Comment nous faisons des avantages d'équipe en tant que société éloignée et internationale

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Être une équipe distante et une entreprise internationale est livré avec beaucoup de choses qui ne sont pas traditionnelles, des choses comme obtenir 80 personnes sur réunion à distance . Nous avons parlé de plusieurs aspects qui sont tout à fait uniques aux entreprises d'une entreprise internationale, comme les employés payants et quand donner aux gens des vacances . Dans ce post, nous allons plonger dans une autre grande partie de travail et de fonctionnement de Buffer, qui est les avantages sociaux des employés.

En lisant cet article, plusieurs des avantages pourraient ressortir. L'une des raisons pour lesquelles notre structure de prestations fonctionne différemment est parce que nous sommes éloignés et internationaux, cependant, nous voulons que nos avantages reflètent nos valeurs et notre désir de créer un lieu de travail du futur.

nous a pris beaucoup de temps pour créer tous ces avantages et nous sommes encore en train d'apprendre des charges. Si vous pensez qu'il y a quelque chose qui nous manque définitivement, faites-le nous savoir dans les commentaires!

Vacances, congés et congés

L'une des principales choses qui intéressent les gens lorsqu'ils commencent à travailler pour une entreprise sont les vacances et les congés.

C'est quelque chose qui a beaucoup changé à Tampon. Pour les vacances, par exemple, nous avions des vacances illimitées . Lorsque nos coéquipiers ne prenaient pas beaucoup de temps libre, nous avons commencé à payer notre équipe pour prendre des vacances . Et depuis lors, nous avons expérimenté et réalisé que ce qui a fonctionné le mieux pour nous a été de créer un temps de vacances minimum pour chaque employé de trois semaines de congé par an.

cela reste, voici ce que les employés de Buffer ont en termes de vacances, congés et congés payés.

Temps de vacances: Au moins 3 semaines par année civile, en plus de la banque / fêtes religieuses / publiques .

Congé de maladie : Au besoin

Congé de compassion, de soignant ou de deuil: 3 à 5 jours chaque fois que le besoin s'en fait sentir.

Invalidité congé: Jusqu'à 4 semaines de congé, le salaire d'un coéquipier sera entièrement couvert. Au-delà de cela, nous travaillons au cas par cas pour faire la transition vers une invalidité à court ou à long terme.

Congé pour raisons familiales: 6-12 semaines, avec une forte recommandation que le parent qui accouche au moins 12 semaines. Plus sur le congé familial à Buffer

Autres types de congé:

Journée bien-être / unsick: 1 jour par année civile. [en anglais]
Jour du scrutin local: Considéré comme un jour férié
Tampon volontaire / Jours de service: 1 jour par trimestre pour faire du bénévolat ou servir. Plus sur notre programme de bénévolat

Photo de Corey Agopian

Bienfaits pour la santé

Un autre élément clé du travail pour une entreprise sont les bienfaits pour la santé. C'est ici qu'être une société internationale rend les choses un peu plus complexes.

Avantages santé pour les États-Unis: 100% de primes pour le coéquipier; Primes de 50% pour les personnes à charge (conjoint / partenaire domestique / enfants) par l'intermédiaire d'Anthem Blue Cross Blue Shield

Prestations de santé internationales: Jusqu'à 351 $ / mois pour un coéquipier et jusqu'à 334 $ / mois pour le conjoint ou partenaire domestique; ou, jusqu'à 449 $ / mois pour la famille (conjoint / partenaire domestique et enfants). Cela signifie que Buffer couvrira au maximum:

• USD685 / mois pour les coéquipiers internationaux et leur conjoint; ou
• USD800 / mois pour les coéquipiers internationaux et la famille

Puisque Buffer est une entreprise américaine, les avantages pour la santé sont faits grâce à Zenefits pour les coéquipiers basés aux États-Unis et pour les coéquipiers internationaux. J'ai personnellement vécu les deux côtés de cela depuis que j'ai vécu aux États-Unis et au Canada en travaillant pour Buffer et une fois que je me suis inscrit avec un fournisseur au Canada, il était un processus assez facile et l'assurance était d'environ 100 $ de moins par mois que ma limite à la hausse.

Actuellement, nous avons un budget de 378 931 $ par année pour les prestations de santé.

Joyable: Gratuit pour chaque coéquipier et ses partenaires et sa famille.

Le dernier élément qui relève de la catégorie des avantages pour la santé chez Buffer est un service de thérapie numérique en ligne appelé, Joyable . Le service offre des outils de réduction du stress, des programmes numériques encadrés et la possibilité de jumeler des personnes avec un fournisseur à proximité. Les programmes numériques se sont révélés aussi efficaces que la thérapie en face-à-face, mais ils sont disponibles partout et à tout moment, ce qui est idéal pour une entreprise éloignée!

