Les opinions exprimées par les contributeurs d’Entrepreneur sont les leurs.
Faire évoluer une entreprise en 2025 nécessitera une approche stratégique, mêlant préparation, exécution et suivi. Alors que les dirigeants se préparent à planification stratégique annuellele succès dépend à la fois d’une vision claire et d’une exécution disciplinée.
S’appuyant sur trois décennies d’expérience dans l’aide à la croissance des entreprises, en appliquant les 10 habitudes Rockefeller a constamment généré une croissance, des revenus et une rentabilité améliorés pour les entreprises qui suivent ces principes.
Pour garantir que votre séance de planification stratégique pour 2025 ait un impact, voici les éléments essentiels, les principales leçons tirées de Mise à l’échelleet commun erreurs à éviter.
En rapport: Les employés renversent la situation : comment les entrepreneurs devraient modifier leurs évaluations annuelles des employés
Qu’est-ce que la planification stratégique et pourquoi est-elle importante ?
La planification stratégique est souvent considérée comme une activité unique, mais elle doit être considérée comme deux processus distincts :
- La réflexion stratégique implique votre équipe de direction et se concentre sur les questions stratégiques à long terme. La clé réside dans des réunions régulières (hebdomadaires, et pas seulement trimestrielles ou annuelles) afin que les dirigeants puissent se concentrer sur les défis généraux sans s’enliser dans les opérations quotidiennes.
- Planification de l’exécution : une fois la stratégie définie, une équipe plus grande s’engage dans la planification de l’exécution. Ce processus consiste à fixer des priorités annuelles et trimestrielles, établir des KPI et aligner les ressources pour atteindre les objectifs.
Ensemble, ces deux composants forment le cycle Réfléchir, Planifier, Agir, Apprendre, qui favorise la clarté et la concentration organisationnelle.
Créer un rythme de communication pour soutenir la planification stratégique
Les rythmes de communication sont essentiels pour garantir que les informations circulent de manière précise et efficace. Établir un rythme quotidien, hebdomadaire, mensuel, trimestriel et annuel est l’un des moyens les plus puissants d’impliquer l’ensemble de votre organisation dans l’exécution du plan.
Voici comment ces rythmes peuvent soutenir votre planification stratégique :
- Daily Huddle : une brève réunion de 5 à 15 minutes impliquant tous les employés pour suivre les progrès et relever les défis immédiats.
- Réunion hebdomadaire : une séance de 60 à 90 minutes pour examiner les progrès réalisés sur les priorités trimestrielles et aborder une ou deux questions stratégiques.
- Réunion mensuelle de gestion : une session d’une demi-journée ou d’une journée complète avec des dirigeants pour apprendre et résoudre des problèmes importants.
- Réunions de planification trimestrielles et annuelles : ces réunions hors site, impliquant des cadres et des cadres intermédiaires, devraient se concentrer sur quatre décisions : les personnes, la stratégie, l’exécution et la trésorerie.
En maintenant ces rythmes, vous assurez l’alignement et clarté dans toute l’organisationpermettant une prise de décision plus rapide et une exécution plus fluide de la stratégie.
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Comment animer efficacement vos réunions de planification stratégique
La cohérence est la clé de la productivité des séances de planification stratégique. Les sessions annuelles durent généralement deux à trois jours, tandis que les sessions trimestrielles durent un à deux jours. Voici le détail de l’ordre du jour :
- Premier tiers de la réunion :
- Passez en revue l’analyse SWOT et mettez à jour les trois premières colonnes de votre Plan stratégique d’une page (OPSP)en se concentrant sur l’objectif grand, poilu et audacieux (BHAG) et les valeurs fondamentales.
- Deuxième tiers :
- Examinez les finances de votre entreprise pour évaluer les flux de trésorerie. Définir des priorités spécifiques pour l’année à venir.
- Dernier tiers :
- Concentrez-vous sur les stratégies d’amélioration des processus. Sélectionnez un processus à reconcevoir et à améliorer pour le trimestre. Consultez la liste de contrôle des habitudes Rockefeller et sélectionnez une ou deux habitudes à affiner.
