Fermer

juillet 18, 2022

Comment protéger vos secrets commerciaux


Opinions exprimées par Chef d’entreprise les contributeurs sont les leurs.

UN secret de commerce est une information gardée secrète par son propriétaire et tire une valeur économique indépendante de son secret. Secrets commerciaux inclure un large éventail d’informations, avec des parties individuelles d’informations non connues du public. Par exemple, la formule de Coca-Cola est un secret commercial, avec très peu d’employés au courant de la recette.

Les types courants de secrets commerciaux comprennent des informations techniques, telles que des guides de fabrication, des conceptions ou des diagrammes numériques, ou des informations commerciales, telles que des plans de marketing ou de publicité. Ils offrent aux entreprises un avantage concurrentiel. Protéger et sécuriser ces secrets commerciaux pour éviter les pertes financières sont primordiaux pour garder intact votre avantage concurrentiel.

Lié: Conseils pratiques sur la protection des secrets commerciaux lors du travail à distance

Mesures de protection raisonnables

Vous n’avez pas besoin de enregistrer un secret commercial pour qu’elle soit protégée. Il n’existe aucun mécanisme officiel pour enregistrer un secret commercial. Pour obtenir la protection du secret commercial, vous devez prendre des mesures raisonnables pour protéger les informations en jeu.

Inventé par le Organisation mondiale de la propriété intellectuellel’expression « mesures raisonnables de protection » décrit les mesures a propriétaire peut prendre pour protéger ses secrets commerciaux. Bien que cela puisse sembler vague, la protection des secrets commerciaux par des « mesures raisonnables » est assez simple. Ceci est particulièrement utile compte tenu du climat de travail actuel des modèles de bureaux sur site, distants et hybrides.

Dans un environnement de bureau, les protections traditionnelles, comme accords de non-divulgation (), sont importants. D’autres mesures raisonnables incluent : la mise en œuvre d’une protection par mot de passe sur les appareils contenant des secrets commerciaux et des armoires verrouillées contenant des documents papier contenant des informations exclusives.

Les chefs d’équipes à distance peuvent appliquer des politiques qui garantissent sécurité des donnéestelles que des connexions Internet sécurisées et privées ou la mise à disposition des employés d’un réseau privé virtuel.

Les plates-formes de communication protégées par mot de passe peuvent également aider à garder secrets commerciaux confidentiels. Par exemple, les salles de réunion Zoom protégées par mot de passe ou la communication via des canaux Slack sécurisés peuvent aider à protéger les données importantes. Si les employés utilisent des documents écrits numériques, les fichiers doivent être étiquetés afin que les employés sachent si ces documents peuvent être imprimés et partagés, ou s’ils sont réservés à un usage interne.

Entretien de sortie sont l’occasion de faire respecter la protection des secrets commerciaux et de rappeler aux employés qui quittent l’entreprise le NDA qu’ils ont signé lors de leur embauche. De nombreuses entreprises exigent que les employés sortants signent un document lors de la résiliation pour confirmer qu’ils ont renvoyé toutes les informations confidentielles de l’entreprise et qu’ils respecteront leurs obligations concernant ces informations.

Ces protections non seulement sécurisent vos secrets commerciaux, mais peuvent également communiquer l’importance de la protection à vos employés.

Lié: Protection des données pour les petites entreprises

Avantages de la protection des secrets commerciaux

La protection des secrets commerciaux est un élément clé de protéger la propriété intellectuelle de votre entreprise. Que vos secrets commerciaux comprennent des formules, des programmes, des méthodes ou des systèmes et processus, la protection est un moyen essentiel de protéger la propriété intellectuelle de votre entreprise.

La protection des secrets commerciaux présente une myriade d’avantages. Le processus est généralement peu coûteux et immédiat, sans frais associés. En prenant les mesures nécessaires pour sécuriser les données, vous vous assurez que vos secrets commerciaux sont perpétuellement protégés.

Il est important de noter, cependant, que la protection des secrets commerciaux exige de la vigilance de la part du propriétaire de l’information. Des mesures appropriées pour assurer la protection des informations confidentielles de votre entreprise fournissent un plan d’urgence si ces données sont divulguées de manière inappropriée.

Détournement et ramifications

Alors, que se passe-t-il lorsque les employés divulguent des informations secrètes ? La clé est détournement. L’appropriation illicite se produit lorsqu’une personne divulgue de manière inappropriée des secrets commerciaux, que ce soit par erreur ou par malveillance.

Alors que poursuivre un employé peut être la dernière étape qu’un chef d’entreprise souhaite entreprendre, l’application d’une action en justice et une poursuite pour détournement peuvent être vitales pour les propriétaires d’entreprise. En effet, il peut être difficile de prouver ultérieurement que vous avez pris des mesures raisonnables pour maintenir le secret des secrets commerciaux en question.

Le détournement est puni par la loi aux États-Unis et à l’étranger.

La loi de l’État et la loi fédérale donnent aux détenteurs de secrets commerciaux le droit de poursuivre en justice d’autres personnes qui s’approprient des secrets commerciaux. Les recours comprennent généralement des dommages-intérêts et une injonction pour interdire l’utilisation ultérieure des secrets commerciaux. La loi fédérale (et certains États) peut également permettre au propriétaire d’un secret commercial de récupérer les frais d’avocat en intentant une action en justice.

Il existe des recours plus draconiens, en particulier en vertu de la loi fédérale. Le US Defend Trade Secret Act, dans des circonstances extrêmes, permet à un propriétaire de secret commercial de faire entrer un US Marshall dans la résidence ou l’entreprise d’un détourneur et de retirer physiquement les appareils contenant des secrets commerciaux.

Que se passe-t-il si un propriétaire d’entreprise, qui détient les secrets commerciaux, divulgue des informations protégées à toute personne qui n’a pas signé de NDA ou qui n’a pas mis en place d’autres garanties ? Cette précieuse protection des secrets commerciaux peut tout simplement disparaître, et les secrets commerciaux deviendront domaine public. Si un propriétaire de secret commercial n’utilise pas de moyens raisonnables pour protéger le secret des secrets commerciaux, il sera difficile de prouver la valeur de l’information.

Lié: La seule question que toutes les entreprises doivent poser sur la protection des secrets commerciaux

La ligne du bas

La protection des secrets commerciaux est une étape importante pour maintenir l’avantage concurrentiel de votre entreprise. L’utilisation des services d’avocats expérimentés peut aider à éliminer tout problème concernant la protection ou la divulgation des secrets commerciaux.




Source link