Que les coéquipiers recherchent du soutien en cas d'anxiété ou de dépression se sentir plus concentré et détendu, Joyable fournit des outils personnalisés qui aident notre équipe à se sentir mieux et même si Buffer paie pour les comptes, il est complètement anonyme pour son coéquipier et personne ne recevra jamais aucune information personnellement identifiable de Joyable.

avec l'accès à Joyable parce que nous voulons que notre équipe se sente à son meilleur et soit désireuse de les aider de toutes les façons possibles.

Nous payons 4 320 $ par année pour offrir cet avantage à notre équipe.

[19659003] Photo par Jacob Postuma

Finances internationales

Ceci est une autre partie de nos avantages qui est principalement offerte parce que nous sommes dans une situation unique avec des employés dispersés à travers le monde. [19659003] Frais de comptabilité: Jusqu'à 1 500 $ par année civile pour les services de comptabilité professionnelle. Cet avantage ne couvre pas les frais de dépôt de taxes ou toute partie des taxes dues par les coéquipiers.

Cet avantage est pour les coéquipiers internationaux qui sont engagés comme conseillers juridiques pour Buffer et peuvent avoir besoin d'aide supplémentaire pour leur comptabilité en fonction de leur configuration d'entreprise locale. Si un coéquipier international estime avoir besoin de l'aide d'un comptable professionnel pour gérer convenablement ses impôts, Buffer est heureux de leur apporter son soutien.

Encore une fois, c'est quelque chose que j'ai vécu personnellement deux fois maintenant. J'ai dû classer au Canada et aux États-Unis et savoir que je pouvais aller voir un professionnel et ne pas avoir à m'inquiéter du coût était un soulagement majeur.

Pour 2018, nous avons budgété 20 900 $ pour aider les coéquipiers à couvrir les coûts comptables. ]

Photo par rawpixel

Avantages du travail

Bien que nous n'offrons pas de déjeuners gratuits ou de jeux de bureau comme beaucoup de sociétés en personne, nous trouvons toujours des façons de rendre travailler à Buffer – bien qu'ils puissent être un peu peu conventionnels.

Coworking ou coffee shop: Pour encourager ses coéquipiers à travailler là où ils sont le plus heureux, Buffer couvre les frais d'adhésion à l'espace de coworking

les taux varient pour celui-ci, mais à titre d'exemple, nous dirions que pour un espace de coworking à Barcelone, 300 $ par mois serait un coût faible, et 450 $ par mois serait un coût élevé. Tandis qu'à Londres, 500 $ est un coût bas et 650 $ est un coût élevé

Nous avons prévu un budget de 80 000 $ pour rembourser les co-équipiers

Allocation de café : Up Couvre les boissons dans un café et / ou passe une journée dans un espace de coworking.

Pour 2018, nous avons prévu un budget de 10 000 $ pour que nos coéquipiers puissent utiliser le café.

Internet: 100% de l'internet à domicile, la moyenne est de 60 $ – 65 $ par coéquipier.

Les coéquipiers peuvent dépenser internet en plus des adhésions au coworking et au café. Parfois, cela est associé à la télévision ou à d'autres services à domicile que Buffer ne couvre pas, nous nous concentrons uniquement sur la portion Internet d'une facture.

Nous avons budgétisé 45 000 $ pour couvrir les coûts Internet de l'équipe.

Conférences: Pour 2018, chaque équipe dispose d'un budget de conférence à partager entre l'équipe. Comme les coûts de la conférence et les besoins de l'équipe varient, nous nous en remettons aux responsables de secteur pour déterminer comment distribuer cette somme de la manière la plus précieuse. Quelques exemples incluent l'utilisation du budget pour envoyer quelques employés à de grandes conférences ou l'utilisation du budget pour envoyer des coéquipiers à plus de conférences.

Voici les budgets des conférences pour 2018:

Admin & People – 4 000 $
Marketing – 4 500 $
Défense des intérêts – 11 000 $
Ingénierie (y compris mobile) – 35 000 $
Produits (y compris Design & CX) – 25 000 $
Données – 3 200 $

: Jusqu'à 240 $ par année civile / 20 $ par mois

L'allocation d'apprentissage et de perfectionnement est disponible pour soutenir l'auto-amélioration continue de ses coéquipiers. Cela comprend:

• Cours en ligne (Treehouse, Udemy, Blinkist Premium, Coursera, CodeAcademy etc.)
• Classes, formation en direct (Assemblée générale, cours locaux etc.)
• Coaching en leadership
• comme le Wall Street Journal et l'Economist

Il peut être lié à tout sujet dont un coéquipier aime apprendre, qu'il soit lié à son travail (cours HTML, apprentissage automatique, etc.) ou NON lié à son travail (apprentissage des langues Voici d'autres détails sur notre allocation d'apprentissage et de perfectionnement.