Erreurs à éviter lors de la planification stratégique
Même si la structure de votre séance de planification est cruciale, évitez pièges courants est la clé de sa réussite. Une erreur consiste à négliger les commentaires des employés et des clients. Planifier dans le vide limite l’efficacité. Il est donc essentiel d’interroger au préalable les employés et les clients pour recueillir des informations sur ce qu’il faut commencer, arrêter et continuer à faire. L’intégration de leur contribution crée un plan plus concret et plus réalisable, gardant votre équipe très engagée pendant qu’elle met en œuvre ses propres idées.
Un autre écueil consiste à se lancer trop tôt dans une revue opérationnelle. Plonger dans les détails des performances passées dès le début peut entraîner l’enlisement de la réunion dans des détails minutieux, détournant l’attention de la vision stratégique plus large. De plus, un manque de communication cohérente peut compromettre même les meilleurs plans. Établissez un rythme de communication clair avec des réunions quotidiennes, des réunions hebdomadaires et des examens mensuels pour garantir l’alignement et la bonne exécution.
En rapport: Pourquoi une évolution trop rapide peut faire couler votre startup
La planification stratégique en action : une étude de cas
Prenons l’exemple de Jack Harrington, ancien PDG de Virtual Technology Corporation, qui a considérablement développé son entreprise après son acquisition par Raytheon. Harrington a mis en œuvre les habitudes Rockefeller, notamment réunions quotidiennes et des séances de planification trimestrielles, qui ont amélioré l’alignement, la réflexion stratégique et la collaboration. En conséquence, sa société a évolué en douceur vers une division de 750 millions de dollars au sein de Raytheon, avec une clarté et une exécution améliorées au sein de l’équipe.
Organiser une séance de planification stratégique ne concerne pas seulement la réunion elle-même : il s’agit également de la discipline, du rythme et de la concentration que vous inculquez tout au long de l’année. À l’horizon 2025, il est crucial de comprendre que faire croître une entreprise nécessite bien plus que de l’ambition. Cela nécessite des processus structurés, des systèmes robustes et une itération continue pour garantir l’alignement et l’exécution.
Le cycle Réfléchir, Planifier, Agir, Apprendre est au cœur d’une planification stratégique réussie. Il équilibre la vision à long terme et l’exécution à court terme. Ce cycle favorise un environnement dans lequel les décisions stratégiques sont non seulement discutées, mais également constamment revues et affinées, garantissant ainsi que l’organisation reste adaptable et alignée.
L’établissement de rythmes de communication, tels que des réunions quotidiennes et des réunions hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles, est essentiel pour renforcer cet alignement. Ces pratiques favorisent la résolution de problèmes en temps réel et garantissent que chacun – de l’équipe de direction aux employés de première ligne – reste concentré sur les objectifs les plus importants de l’entreprise. Ces interactions quotidiennes maintiennent la clarté, la responsabilité et l’élan tout au long de l’année.
octobre 10, 2024
Comment planifier stratégiquement pour 2025 en tant que propriétaire d’entreprise
Les opinions exprimées par les contributeurs d’Entrepreneur sont les leurs.
Faire évoluer une entreprise en 2025 nécessitera une approche stratégique, mêlant préparation, exécution et suivi. Alors que les dirigeants se préparent à planification stratégique annuellele succès dépend à la fois d’une vision claire et d’une exécution disciplinée.
S’appuyant sur trois décennies d’expérience dans l’aide à la croissance des entreprises, en appliquant les 10 habitudes Rockefeller a constamment généré une croissance, des revenus et une rentabilité améliorés pour les entreprises qui suivent ces principes.
Pour garantir que votre séance de planification stratégique pour 2025 ait un impact, voici les éléments essentiels, les principales leçons tirées de Mise à l’échelleet commun erreurs à éviter.
En rapport: Les employés renversent la situation : comment les entrepreneurs devraient modifier leurs évaluations annuelles des employés
Qu’est-ce que la planification stratégique et pourquoi est-elle importante ?
