Comment les conférences technologiques évoluent avec les fondateurs, les investisseurs et le monde
Toutes les conférences technologiques classiques commencent de la même manière. Tôt le matin, vous arrivez dans un entrepôt. Des banderoles colorées, une musique entraînante et des groupes de participants portant des badges suggèrent qu’il ne s’agit pas d’une scène de drame policier. Un bénévole joyeux scanne votre Code QR passez une petite cérémonie d’initiation et vous remet un badge personnalisé. Les portes s’ouvrent, vous permettant d’accéder à un espace plein de passionnés de technologie et d’opportunités à explorer.
Maintenant que la personne fait officiellement partie de la conférence, faisons une pause et réfléchissons : qu’est-ce qui a poussé le visiteur à acheter un billet et à se rendre à cet endroit ? Lorsque les objectifs et les attentes des fondateurs de startups, des investisseurs et des autres groupes de participants deviendront clairs, nous aurons la recette d’une conférence technologique réussie en 2024 et la clé pour comprendre comment les événements de startups ont évolué au cours des dernières années.
Pour ce faire, revenons à 2018, année du premier ÉMERGERet établir une référence.
Un retour en arrière vers 2018
Avant les années 2020, lorsque l’économie était en plein essor et que la situation géopolitique mondiale était relativement stable, les conférences technologiques classiques ressemblaient à des festivals sur le thème de la technologie mettant en vedette les plus grands entrepreneurs du monde en tête d’affiche, un large public international et des opportunités d’être un peu plus. Il y avait beaucoup de plaisir et de convivialité dans l’air, ce qui rendait le réseautage facile et agréable.
Le premier ÉMERGER a eu lieu en 2018 à Minsk, alors que j’étais responsable des relations avec les investisseurs. Il s’agissait d’une tentative de lancement d’un Slush ou d’un événement de niveau Web Summit en Europe de l’Est, un marché émergent en développement rapide pour les talents entrepreneuriaux et les spécialistes technologiques qualifiés bénéficiant d’une position géographique avantageuse. La concentration sans précédent de professionnels de haut niveau de Warner Music, Meta, TechCrunch, NASA Singularity Institute et d’autres sociétés à Minsk a attiré plus de 1,5 000 participants. Enthousiasmés par le succès des premiers événements et des suivants, les perspectives semblaient radieuses.
Cependant, comme dans un drame sportif classique sur la victoire sur l’adversité, il a dû y avoir un point de rupture qui a tout bouleversé, et c’était évidemment COVID 19. La chaîne d’événements qui a suivi la pandémie a eu des conséquences irréversibles pour le monde et le secteur de l’événementiel a évolué en conséquence.
Retour hors ligne
Quand certaines portes se ferment, d’autres s’ouvrent. En 2020, il était difficile d’imaginer que les événements hors ligne reviendraient. Notre vie sociale s’est déplacée en ligne et lui a donné un élan de développement significatif : il y avait de l’éducation en ligne, des soirées cinéma, des tournées de bars, des conférences techniques et des concerts. C’était l’époque où le plus grand événement de jeux en ligne, PAX en ligne x EGX numériquea eu lieu, rassemblant 13 millions d’utilisateurs.
En 2021, ÉMERGER a également été mis en ligne, attirant plus de 6,5 000 utilisateurs et laissant un sentiment fantôme de FOMO pour avoir raté l’occasion de rencontrer tout le monde dans la vraie vie.
Le retour au mode hors ligne était très attendu mais aussi angoissant. Était-il sécuritaire pour les gens de se rassembler en direct ? Voudraient-ils venir ? Avons-nous désappris à créer des événements hors ligne ?
Cependant, le monde avait trop manqué les poignées de main, les câlins et les réseaux en direct. À ce jour, des conférences technologiques importantes comme Sommet Web, Neige fondante, Viva Techet CES n’offrent pas du tout d’options en ligne ou hybrides.
Une fois l’excitation initiale calmée, il est devenu évident que les événements n’étaient plus les mêmes. De toute évidence, c’était nous qui avions changé, devenant plus réservés, vulnérables et gênés.
La récession économique qui a suivi, les licenciements massifs et les crises géopolitiques ont créé de nouvelles demandes de conférences technologiques de la part des fondateurs et des investisseurs de startups, et nous, en tant qu’organisateurs, avons essayé de nous adapter. Aujourd’hui, en 2024, la recette d’une conférence tech réussie repose sur plusieurs principes. Considérons-les plus en détail.
