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février 4, 2023

Comment optimiser l’efficacité des RH

Comment optimiser l’efficacité des RH


Aujourd’hui, l’amélioration de l’efficacité est une priorité pour de nombreuses organisations. Les entreprises qui n’ont pas encore numérisé leurs processus métier RH passent à côté des nombreux avantages de la gestion de contenu d’entreprise, notamment une efficacité accrue et une réduction des coûts. Il existe également une autre incitation à l’adoption : les exigences légales pourraient entraîner de lourdes amendes en cas de non-conformité.

Pour les entreprises qui envisagent un changement, les défis dépendent de leurs exigences en termes de complexité, ainsi que de la variété des processus nécessaires. Il est possible de gérer ces défis grâce à une stratégie de projet adaptée avec une solution ECM. Pour y parvenir, il faut choisir une bonne approche et éviter les erreurs courantes lors de la mise en œuvre. Examinons ces stratégies plus en détail ci-dessous.

Planification

Une planification appropriée aide à fixer le cap de la réussite du projet. L’une des clés consiste à mettre en place une équipe de projet qui assume correctement les responsabilités pour divers aspects. Il est important d’inclure les contacts des départements concernés à un stade précoce du projet et de s’assurer qu’ils contribuent. Portez une attention particulière à la définition des règles sur les droits d’accès – par exemple, si vous travaillez avec un comité d’entreprise, assurez-vous de les impliquer tôt.

Lors de l’intégration du principal système maître RH dans SAP® SuccessFactors®, il existe également une corrélation directe entre les tâches du projet et la maturité du processus. Ceci doit être pris en compte lors de la planification du projet.

Exécution

Si vous implémentez un nouveau système RH dans une matrice d’exigences complexe, il est logique de commencer de manière structurée. Cela signifie d’abord créer un projet pilote pour cartographier les exigences de base. Pour cela, nous vous conseillons d’utiliser OpenText™ ECM étendu SAP® SuccessFactors® FasTrak, qui introduit des pratiques exemplaires basées sur des projets clients existants. Cette approche établit une configuration de base pour les fonctions qui peuvent être ajustées et étendues. Il prend également en charge stratégiquement les exigences particulières telles que les espaces de travail hybrides, l’intégration de tiers ou les déploiements internationaux.

Le service FasTrak fournit une méthodologie de mise en œuvre éprouvée et flexible pour créer une valeur maximale pour les RH. Il est conçu pour aider les entreprises à déterminer la portée et la conception de haut niveau d’un projet OpenText ™ ECM étendu pour les RH. En travaillant avec les spécialistes OpenText xECM, vous aurez accès à une approche méthodique et à une configuration prête à l’emploi éprouvée pour vous aider à jeter les bases de la mise en œuvre d’une solution spécifique au client.

Services professionnels OpenText a des années d’expérience dans la mise en œuvre de solutions RH et dans l’aide aux stratégies d’adoption des utilisateurs. Ce type d’expérience est essentiel pour établir une solution réussie que les employés adopteront.

OpenText™ ECM étendu pour SAP® SuccessFactors® augmente l’efficacité du service RH grâce à un dossier d’employé à 360 degrés avec une gestion des documents conforme, la création de documents et une gestion des dossiers élaborée. Pour en savoir plus sur l’ECM étendu pour SuccessFactors, FasTrak ou nos autres services, veuillez Contactez-nous.




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