La planification stratégique est souvent considérée comme une activité unique, mais elle doit être considérée comme deux processus distincts :
Ensemble, ces deux composants forment le cycle Réfléchir, Planifier, Agir, Apprendre, qui favorise la clarté et la concentration organisationnelle.
Créer un rythme de communication pour soutenir la planification stratégique
Les rythmes de communication sont essentiels pour garantir que les informations circulent de manière précise et efficace. Établir un rythme quotidien, hebdomadaire, mensuel, trimestriel et annuel est l’un des moyens les plus puissants d’impliquer l’ensemble de votre organisation dans l’exécution du plan.
Voici comment ces rythmes peuvent soutenir votre planification stratégique :
En maintenant ces rythmes, vous assurez l’alignement et clarté dans toute l’organisationpermettant une prise de décision plus rapide et une exécution plus fluide de la stratégie.
En rapport: 3 raisons pour lesquelles vous avez besoin d’une entreprise dotée d’une équipe forte pour développer votre entreprise
Comment animer efficacement vos réunions de planification stratégique
La cohérence est la clé de la productivité des séances de planification stratégique. Les sessions annuelles durent généralement deux à trois jours, tandis que les sessions trimestrielles durent un à deux jours. Voici le détail de l’ordre du jour :
Erreurs à éviter lors de la planification stratégique
Même si la structure de votre séance de planification est cruciale, évitez pièges courants est la clé de sa réussite. Une erreur consiste à négliger les commentaires des employés et des clients. Planifier dans le vide limite l’efficacité. Il est donc essentiel d’interroger au préalable les employés et les clients pour recueillir des informations sur ce qu’il faut commencer, arrêter et continuer à faire. L’intégration de leur contribution crée un plan plus concret et plus réalisable, gardant votre équipe très engagée pendant qu’elle met en œuvre ses propres idées.
Un autre écueil consiste à se lancer trop tôt dans une revue opérationnelle. Plonger dans les détails des performances passées dès le début peut entraîner l’enlisement de la réunion dans des détails minutieux, détournant l’attention de la vision stratégique plus large. De plus, un manque de communication cohérente peut compromettre même les meilleurs plans. Établissez un rythme de communication clair avec des réunions quotidiennes, des réunions hebdomadaires et des examens mensuels pour garantir l’alignement et la bonne exécution.
En rapport: Pourquoi une évolution trop rapide peut faire couler votre startup
La planification stratégique en action : une étude de cas
Prenons l’exemple de Jack Harrington, ancien PDG de Virtual Technology Corporation, qui a considérablement développé son entreprise après son acquisition par Raytheon. Harrington a mis en œuvre les habitudes Rockefeller, notamment réunions quotidiennes et des séances de planification trimestrielles, qui ont amélioré l’alignement, la réflexion stratégique et la collaboration. En conséquence, sa société a évolué en douceur vers une division de 750 millions de dollars au sein de Raytheon, avec une clarté et une exécution améliorées au sein de l’équipe.
Organiser une séance de planification stratégique ne concerne pas seulement la réunion elle-même : il s’agit également de la discipline, du rythme et de la concentration que vous inculquez tout au long de l’année. À l’horizon 2025, il est crucial de comprendre que faire croître une entreprise nécessite bien plus que de l’ambition. Cela nécessite des processus structurés, des systèmes robustes et une itération continue pour garantir l’alignement et l’exécution.
Le cycle Réfléchir, Planifier, Agir, Apprendre est au cœur d’une planification stratégique réussie. Il équilibre la vision à long terme et l’exécution à court terme. Ce cycle favorise un environnement dans lequel les décisions stratégiques sont non seulement discutées, mais également constamment revues et affinées, garantissant ainsi que l’organisation reste adaptable et alignée.
L’établissement de rythmes de communication, tels que des réunions quotidiennes et des réunions hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles, est essentiel pour renforcer cet alignement. Ces pratiques favorisent la résolution de problèmes en temps réel et garantissent que chacun – de l’équipe de direction aux employés de première ligne – reste concentré sur les objectifs les plus importants de l’entreprise. Ces interactions quotidiennes maintiennent la clarté, la responsabilité et l’élan tout au long de l’année.
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