Comment réaliser Inbox Zero avec ces requêtes de recherche Gmail

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Si vous recevez un grand nombre des e-mails comme je le fais tous les jours, votre boîte de réception est probablement compliquée et il semble impossible de la débarrasser du déluge de messages qui ne s'arrêtent tout simplement pas. Si vous utilisez Gmail, vous avez quelques commandes de recherche astucieuses que vous pouvez utiliser pour résoudre le problème et atteindre la Boîte de réception zéro . Ils fonctionnent sur votre bureau, ainsi que sur les applications mobiles de Gmail.

Tester les e-mails non lus

Lorsque de nombreux e-mails sont envoyés quotidiennement dans votre boîte de réception, il est impossible de tous les lire. Et si vous n'y arrivez pas assez rapidement, vous devrez éventuellement faire défiler plusieurs pages pour les lire toutes. Au lieu de cela, vous pouvez récupérer tous vos messages non lus en utilisant simplement le libellé de requête : mailbox est : non lu dans la barre de recherche de Gmail.

Lorsque de nombreux courriels sont envoyés en continu votre boîte de réception tous les jours, il est impossible de toutes les lire. Et si vous n'y arrivez pas assez rapidement, vous devrez éventuellement faire défiler plusieurs pages pour les lire toutes. Au lieu de cela, vous pouvez récupérer tous vos messages non lus en utilisant simplement le libellé de la requête: mailbox est: non lu dans la barre de recherche de Gmail.

Notez que cette commande extraira tous les emails non ouverts de votre boîte de réception, y compris les promotions et les mises à jour sociales. Pour récupérer des courriels non lus uniquement à partir de votre boîte de réception principale, utilisez étiquette : boîte de réception est: unread catégorie : primaire.

Suppression d'anciens courriers électroniques

Avez-vous vraiment besoin de tous ces vieux messages d'il y a des années? C'est généralement une bonne idée de les consulter de temps en temps et de supprimer ceux qui sont inutiles pour libérer de l'espace de stockage.

Pour effacer les courriels que vous avez reçus il y a plusieurs années, entrez d'abord old_than: 1y dans le champ barre de recherche pour récupérer les courriels de plus d’un an à compter de la date du jour. Sélectionnez ensuite tous les e-mails comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous, puis cliquez sur Supprimer. Pour trier les e-mails par mois et par jours, utilisez m et d comme suffixe dans la requête, comme suit: old_than: 2m .

Archivage de tous les courriels lus [19659009] Même si vous ne voulez pas supprimer les anciens courriels, vous pouvez toujours les perdre de vue, afin que votre boîte de réception soit moins encombrée. Entrez le libellé : la boîte de réception correspond à: catégorie de lecture: primaire dans la barre de recherche pour récupérer tous vos courriels lus précédemment, puis cliquez sur le bouton archive. Ils ne seront pas détruits et occuperont toujours de la place dans votre espace de stockage – mais vous pourrez toujours les récupérer en effectuant une recherche.

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