Les opinions exprimées par les contributeurs d’Entrepreneur sont les leurs.
Le temps est l’une des ressources les plus précieuses pour les PDG qui souhaitent gagner leur vie. Contrairement à d’autres ressources, le temps ne peut être ni remplacé ni récupéré. Une fois passé, c’est parti pour toujours. Et à une époque où les affaires doivent évoluer à une vitesse vertigineuse, la capacité de gérer efficacement son temps est plus qu’une simple compétence, c’est un super pouvoir.
Maximiser chaque heure de la journée est crucial pour les dirigeants, car ils sont responsables de prendre des décisions importantes et de contribuer au succès de leur entreprise. Cependant, peu de dirigeants maîtrisent l’art de la gestion du temps et s’enlisent souvent dans des réunions et des tâches interminables qui les laissent dépassés et improductifs. À terme, cela peut conduire à l’épuisement professionnel et affecter négativement leur activité.
La journée parfaite n’existe pas, à moins que vous ne la créiez.
Les conditions pour gagner votre journée sont des choses que vous ne voulez pas laisser au hasard, mais plutôt quelque chose pour lequel vous travaillez activement. Voici des stratégies sur la façon dont les dirigeants peuvent concevoir et maximiser chaque heure de leur journée pour une productivité imparable.
En rapport: 101 conseils de gestion du temps pour augmenter la productivité au quotidien
Vos matins comptent le plus
Avant d’être submergé par des courriels interminables, des réunions et des listes de choses à faire, il y a un sanctuaire le matin qui vous appartient. C’est une fenêtre sacrée où est codé l’ADN de votre journée entière. Cela donne le ton à votre journée et vous permet d’avoir le bon état d’esprit pour relever tous les défis qui se présentent à vous. Pendant cette période, il est crucial de se concentrer sur soi et sur son bien-être.
Je crois fermement que pour pouvoir diriger les autres efficacement, il faut être dans la meilleure condition possible. Tout comme le dit la théorie du masque à oxygène, vous devez d’abord mettre votre masque avant d’aider les autres. Le même principe s’applique pour gagner votre journée. Vous devez prioriser soins auto-administrés et de développement personnel pour servir de carburant à votre productivité. C’est un principe simple mais puissant que nous négligeons souvent parce que nous nous plongeons tête première dans nos responsabilités. N’oubliez pas que nous ne pouvons pas verser d’une tasse vide et que prendre soin de nous devrait toujours être une priorité absolue.
Que faites-vous pour vous renforcer physiquement, mentalement, émotionnellement et spirituellement ? Que faites-vous pour maintenir votre niveau de bonheur et devenir la meilleure version de vous-même ? En gardant ces questions à l’esprit, vous devriez être capable de créer un routine matinale cela vous prépare au succès.
Soyez clair sur ce que vous voulez et soyez intentionnel
Une chose sur laquelle de nombreux dirigeants se trompent souvent est d’adopter une attitude « quoi qu’il arrive ». Nous voyons souvent cela chez les dirigeants qui sont suffisamment impatients de terminer toutes les tâches qui leur incombent. Le speedrun et effectuer autant de tâches que possible n’est pas synonyme de productivité. Il est faux de penser que maximiser votre journée consiste uniquement à faire avancer les choses. En fait, cette approche crée l’effet inverse. Les dirigeants se retrouvent avec une journée remplie de distractions, les entraînant dans des directions différentes sans objectif clair. En conséquence, ils n’ont pas pu réaliser ce qu’ils voulaient vraiment faire. Cela peut sembler difficile, mais la solution à ce problème est simple : soyez clair sur vos objectifs et fixez une direction connue.
Où en êtes-vous actuellement et où souhaitez-vous aller ? Que veux-tu accomplir?
Le simple fait de fixer des objectifs spécifiques et réalisables pour chaque jour crée un processus qui vous aide à identifier les actions à prioriser et celles qui peuvent l’être. délégué ou éliminé. Vous êtes désormais en mesure de filtrer les tâches critiques qui correspondent à vos objectifs et de les classer en quatre groupes : activités à haute valeur à vie (HLVA), non négociables, activités à fort effet de levier (HLA) et priorités les plus précieuses (MVP).