Cuisiner une conférence technique
Emplacement authentique
Lors des premiers EMERGE, nous avons proposé le personnes+lieu formule d’une conférence réussie, qui reste d’actualité en 2024. Le choix du lieu déterminera l’ambiance de l’ensemble de l’événement, déterminera si le réseautage sera facile et influencera le bien-être des participants.
Au lieu de salles de concert sombres et de lofts industriels éculés ressemblant à des Apple ou HP lancés dans un garage, attisez la curiosité des participants potentiels avec créativité et authenticité. Alors la prochaine fois, pourquoi ne pas penser à des jardins botaniques, à une cathédrale abandonnée, à un parking ou à un musée ?
Programme de santé mentale
Les conséquences du COVID-19, des guerres et de la récession économique ont lourdement pesé sur l’état mental de chacun. La plupart des entrepreneurs a dû travailler en mode survie, ce qui a entraîné du stress, une anxiété accrue, des dépressions mentales et des problèmes familiaux.
Les conférences technologiques sont devenues un refuge pour les fondateurs, dont la vie est par défaut stressante, pour trouver du soutien et la confirmation que leur bien-être compte. Même si cela peut sembler inefficace, intégrer des sujets liés à la santé mentale à l’ordre du jour et permettre aux fondateurs et aux investisseurs en capital-risque d’échanger leurs opinions lors de panels de discussion peut contribuer à soulever des questions gênantes et à rendre l’industrie plus saine.
Des activités secondaires telles que des exercices de respiration, la méditation et le yoga peuvent aider les fondateurs à intégrer des pratiques déstressantes dans leur routine quotidienne.
Aide au réseautage
Les étapes de contenu avec des conférences publiques et des panels de discussion attirent de moins en moins de participants, car les gens viennent avant tout pour établir des liens. Ironiquement, le réseautage est devenu plus énergivore qu’avant, en particulier pour les Millennials et les Gen Zs.
Pour faciliter le processus pour les participants, les organisateurs ont révisé les ordres du jour et réduit le nombre de conférences en faveur d’activités parallèles destinées à de petits groupes de personnes unies par des intérêts similaires. Il peut s’agir de brunchs thématiques, d’ateliers, de séances de mentorat, de yoga, de cours de floraison, etc.
Un autre outil d’aide au réseautage consiste à intégrer des mécanismes de type médias sociaux, qui permettent aux participants de planifier des réunions en ligne sans le stress lié à la sensibilisation en direct. Des applications comme Pine, vFairs et Whova permettent depuis longtemps une planification pratique.
Concept bien défini et mission forte
En 2024, les organisateurs d’événements mettent un accent particulier sur les concepts originaux. Créer un nouveau Slush ou un nouveau Web Summit ne fonctionne plus, car ils existent déjà. Se concentrer sur un marché ou une technologie particulière donne l’occasion de rassembler de solides experts du secteur qui préfèrent la profondeur et les détails plutôt que l’étendue de la couverture. Même si cela peut limiter la taille du public, la qualité de l’événement s’améliorera considérablement, attirant des experts du domaine du monde entier.
De bons exemples sont SDVcon – un événement spécialisé pour l’industrie des véhicules définis par logiciel, ou Sommet Réagirdestiné aux ingénieurs logiciels à profil restreint, qui sont des destinations incontournables pour les principaux acteurs du domaine.
Conclusion
La cérémonie de clôture vient de se terminer et l’événement est officiellement terminé. Cependant, pour les groupes animés d’anciennes et de nouvelles connaissances, le réseautage se poursuivra probablement dans un lieu voisin autour d’un verre. L’équipe organisatrice, fatiguée mais contente, se dirige vers le dîner de clôture. Demain, ils bénéficieront d’un repos bien mérité. Après tout, vous ne pouvez pas commencer à planifier la prochaine conférence sans un vrai jour de congé, n’est-ce pas ?
octobre 24, 2024
Comment les conférences technologiques évoluent avec les fondateurs, les investisseurs et le monde
Toutes les conférences technologiques classiques commencent de la même manière. Tôt le matin, vous arrivez dans un entrepôt. Des banderoles colorées, une musique entraînante et des groupes de participants portant des badges suggèrent qu’il ne s’agit pas d’une scène de drame policier. Un bénévole joyeux scanne votre Code QR passez une petite cérémonie d’initiation et vous remet un badge personnalisé. Les portes s’ouvrent, vous permettant d’accéder à un espace plein de passionnés de technologie et d’opportunités à explorer.
Maintenant que la personne fait officiellement partie de la conférence, faisons une pause et réfléchissons : qu’est-ce qui a poussé le visiteur à acheter un billet et à se rendre à cet endroit ? Lorsque les objectifs et les attentes des fondateurs de startups, des investisseurs et des autres groupes de participants deviendront clairs, nous aurons la recette d’une conférence technologique réussie en 2024 et la clé pour comprendre comment les événements de startups ont évolué au cours des dernières années.
