Comment pérenniser votre équipe distante

Avril
13, 2021

6 min de lecture

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Avant, quand je disais aux gens que j'avais une équipe distante à 100% virtuelle ils disaient: "C'est cool!" comme si j'étais un geek informatique sur une autre planète. Puis la pandémie a frappé le monde d'assaut et de nombreuses entreprises ont dû faire pivoter ou réévaluer leur situation.

Avoir une équipe virtuelle était autrefois une chose branchée; maintenant, si vous n’avez pas d’équipe virtuelle, vous perdez de l’argent et vous êtes même fermé par les pouvoirs en place si vous n’êtes pas essentiel. Bien sûr, la dernière fois que j'ai vérifié, pour un entrepreneur, notre entreprise est essentielle.

Voici la vérité: vous pouvez trouver des personnes utiles et précieuses dans le monde entier, moins le souci de les obliger à travailler à votre bureau (si vous en avez même besoin aujourd'hui). Avoir une équipe virtuelle à distance vous permet de créer une entreprise à l'épreuve du temps.

Nous vivons à une époque où nous ne pouvons pratiquement rien faire. Le problème est que les entreprises ont été forcées de s'adapter rapidement, et beaucoup ne savent pas comment embaucher un membre d'une équipe virtuelle, encore moins recruter une équipe virtuelle distante entière.

Dans cet article, je vais partager le plus leçons précieuses que j'ai apprises en créant mon équipe virtuelle à distance maintenant de plus de 100 personnes (et beaucoup d'entre elles ont appris à la dure).

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Je suis sûr que vous avez entendu La semaine de travail de 4 heures de Tim Ferriss . Super livre, oui? Quand les autres ont fini de le lire, ils se sont dit: «Wow, c'est fantastique! Je peux m'asseoir sur un hamac et laisser quelqu'un faire tout pour moi! Désolé, ce n’est pas ainsi que cela fonctionne. Tim Ferriss a peut-être vendu le rêve, mais ce n’est pas pratique.

La plupart des propriétaires d’entreprise n’ont pas leur entreprise au bon endroit. Ils n’ont même pas de procédures, bien qu’une description de poste ou un rôle sur ce qu’une personne devrait faire. La première étape à suivre est d'avoir des procédures opérationnelles standard appropriées (je les appelle Freedom Recipes).

Préparez-vous avant d'embaucher votre premier membre de l'équipe virtuelle à distance

J'ai créé une méthode pour aider des centaines d'entrepreneurs à se libérer de leur entreprise. L'astuce consiste à séparer votre entreprise et votre vie en quatre colonnes. Ceci est votre plan de liberté.

1. Répétitif

Quelles sont les activités répétitives que vous faites dans votre entreprise qui sont importantes mais qui ne sont pas importantes pour vous? Celles-ci peuvent être envoyées par e-mail, prospecter ou publier sur les canaux des médias sociaux .

2. Défi

Quels sont les défis auxquels vous passez trop de temps? Pensez aux activités pour lesquelles vous perdez du temps et de l'argent parce que vous essayez de le faire vous-même au lieu d'avoir quelqu'un qui peut le faire mieux et plus rapidement. Des exemples courants sont la construction d'un entonnoir, l'exécution de vos publicités, l'automatisation des e-mails, etc.

3. Négligée

Quelles sont les choses que vous devriez faire mais pas parce que vous vous occupez de tout le reste? Pour moi, cette liste était énorme: les médias sociaux, la création de contenu, le suivi des clients, le réseautage et même le lancement d'un podcast.

4. Précieuse

Quelle est l’utilisation la plus précieuse de votre temps? S'agit-il de conclure des accords? Vous faites des webinaires? Construire des relations? Être capable de passer du temps avec sa famille? Une fois que vous les aurez remplis, vous serez enfin en mesure de déterminer ce que vous devez déléguer en premier afin de continuer à faire autant d'activités «utiles» que possible.

Mais, avoir une liste de choses à faire n'est pas

Voici comment créer votre équipe virtuelle à distance pour le faire

Au fil des ans, j'ai embauché des centaines de membres de l'équipe virtuelle à distance pour passer à travers les 120 que j'ai actuellement. Voici quelques conseils que vous pouvez appliquer, grâce à une décennie d'erreurs de recrutement avant que les équipes distantes virtuelles ne soient cool.

1. Ne recrutez pas de personnes à la recherche d'un emploi

Au lieu de cela, recrutez des personnes qui ont fait un travail formidable, avec des compétences verticales (un ensemble de compétences très proche de ce que vous aimeriez qu'elles fassent), avec au moins deux ans d'expérience

Nous vivons dans Gig Economy . C'est amusant et génial, mais cela ne produit pas une excellence reproductible. Si vous embauchez quelqu'un de Fiverr ou Upwork, vous pouvez vous attendre à ne pas être leur seul client. Cela signifie qu’à long terme dans l’entreprise, ils ne sont pas voués à votre succès.

2. Les "B-Players" savent comment créer des CV "A-Player"

Pour éviter d'avoir des B-Players dans votre entreprise, faites des entretiens expérientiels. Chez VA Staffer nos entretiens expérientiels exigent qu'un candidat se produise travail réel qui correspond à leur rôle dans l'entreprise.

3. Concentrez-vous sur les performances des membres de votre équipe virtuelle distante

Trop souvent, les gens me demandent: «Comment savez-vous ce que fait votre équipe dans le monde? " C'est une question à laquelle il est très facile de répondre lorsque votre équipe est jugée en fonction du rendement et de la performance et qu'elle s'éloigne du temps de travail.

Souvent, les gens envisagent un membre de l'équipe «travaillant à domicile» assis en pyjama, «à peine travail." Si vous ne disposez pas d'indicateurs de performances clés pour les membres de votre équipe virtuelle distante, il peut être difficile de suivre leur production. Tenez vos équipes distantes virtuelles responsables et consultez-les souvent pour évaluer leurs performances.

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4. Faites de la création d'emplois

Lors de la constitution d'une équipe virtuelle à distance, il est important de comprendre leurs objectifs de vie. Comment pouvez-vous vous aligner leurs objectifs avec les objectifs de votre entreprise? Avec cette étape proactive, vous pouvez fidéliser les membres de votre équipe virtuelle sur le long terme en sachant que leur travail dans votre entreprise a un sens et les aide également à atteindre leurs objectifs de vie. PDG et Shark Tank juge Daymond John déclare: "Derrière chaque grand entrepreneur se cache une équipe encore plus grande. Tant que la relation est mutuellement bénéfique, seules les bonnes choses peuvent venir tendre la main aux autres pour obtenir de l'aide et ».

Dans le climat commercial vulnérable d’aujourd’hui, il est temps de pérenniser votre entreprise avec une équipe virtuelle à distance afin qu’elle puisse résister à toute pandémie mondiale qui pourrait survenir.