L’utilisation de cette approche vous aide à créer un filtre de prise de décision qui dicte si une certaine activité doit être ajoutée ou non à votre calendrier. Cela vous aide également à être plus intentionnel dans votre temps et à vous concentrer sur les tâches qui comptent vraiment. N’oubliez pas que ceux qui réussissent dans l’industrie savent que leur temps est précieux et qu’ils ne le gaspillent pas pour des choses qui ne les rapprochent pas de leurs objectifs. Ils se concentrent sur ce qui compte vraiment, ce qui les distingue des autres.
En rapport: Pourquoi la plupart des entrepreneurs sont terribles en matière de gestion du temps (et que faire à la place)
S’engager sur votre calendrier
C’est dans l’exécution que de nombreux projets périssent ou prospèrent. C’est la partie la plus cruciale – mais aussi la plus fragile – du processus, que les gens brisent souvent. Nous devons comprendre que le calendrier d’un leader n’est pas un simple planificateur d’emploi du temps ; c’est un tribunal d’exécution où les actions sont tentées et accomplies, où la journée n’est pas dirigée par des tâches à accomplir, mais par des mouvements stratégiques qui déterminent le progrès de l’ensemble de l’organisation.
C’est pourquoi votre calendrier ne doit pas être rempli de toutes les tâches que vous devez effectuer, mais plutôt d’une liste soigneusement organisée de celles qui correspondent à vos objectifs et sont cruciales pour le succès de votre entreprise. Je suis sûr qu’il y aura des tâches inattendues ou des réunions de dernière minute qui surgiront, mais vous devez garder à l’esprit que votre calendrier n’est pas une suggestion, c’est un contrat avec vous-même. C’est un engagement à donner la priorité à ce qui compte vraiment et à tirer le meilleur parti de votre temps. Apprenez à dire non et apprenez à protéger vos priorités.
Si cela n’apparaît pas dans votre calendrier, cela n’arrivera pas.
Ayez la discipline nécessaire pour mener à bien vos projets et faites en sorte que chaque journée compte pour atteindre vos objectifs.
Conseil de pro : l’avantage de l’espace flexible
Même si nous pouvons être méticuleux, il y aura toujours des cas où les choses ne se dérouleront pas exactement comme prévu. C’est pourquoi avoir un « espace flexible » dans votre calendrier peut changer la donne. Un espace flexible est un bloc de temps intentionnel que vous allouez à des tâches inattendues ou à des questions urgentes pouvant nécessiter votre attention. Que ce soit du temps pour vous et pour les autres, cela vous permet d’avoir un tampon dans votre emploi du temps qui peut s’adapter à toutes les difficultés qui se présentent à vous.
En ayant ce tampon dans votre emploi du temps, vous êtes prêt à gérer toute interruption sans faire dérailler votre journée entière. Cela vous permet également d’avoir une certaine marge de manœuvre et d’éviter de vous sentir anxieux face aux tâches inattendues qui surgissent.
En rapport: Astuces de gestion du temps que les personnes qui réussissent pratiquent quotidiennement
En tant que professionnel très occupé, j’ai souvent l’impression qu’il n’y a jamais assez d’heures dans la journée. Avec des tâches et des responsabilités sans fin qui nous tirent dans toutes les directions, il est facile de se sentir dépassé et de perdre de vue nos objectifs. Cependant, en mettant en œuvre ces stratégies et en vous engageant dans une routine bien structurée, vous gagnerez forcément votre journée et votre semaine, et finalement atteindre vos objectifs à long terme. Alors, prenez le temps de concevoir votre journée parfaite et rappelez-vous toujours : la productivité ne consiste pas à en faire plus, mais à faire ce qui compte le plus. Faisons en sorte que chaque jour compte !
juillet 2, 2024
Comment maximiser chaque heure de votre journée pour une productivité imparable
Les opinions exprimées par les contributeurs d’Entrepreneur sont les leurs.
