Les 3 éléments essentiels nécessaires dans un accord de fondateur

Un projet d'accord de fondateur doit inclure quatre sections clés.

1. Propriété

Cette section devrait exposer les détails qui deviendront éventuellement juridiquement contraignants. Il comprendra les contributions financières, les pourcentages de propriété de l'entreprise, les actions et la façon dont les coûts et les revenus seront répartis entre les propriétaires ou s'ils retournent dans l'entreprise. Il décrira également combien d'argent doit être fait avant que les propriétaires puissent retirer de l'argent de l'entreprise. Ne présumez pas automatiquement que ce sera une division égale avant d'aborder les détails avec vos partenaires. Intégrer des clauses pour revoir cette discussion peut aider à tout changement imprévu qui se produit avec le temps.

2. Responsabilités et services

Les fondateurs portent plusieurs casquettes lorsqu'ils créent une entreprise, mais à terme, chacun devra avoir un rôle défini. Qu'est-ce que chacun apportera à l'entreprise ? Quelles sont ses descriptions de poste, ses tâches, ses engagements horaires et ses responsabilités ? Comment l'entreprise sera-t-elle divisée en départements? Comment l'entreprise gère-t-elle les suggestions des parties externes concernant les rôles et les responsabilités ? Ne pas définir qui fait quoi et où au sein de l'entreprise peut rapidement entraîner des chevauchements et des coups de tête. Il vaut mieux le nettoyer tôt que de marcher sur les orteils plus tard. Cela aide également à faire en sorte que votre entreprise ressemble moins à une start-up décousue qu'à une entreprise à part entière.

Connexe : Les 7 principaux documents juridiques pour chaque startup

3. Règlement des différends et dissolution

La création d'une entreprise est comme n'importe quelle autre relation. Il va y avoir des disputes et des désaccords. L'important est de planifier des stratégies de conflit pour les situations qui se produisent, en particulier pour celles dont vous ne savez même pas qu'elles pourraient se produire (croyez-moi, elles se produiront). Même avec vos partenaires commerciaux les plus proches, la résolution des différends peut être difficile sans point de référence, car la dernière chose que quiconque souhaite est d'impliquer des tiers ou des quatrièmes. Vous pouvez décider de répertorier les principales parties prenantes comme arbitres qui peuvent aider à faire pencher la balance en ayant une opinion impartiale. Légal devrait toujours être votre dernière option, mais vous déterminez les mesures que vous et vos partenaires prendriez dans l'ordre. Considérez-le comme une pyramide de décision : le plus simple d'abord, le pire en dernier.

Dans certaines circonstances, vous pouvez décider de dissoudre la société. Cela ne découlera pas nécessairement d'un différend – il peut être financier, logistique ou personnel. Mais c'est une autre circonstance qui peut devenir compliquée si elle n'est pas planifiée correctement. Il vaut mieux explorer toutes les éventualités avant qu'elles ne se produisent que d'être pris au dépourvu. Peu importe à quel point cela peut être négatif et désagréable, préparez-vous toujours au pire et ayez un plan pour cela. Si le navire coule, il est toujours plus sûr d'avoir un canot de sauvetage.

4. Divers et et si

L'ensemble de votre accord de fondateur est essentiellement une liste de "et si". Vous ne pouvez pas planifier pour chaque circonstance, mais vous pouvez faire de votre mieux pour anticiper les questions ou les situations qui surgiront inévitablement. Quelles sont les attentes de vacances des partenaires ? Sont-ils pro du télétravail ? A quoi ressemblera la culture d'entreprise ? Comment les partenaires s'approcheront-ils si quelqu'un ne fait pas son travail ? Si quelqu'un fait une énorme erreur, comment cela sera-t-il résolu ? Vous pouvez même être transparent sur vos plus grandes préoccupations concernant l'autre partenaire. C'est l'occasion d'aborder les choses inconfortables. Si vous y avez pensé, si vous vous êtes disputé avec quelqu'un d'autre ou si vous avez déjà eu un problème avec cela sur le lieu de travail, incluez-le. Tout et n'importe quoi est sur la table.

Connexe : 6 stratégies pour résoudre les conflits au travail

À retenir

J'ai beaucoup appris sur la dynamique délicate des relations des fondateurs au fil des ans. C'est pourquoi je lance mon propre accord de fondateurs interactifs numériques. Il peut être difficile de lancer la balle en premier lieu. Lors de la création d'un accord de fondateur, la priorité est d'obtenir des réponses honnêtes. Il jette les bases de l'avenir de l'entreprise, ce qui signifie que c'est le moment idéal pour être honnête les uns envers les autres. Ne craignez pas les affrontements potentiels avec vos partenaires – après tout, c'est le moment de tout mettre sur la table. Cela peut conduire à des désaccords, mais ce n'est pas une mauvaise chose. Mieux vaut être en désaccord maintenant plutôt que plus tard, car il pourrait vous être utile de découvrir tôt qu'ils ne sont peut-être pas les meilleurs.

L'accord de vos fondateurs, une fois finalisé, sera une ressource à laquelle se référer tout au long de la chronologie de votre entreprise. Cela aidera toutes les parties à rester alignées, à assumer leurs responsabilités et à éviter les différends. De cette façon, vous pouvez consacrer toute votre énergie à la croissance et au progrès.




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