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septembre 27, 2021

Comment les PDG à haut rendement établissent un calendrier pour maximiser l'efficacité


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Vous avez peut-être entendu dire que ce n'est pas la gestion du temps qui nous pose problème  c'est la gestion des choix.

Nous avons tous le même temps dans une journée. Donc, si nous ne faisons pas avancer les choses, le problème n'est pas que nous n'avons pas assez de temps. Le problème est que nous ne faisons pas de bons choix sur la façon de passer notre temps. En gardant cela à l'esprit, j'ai pensé partager quelques conseils que j'ai recueillis auprès des PDG avec lesquels je m'engage quotidiennement. Si vous voulez vraiment créer le meilleur calendrier pour maximiser l'efficacité, vous devrez procéder comme suit.

Tenez-vous en à une routine

Chaque PDG à haut rendement que je connais a une routine définie. Ils se couchent en même temps ; ils se réveillent en même temps. Ils commencent et finissent le travail à peu près en même temps. Oui, vous voulez être suffisamment flexible pour pouvoir perturber votre routine si nécessaire, mais généralement, la meilleure façon de gérer le travail afin que les choses ne deviennent pas chaotiques est d'avoir un horaire assez prévisible.

Connexe :  15 Conseils de gestion du temps pour atteindre vos objectifs

Planifiez votre semaine autant que possible

Une étude de Harvard Business Review (HBR) a conclu que 75 % du temps d'un PDG est planifié en avance. Et les PDG ont eux-mêmes programmé plus de la moitié de ces événements. Cela peut sembler fastidieux  établir une routine et planifier presque toutes les heures de la journée  mais si vous voulez être efficace, vous ne voulez pas dépenser un gros morceau de la journée en vous demandant à quoi vous devez vous attaquer ensuite. Vous le savez déjà.

Laissez une marge de flexibilité

Comme l'a noté l'étude HBR, les PDG ont encore un quart de leur temps qui n'est pas planifié. Vous en avez besoin pour une interaction spontanée. Les réunions se succèdent. Des problèmes peuvent apparaître. Des opportunités se présentent. Si vous avez trop de temps, vous n'avez sans doute pas le temps de gérer votre entreprise ; votre entreprise vous dirige à la place. Vous devez laisser de la place chaque semaine pour réfléchir et innover ou pour lire un article intéressant et faire des choses qui font avancer votre entreprise, comme se connecter et collaborer avec des collègues et des mentors.

Nous avons tous eu des moments où, grâce à un rencontre fortuite, nous apprenons de nouvelles opportunités ou stratégies commerciales. Ces rencontres ne se produiront pas, cependant, si vous ne leur en donnez pas la chance.

Entourez-vous d'une bonne équipe

Un conseil évident, mais je m'en voudrais de ne pas le mentionner. Vous voulez pouvoir déléguer autant de votre travail que possible à votre équipe afin de pouvoir gérer les types de tâches que personne d'autre ne peut ou ne devrait faire.

Connexe : 9 règles pour une gestion du temps réussie

Définir de bonnes habitudes

Un autre trait que j'ai remarqué chez les PDG à succès est qu'ils sont très disciplinés et généralement bien équilibrés. Certains dirigeants, bien sûr, ne sont que du travail et pas de jeu. Mais les meilleurs d'entre eux dorment une nuit complète, mangent des aliments nutritifs, font de l'exercice, lisent, prennent des vacances et, encore une fois, font l'expérience de la vie et parlent à un large éventail de personnes.

Toutes ces « règles » sont liées. Lorsque vous avez une équipe inférieure à la moyenne, vous allez créer plus de travail pour vous-même et pour toute votre entreprise. En ignorant votre santé, les mauvaises décisions de santé que vous avez prises jour après jour, année après année, finiront par vous rattraper, et vous devrez confier tout votre travail à tout le monde. Si vous ignorez votre vie de famille pour votre travail, vous réaliserez un jour que vous avez perdu quelque chose que vous ne pourrez jamais récupérer. Si vous n'en voulez pas à l'entreprise dont vous êtes si fier, votre famille le sera. possible. Pendant ce temps, si vous n'arrivez pas à vous adapter à des choses que vous savez importantes, comme cultiver des liens avec d'autres personnes, passer une bonne nuit de sommeil ou prendre des vacances occasionnelles avec votre famille, vous n'êtes probablement pas aussi bien placé pour réussir que vous. pourrait être.

C'est vrai, nous avons tous nos limites, et l'équilibre parfait entre vie professionnelle et vie privée n'est pas possible tout le temps. Vous pouvez avoir un parent vieillissant à prendre en charge, ou un enfant malade, ou un projet géant avec votre entreprise qui va exiger toute votre attention et votre temps libre. Lorsque ces choses arrivent, ne vous en faites pas. Faites de votre mieux. Les choses finiront par s'arranger.

Mais lorsque la vie est moins mouvementée, la meilleure façon de tirer le meilleur parti de vous-même est de traiter votre emploi du temps comme un employé. Soyez discipliné et assurez-vous que votre emploi du temps fonctionne pour vous comme il se doit.

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