Le temps est l’une des ressources les plus précieuses pour les PDG qui souhaitent gagner leur vie. Contrairement à d’autres ressources, le temps ne peut être ni remplacé ni récupéré. Une fois passé, c’est parti pour toujours. Et à une époque où les affaires doivent évoluer à une vitesse vertigineuse, la capacité de gérer efficacement son temps est plus qu’une simple compétence, c’est un super pouvoir.
Maximiser chaque heure de la journée est crucial pour les dirigeants, car ils sont responsables de prendre des décisions importantes et de contribuer au succès de leur entreprise. Cependant, peu de dirigeants maîtrisent l’art de la gestion du temps et s’enlisent souvent dans des réunions et des tâches interminables qui les laissent dépassés et improductifs. À terme, cela peut conduire à l’épuisement professionnel et affecter négativement leur activité.
La journée parfaite n’existe pas, à moins que vous ne la créiez.
Les conditions pour gagner votre journée sont des choses que vous ne voulez pas laisser au hasard, mais plutôt quelque chose pour lequel vous travaillez activement. Voici des stratégies sur la façon dont les dirigeants peuvent concevoir et maximiser chaque heure de leur journée pour une productivité imparable.
En rapport: 101 conseils de gestion du temps pour augmenter la productivité au quotidien
Vos matins comptent le plus
Avant d’être submergé par des courriels interminables, des réunions et des listes de choses à faire, il y a un sanctuaire le matin qui vous appartient. C’est une fenêtre sacrée où est codé l’ADN de votre journée entière. Cela donne le ton à votre journée et vous permet d’avoir le bon état d’esprit pour relever tous les défis qui se présentent à vous. Pendant cette période, il est crucial de se concentrer sur soi et sur son bien-être.
Je crois fermement que pour pouvoir diriger les autres efficacement, il faut être dans la meilleure condition possible. Tout comme le dit la théorie du masque à oxygène, vous devez d’abord mettre votre masque avant d’aider les autres. Le même principe s’applique pour gagner votre journée. Vous devez prioriser soins auto-administrés et de développement personnel pour servir de carburant à votre productivité. C’est un principe simple mais puissant que nous négligeons souvent parce que nous nous plongeons tête première dans nos responsabilités. N’oubliez pas que nous ne pouvons pas verser d’une tasse vide et que prendre soin de nous devrait toujours être une priorité absolue.
Que faites-vous pour vous renforcer physiquement, mentalement, émotionnellement et spirituellement ? Que faites-vous pour maintenir votre niveau de bonheur et devenir la meilleure version de vous-même ? En gardant ces questions à l’esprit, vous devriez être capable de créer un routine matinale cela vous prépare au succès.
Soyez clair sur ce que vous voulez et soyez intentionnel
Une chose sur laquelle de nombreux dirigeants se trompent souvent est d’adopter une attitude « quoi qu’il arrive ». Nous voyons souvent cela chez les dirigeants qui sont suffisamment impatients de terminer toutes les tâches qui leur incombent. Le speedrun et effectuer autant de tâches que possible n’est pas synonyme de productivité. Il est faux de penser que maximiser votre journée consiste uniquement à faire avancer les choses. En fait, cette approche crée l’effet inverse. Les dirigeants se retrouvent avec une journée remplie de distractions, les entraînant dans des directions différentes sans objectif clair. En conséquence, ils n’ont pas pu réaliser ce qu’ils voulaient vraiment faire. Cela peut sembler difficile, mais la solution à ce problème est simple : soyez clair sur vos objectifs et fixez une direction connue.
Où en êtes-vous actuellement et où souhaitez-vous aller ? Que veux-tu accomplir?