En 2018, nous avons budgétisé 18 000 $ pour que les coéquipiers puissent utiliser l'allocation d'apprentissage et de perfectionnement.

Kindle et livres audibles: Chaque coéquipier et une personne à charge peuvent recevoir des livres Kindle et Audible.com illimités, sans poser de questions.

La lecture est la pierre angulaire de notre valeur d'auto-amélioration. avantage préféré de travailler à Buffer.

Du Les 45 premiers jours d'un coéquipier, les coéquipiers américains recevront un Kindle Paperwhite et les coéquipiers internationaux seront invités à acheter un Kindle par Expensify.

En savoir plus sur Nous encourageons la lecture chez Buffer

Nous avons prévu un total de 26 933 $ pour les achats de livres Kindle afin de soutenir la formation continue.

Photo par Catalogue de Pensée

Ordinateurs portables: Buffer couvre les ordinateurs portables des nouveaux coéquipiers dès leur premier jour et a un cycle de renouvellement de 3 ans pour les ordinateurs.

Pour aider notre équipe à faire son meilleur travail, nous fournissons un ordinateur portable un. Comme les besoins informatiques varient d'une équipe à l'autre, les chefs de secteur savent mieux quelles machines sont les plus appropriées pour leur ligne de travail.

Nous avons aussi un cycle de renouvellement 3 – des ordinateurs. Cependant, ce n'est pas "automatique"; nous nous efforçons de ne remplacer que les ordinateurs au besoin

Autres accessoires informatiques: Chaque coéquipier a jusqu'à 200 $ par année pour acheter des accessoires informatiques afin de les aider à travailler plus intelligemment.

:

• Clavier sans fil
• Magic Mouse / Magic Trackpad
• Supports pour ordinateurs portables, par exemple Roost, Rain mStand
• Écouteurs
• Nouveau Kindle Paperwhite

Notre budget total d'équipement pour 2018 s'élevait à 94 600 $

Photo par Gabriel Beaudry

Retraites [19659006] Retraite d'entreprise: 100% du prix du billet d'avion et de logement pour les coéquipiers, et une allocation de repas et un fonds d'activités.

Une fois par an, nos coéquipiers du monde entier se retrouvent. C'est quelque chose que nous priorisons pour donner à notre équipe l'opportunité d'être en face-à-face pendant une semaine. Parfois, c'est la première fois qu'un coéquipier Buffer rencontre leurs collègues

Les partenaires et les enfants sont les bienvenus pendant la retraite, bien que nous soyons incapables de couvrir leur billet d'avion, leurs repas et leurs activités à ce stade. Nous sommes une équipe distribuée, lieux de retraite peut être n'importe où dans le monde, cette année nous nous sommes réunis à Singapour !

Nous budget 5 000 $ par personne pour notre retraite d'entreprise.

Mini-retraites: 1400 $ par personne en 2018.

Pour compléter la retraite annuelle de l'entreprise et encourager plus de temps de face pendant l'année, les régions individuelles peuvent également organiser une mini-retraite pour certaines séances de travail en personne.

Puisque les coéquipiers viennent du monde entier, certaines dépenses, notamment le transport aérien, peuvent varier considérablement entre les coéquipiers. Lors de la budgétisation de la mini-retraite de chaque région, nous demandons qu'ils mettent en commun le budget de 1400pp dans un budget d'équipe partagé, puis allouent les fonds en conséquence.

Voici comment nous faisons des mini-retraites à Buffer. ]

Subvention aux personnes à charge

Subvention aux personnes à charge: 3 000 $ par année

Buffer offre un soutien aux coéquipiers avec personnes à charge au moyen de cette subvention. Il est appliqué comme «gains supplémentaires» à chaque paie bimestrielle et est reçu avec le salaire régulier d'un coéquipier. Cela ne fait pas partie de notre formule salariale

Nous définissons une personne à charge comme toute personne qui dépend exclusivement du revenu d'un coéquipier de Buffer (et qui n'a pas sa propre source de revenu.)

Les personnes à charge peuvent comprendre:

• * Partenaire: Conjoint, partenaire / partenaire familial important qui est au chômage par choix ou capacité
• Enfants: Tous les enfants dont un coéquipier a moins de 26 ans
• Parents ou grands-parents: Parents vous êtes soutien financier par l'entremise de soins de longue durée ou de soins aux personnes âgées
• Autres parents / situations: au cas par cas

Nous avons prévu un budget d'environ 258 000 $ pour aider nos coéquipiers grâce à la subvention dépendante.

À vous

Quels avantages fournissez-vous en tant qu'entreprise ou préférez-vous en tant qu'employé? Quelque chose que vous ajouteriez à notre liste? Nous aimerions avoir de vos nouvelles dans les commentaires!

Photo par Florian Schneider