Comment nous courons Hack Week sur une équipe distante

Les «hackathons» sont assez répandus dans les entreprises de technologie. Lors de ces événements, les ingénieurs et d’autres personnes collaborent sur un projet dans le but de disposer d’un logiciel utilisable à présenter après l’événement – et éventuellement à être expédié aux clients.

C’est un défi amusant pour de faire un hackathon avec une équipe à distance c’est pourquoi nous sommes particulièrement fiers d’avoir récemment accueilli notre troisième.

À chaque itération, nous avons essayé de nous améliorer. Et après cette troisième édition, nous avons l’impression que nous avons trouvé un système à partager avec vous! Lisez la suite pour plus de détails sur notre processus de hackathon à distance et sur les résultats de notre dernière semaine de hack.

Planification de la semaine de hack

La communication excessive n'est pas un sujet qui nous échappe chez Buffer, c'est pourquoi nos premières étapes de hackathon doivent toujours présenter le plan et obtenir l’adhésion du reste de la société.

Nous essayons de faire participer toute notre société à la semaine du piratage! Les équipes de support client ont une connaissance approfondie des besoins des clients, tandis que les équipes de marketing ont une idée précise des besoins du marché. Impliquer tout le monde crée un ensemble d'idées variées et encore plus de créativité.

Ensuite, nous essayons de créer un engouement et un peu de battage médiatique autour de l'événement afin qu'il ne soit pas différent d'une semaine de travail normale. Créer une ambiance différente avant et pendant la semaine de piratage semble mettre tout le monde dans l'ambiance. Essayez de créer le plus de plaisir possible autour de lui!

• Créez un canal de jeu: Le nôtre s’appelle # hack-week et nous l’utilisons seulement cette semaine-là. Nous encourageons toutes les personnes prenant part à l’événement à y participer. C’est un bon endroit pour partager l’enthousiasme qui a présidé à l’événement. Quelques GIF amusants aident toujours à créer la bonne ambiance.

• Proposez un thème: L'ajout d'un thème est une nouveauté de notre dernier hackathon (grâce à une idée géniale de Jordan). Avoir un thème aide à créer de l'enthousiasme et de l'engagement autour de la semaine de piratage. Nous avons demandé à l’équipe de voter sur son thème favori parmi les 5 options suivantes:

1. «Sauvez des secondes»
2. «Surprise et délice»
3. «Fix It»
4. «Une expérience à améliorer»
5. «Collaborez Et promouvoir l’harmonie »

Après avoir eu un thème gagnant, j’ai créé un petit GIF rapide pour le révéler. Cela ne prend pas longtemps, mais ajoute au plaisir de la semaine de piratage.

• Créez un guide: Notre guide de la semaine de hack aide toutes les personnes intéressées ou participantes à obtenir toutes les informations dont elles ont besoin dans un seul document. Nous en avons eu un depuis la version 1 et cela a définitivement fait ses preuves. J'ai créé une version publique que tout le monde peut utiliser comme source d'inspiration: + Exemple de guide de la semaine de piratage

Au cours de la semaine de piratage

La structure de notre semaine de piratage est la suivante:

• du lundi au mercredi est notre "temps de piratage" : ” Les ingénieurs travaillent sur leurs projets et collaborent selon les besoins. Nous supprimons la plupart des réunions, mais gardons les plus importantes comme 1: 1.
• Jeudi est notre «Journée de démonstration»: Jeudi, nous nous réunirons tous et inviterons également la société élargie à se joindre à la les ingénieurs montreront tout ce qu'ils ont construit.

En tant qu'organisateur, mon travail principal au cours de la semaine consiste à encourager l'équipe et à lui demander ce que sont les gens qui travaillent tout en laissant suffisamment de temps à chacun pour mener à bien ses projets.

Nous essayons d'encourager les coéquipiers à partager des travaux en cours, des captures d'écran ou toute autre chose! Parfois, nous ouvrons un appel vidéo pour que tout le monde puisse prendre part au partage des projets et collaborer au besoin. (Sinon, nous minimisons toutes les réunions.)

Le jour de la démonstration

Le jour de la démonstration, il est temps de réunir tout le monde pour présenter les différents projets. Nous aimons inviter tout le monde, du marketing au support clientèle en passant par les chefs de produit. Il est important que toute la société impliquée dans Demo Day crée plus d'engagement et montre ce sur quoi les équipes ont travaillé.

