Comment présenter une histoire à un journaliste sans l'offenser

Août
28, 2020

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Lorsqu'il s'agit de poursuivre une couverture médiatique une entreprise se concentre souvent sur le fait de mettre un argumentaire entre les mains d'un journaliste et de le convaincre. Dans le processus, il peut être facile d'oublier que les journalistes sont aussi des personnes. Ce sont des professionnels occupés qui peuvent se sentir ennuyés ou même repoussés par des courriers électroniques ou des suivis maladroits.

Les équipes marketing peuvent approcher les médias et obtenir la couverture médiatique souhaitée sans les harceler. Voici les choses à faire et à ne pas faire en matière d’engagement des journalistes.

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Ce qu'il ne faut pas faire

Commençons par ce que vous ne devriez pas faire quand il s'agit d'approcher journalistes, surtout ceux que vous connaissez à peine.

Ignorer les frontières

Supposons que vous ayez rencontré un journaliste brièvement en ligne ou lors d’une conférence récente. À partir de là, vous les avez ajoutés sur des sites tels que Twitter et LinkedIn et peut-être que le journaliste vous a ajouté aussi. Jusqu'ici tout va bien.

Cependant, si vous vous lancez directement dans en présentant votre entreprise ou en envoyant un communiqué de presse via un chat privé sur les réseaux sociaux vous n'obtiendrez probablement pas ce que tu veux. Il en va de même pour essayer un appel téléphonique «froid» à l'improviste. Ces approches sont offensantes, car vous ne reconnaissez pas leur droit à la vie privée. Aucun journaliste ne veut être frappé de cette façon avec des arguments de relations publiques. Vous supposez que le journaliste utilise ce canal à des fins de rapport, alors que ce n'est peut-être pas le cas. Et de toute façon, personne ne veut se sentir utilisé.

Dire aux journalistes ce qu'il faut écrire

Une autre erreur est de penser que vous êtes en contrôle du reportage qu'un journaliste devrait écrire. Cela suppose que vous et votre marque êtes plus importants que le journaliste. Aucun journaliste ne veut entendre ou ressentir cela. Eux et la rédaction de leur publication contrôlent leur production professionnelle, et c'est à vous de déterminer comment leur apporter de la valeur.

Fourniture de contenu promotionnel

Les journalistes ne sont pas des vendeurs, des spécialistes du marketing ou même des influenceurs. Ce n'est pas leur travail de vendre vos idées d'articles, vos produits ou vos services. Leur travail consiste plutôt à raconter des histoires dignes d'intérêt et à partager des informations pertinentes et utiles avec leur public.

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Ne pas prendre «non» pour une réponse

Si un journaliste vous dit qu'il pas intéressé par votre argumentaire, ils le pensent. De la même manière, s'ils ne répondent pas à votre premier ou deuxième e-mail, ils vous signalent également que vos idées ne fonctionnent pas pour eux. Si vous continuez à pousser vos arguments sur eux parce que vous ne pouvez pas accepter une réponse, cela peut avoir un impact négatif sur votre réputation dans la communauté des médias.

Atteindre les journalistes de la bonne manière

Voyons maintenant quelques stratégies et approches efficaces pour travailler avec les journalistes.

Découvrez avec qui vous travaillez

Avant votre présentation initiale, apprenez-en davantage sur le contact média. Google eux. En outre, il existe des bases de données contenant des informations sur les journalistes, telles que Cision, dans lesquelles vous pouvez rechercher les journalistes par nom et connaître leurs préférences de contact pour les présentations, y compris le format et le focus.

Les journalistes peuvent également avoir un site Web ou répertorier leurs niches sur leurs profils de médias sociaux. Vous pouvez également visiter leur publication et lire ce qu’ils ont publié. Ensuite, vous pouvez aligner la ligne d'objet de votre e-mail et votre argumentaire médiatique sur leurs préférences et leurs travaux antérieurs, y compris si eux ou leur publication sont intéressés par la publication d'articles invités, de dernières nouvelles, d'aperçus du secteur ou des tendances ou des critiques de produits.

Si vous les suivez sur les réseaux sociaux, prenez le temps de faire défiler leur flux pour voir ce qu'ils publient, comment ils interagissent avec ceux qui posent des questions et quel type de visuels ils partagent. Les journalistes verront que vous avez fait vos devoirs et apprécieront les efforts que vous avez faits pour répondre à leurs intérêts ou préférences.

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Cultivez des relations

À partir de là, vous devez commencer à construire une relation sans leur demander de fais n'importe quoi pour toi. Pensez à les retweeter et à partager leurs articles, ou ceux de leur publication. Commentez de manière substantielle leur contenu et développez votre relation à partir de là. Ne vous attendez à rien en retour.

Concentrez-vous sur l'aide

Commencez à présenter et à partager des informations qui peuvent aider le journaliste et son public. Vous pouvez également localiser des journalistes sur des sites comme HARO (Help a Reporter Out) et faire preuve de leadership éclairé lorsque les journalistes le demandent activement.

Les journalistes veulent également créer des histoires qui les distinguent de leurs collègues, en partie pour gagner des adeptes et le respect de l'industrie. Aidez-les à le faire en fournissant de nouvelles informations, données et perspectives sur les sujets d'actualité abordés par le journaliste.

Une autre approche de la couverture médiatique consiste à offrir aux écrivains des points de vue alternatifs sur une histoire ou un sujet d'actualité. Ceci est particulièrement utile parce que les journalistes pourraient chercher un contre-argument au récit populaire plutôt que de simplement répéter ce que tout le monde partage.

Soyez respectueux

Soyez toujours respectueux du temps et de la vie privée d’un journaliste. Optimisez la distribution des présentations aux journalistes pendant les heures normales de travail et évitez les soirs et les week-ends où un journaliste pourrait vouloir être laissé seul.

Soyez patient

Dans l'ensemble, il est crucial de développer un sens aigu de la patience lorsque lancent des propos à des journalistes que ce soit votre première fois ou un suivi. Il n'y a pas de résultats immédiats avec la couverture médiatique ou les relations publiques . C’est une construction lente qui nécessite une planification réfléchie et des tactiques méthodiques axées sur les besoins des journalistes ou des publications. Prendre votre temps et suivre ces bonnes pratiques donnera des résultats.

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