Le simple fait de fixer des objectifs spécifiques et réalisables pour chaque jour crée un processus qui vous aide à identifier les actions à prioriser et celles qui peuvent l’être. délégué ou éliminé. Vous êtes désormais en mesure de filtrer les tâches critiques qui correspondent à vos objectifs et de les classer en quatre groupes : activités à haute valeur à vie (HLVA), non négociables, activités à fort effet de levier (HLA) et priorités les plus précieuses (MVP).
L’utilisation de cette approche vous aide à créer un filtre de prise de décision qui dicte si une certaine activité doit être ajoutée ou non à votre calendrier. Cela vous aide également à être plus intentionnel dans votre temps et à vous concentrer sur les tâches qui comptent vraiment. N’oubliez pas que ceux qui réussissent dans l’industrie savent que leur temps est précieux et qu’ils ne le gaspillent pas pour des choses qui ne les rapprochent pas de leurs objectifs. Ils se concentrent sur ce qui compte vraiment, ce qui les distingue des autres.
En rapport: Pourquoi la plupart des entrepreneurs sont terribles en matière de gestion du temps (et que faire à la place)
S’engager sur votre calendrier
C’est dans l’exécution que de nombreux projets périssent ou prospèrent. C’est la partie la plus cruciale – mais aussi la plus fragile – du processus, que les gens brisent souvent. Nous devons comprendre que le calendrier d’un leader n’est pas un simple planificateur d’emploi du temps ; c’est un tribunal d’exécution où les actions sont tentées et accomplies, où la journée n’est pas dirigée par des tâches à accomplir, mais par des mouvements stratégiques qui déterminent le progrès de l’ensemble de l’organisation.
C’est pourquoi votre calendrier ne doit pas être rempli de toutes les tâches que vous devez effectuer, mais plutôt d’une liste soigneusement organisée de celles qui correspondent à vos objectifs et sont cruciales pour le succès de votre entreprise. Je suis sûr qu’il y aura des tâches inattendues ou des réunions de dernière minute qui surgiront, mais vous devez garder à l’esprit que votre calendrier n’est pas une suggestion, c’est un contrat avec vous-même. C’est un engagement à donner la priorité à ce qui compte vraiment et à tirer le meilleur parti de votre temps. Apprenez à dire non et apprenez à protéger vos priorités.
Si cela n’apparaît pas dans votre calendrier, cela n’arrivera pas.
Ayez la discipline nécessaire pour mener à bien vos projets et faites en sorte que chaque journée compte pour atteindre vos objectifs.
Conseil de pro : l’avantage de l’espace flexible
Même si nous pouvons être méticuleux, il y aura toujours des cas où les choses ne se dérouleront pas exactement comme prévu. C’est pourquoi avoir un « espace flexible » dans votre calendrier peut changer la donne. Un espace flexible est un bloc de temps intentionnel que vous allouez à des tâches inattendues ou à des questions urgentes pouvant nécessiter votre attention. Que ce soit du temps pour vous et pour les autres, cela vous permet d’avoir un tampon dans votre emploi du temps qui peut s’adapter à toutes les difficultés qui se présentent à vous.
En ayant ce tampon dans votre emploi du temps, vous êtes prêt à gérer toute interruption sans faire dérailler votre journée entière. Cela vous permet également d’avoir une certaine marge de manœuvre et d’éviter de vous sentir anxieux face aux tâches inattendues qui surgissent.
En rapport: Astuces de gestion du temps que les personnes qui réussissent pratiquent quotidiennement
En tant que professionnel très occupé, j’ai souvent l’impression qu’il n’y a jamais assez d’heures dans la journée. Avec des tâches et des responsabilités sans fin qui nous tirent dans toutes les directions, il est facile de se sentir dépassé et de perdre de vue nos objectifs. Cependant, en mettant en œuvre ces stratégies et en vous engageant dans une routine bien structurée, vous gagnerez forcément votre journée et votre semaine, et finalement atteindre vos objectifs à long terme. Alors, prenez le temps de concevoir votre journée parfaite et rappelez-vous toujours : la productivité ne consiste pas à en faire plus, mais à faire ce qui compte le plus. Faisons en sorte que chaque jour compte !
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