Nous créons un agenda avec tous les projets "pouvant être démo", et un membre de chaque équipe donne une présentation rapide de ce que ils ont construit et comment ils ont eu l'idée. Nous demandons également à chaque équipe / participant de préparer une courte vidéo / GIF de son projet en action.

Lors de notre appel vidéo, nous laissons tous les microphones non assourdis afin de pouvoir applaudir et applaudir et montrer notre gratitude à chaque participant.

Nous enregistrons également l’appel de la journée de démonstration afin que les personnes qui n’ont pas pu y assister (problème de fuseau horaire) , congé de maladie, etc.) peut le rattraper.

Après la semaine de hack: Enquête et rapport

Après la fin de la semaine, nous avons pris certaines mesures pour comprendre ce que tout le monde pensait de la semaine de hack. comment l'engagement général était.

Nous avons jugé utile de partager un sondage après la semaine de piratage, pour demander des commentaires et savoir ce que tout le monde aimait. Nous l'avons fait avec un simple formulaire Google, mais vous pouvez utiliser n'importe quel outil à votre disposition et qui est le plus facile à configurer.

Nous avons également partagé un rapport avec l'ensemble de la société quelques semaines après la semaine de piratage, avec des informations à afficher. quelle a été l'efficacité de la semaine de piratage en termes d'engagement et de contribution globale à l'entreprise. Voici tout ce que nous avons mis dans notre rapport et:

• Combien de participants de quelles équipes ont participé?
• Combien d'idées de projets ont été proposées par tous?
• Quels types de projets ont été travaillés et qu'est-il arrivé à ceux-ci?
• Quelque chose a-t-il été livré à des utilisateurs? Quelque chose a-t-il été expédié pour usage interne?
• Comment était le sentiment général? Qu'est-ce que les gens ont aimé?

Résultats de notre dernier hackathon!

Alors, comment ferions-nous lors de notre dernier hack? Plutôt bien! Selon notre enquête post-événement, les ingénieurs ont apprécié le temps et sont impatients de passer au suivant.

Participation : Les ingénieurs de Out of Buffer 29 :

• 17 ont participé à la semaine du hack et ont achevé un projet pour Demo Day
• mais n'ont pas participé. t ont terminé leurs projets pour cause de maladie ou pour d’autres projets plus urgents
• 4 étaient en vacances

Projets : Nous avions un total de 42 projets proposés provenant de l’ensemble de la société. Parmi ces projets:

• 20 projets ont au moins un constructeur ou plus
• 16 projets sont terminés pour Demo Day
• 4 projets sont inachevés

Nouveaux projets expédiés: Après avoir tout démontré Pour les projets, nous avons eu le résultat suivant de la valeur du produit expédié:

• 7 projets sont en cours d’expédition ou ont déjà été expédiés
• 5 projets sont en cours d’exécution et nécessitent davantage de travail d’ingénierie et de produit
• actuellement en attente et risque de ne pas être publié

Voici un aperçu des projets que nous avons construits lors de notre dernière semaine de piratage:

Publier : Marquage des utilisateurs dans les photos

Répondre : Intégration de l'historique des commandes des utilisateurs Shopify

Publier Mobile : Sélecteur de produits Shopify

Améliorations pour la prochaine fois

Nous avions déjà tiré quelques leçons intéressantes de notre édition précédente en nous demandant simplement comment vous vous sentiez. Voici ce que nous en avons retenu:

Ce que nous voulons garder

• Les ingénieurs ont vraiment aimé voter sur un thème et le vouloir à nouveau.
• Le délai général de 3 jours + 1 journée de démonstration était agréable.
• Nous souhaitons continuer à demander aux non-ingénieurs de donner leur avis et leurs idées.

Ce que nous pouvons améliorer

• Un meilleur appel vidéo avec une journée de démonstration plus excitante autour la partie démo de la semaine de hack.
• Encouragez des projets d’ingénierie plus généraux et d’autres idées, voire même des projets entre équipes

À vous de jouer!

À vous maintenant: avez-vous organisé un hackathon ou un autre événement à votre compagnie? Qu'as-tu appris de cela? Nous aimerions entendre vos pensées!

Initialement écrit le 14 octobre 2019 . Dernière mise à jour le 14 octobre 2019