Pour ce faire, revenons à 2018, année du premier ÉMERGERet établir une référence.
Un retour en arrière vers 2018
Avant les années 2020, lorsque l’économie était en plein essor et que la situation géopolitique mondiale était relativement stable, les conférences technologiques classiques ressemblaient à des festivals sur le thème de la technologie mettant en vedette les plus grands entrepreneurs du monde en tête d’affiche, un large public international et des opportunités d’être un peu plus. Il y avait beaucoup de plaisir et de convivialité dans l’air, ce qui rendait le réseautage facile et agréable.
Le premier ÉMERGER a eu lieu en 2018 à Minsk, alors que j’étais responsable des relations avec les investisseurs. Il s’agissait d’une tentative de lancement d’un Slush ou d’un événement de niveau Web Summit en Europe de l’Est, un marché émergent en développement rapide pour les talents entrepreneuriaux et les spécialistes technologiques qualifiés bénéficiant d’une position géographique avantageuse. La concentration sans précédent de professionnels de haut niveau de Warner Music, Meta, TechCrunch, NASA Singularity Institute et d’autres sociétés à Minsk a attiré plus de 1,5 000 participants. Enthousiasmés par le succès des premiers événements et des suivants, les perspectives semblaient radieuses.
Cependant, comme dans un drame sportif classique sur la victoire sur l’adversité, il a dû y avoir un point de rupture qui a tout bouleversé, et c’était évidemment COVID 19. La chaîne d’événements qui a suivi la pandémie a eu des conséquences irréversibles pour le monde et le secteur de l’événementiel a évolué en conséquence.
Retour hors ligne
Quand certaines portes se ferment, d’autres s’ouvrent. En 2020, il était difficile d’imaginer que les événements hors ligne reviendraient. Notre vie sociale s’est déplacée en ligne et lui a donné un élan de développement significatif : il y avait de l’éducation en ligne, des soirées cinéma, des tournées de bars, des conférences techniques et des concerts. C’était l’époque où le plus grand événement de jeux en ligne, PAX en ligne x EGX numériquea eu lieu, rassemblant 13 millions d’utilisateurs.
En 2021, ÉMERGER a également été mis en ligne, attirant plus de 6,5 000 utilisateurs et laissant un sentiment fantôme de FOMO pour avoir raté l’occasion de rencontrer tout le monde dans la vraie vie.
Le retour au mode hors ligne était très attendu mais aussi angoissant. Était-il sécuritaire pour les gens de se rassembler en direct ? Voudraient-ils venir ? Avons-nous désappris à créer des événements hors ligne ?
Cependant, le monde avait trop manqué les poignées de main, les câlins et les réseaux en direct. À ce jour, des conférences technologiques importantes comme Sommet Web, Neige fondante, Viva Techet CES n’offrent pas du tout d’options en ligne ou hybrides.
Une fois l’excitation initiale calmée, il est devenu évident que les événements n’étaient plus les mêmes. De toute évidence, c’était nous qui avions changé, devenant plus réservés, vulnérables et gênés.
La récession économique qui a suivi, les licenciements massifs et les crises géopolitiques ont créé de nouvelles demandes de conférences technologiques de la part des fondateurs et des investisseurs de startups, et nous, en tant qu’organisateurs, avons essayé de nous adapter. Aujourd’hui, en 2024, la recette d’une conférence tech réussie repose sur plusieurs principes. Considérons-les plus en détail.
Cuisiner une conférence technique
Emplacement authentique
Lors des premiers EMERGE, nous avons proposé le personnes+lieu formule d’une conférence réussie, qui reste d’actualité en 2024. Le choix du lieu déterminera l’ambiance de l’ensemble de l’événement, déterminera si le réseautage sera facile et influencera le bien-être des participants.
Au lieu de salles de concert sombres et de lofts industriels éculés ressemblant à des Apple ou HP lancés dans un garage, attisez la curiosité des participants potentiels avec créativité et authenticité. Alors la prochaine fois, pourquoi ne pas penser à des jardins botaniques, à une cathédrale abandonnée, à un parking ou à un musée ?
Programme de santé mentale
Les conséquences du COVID-19, des guerres et de la récession économique ont lourdement pesé sur l’état mental de chacun. La plupart des entrepreneurs a dû travailler en mode survie, ce qui a entraîné du stress, une anxiété accrue, des dépressions mentales et des problèmes familiaux.
Les conférences technologiques sont devenues un refuge pour les fondateurs, dont la vie est par défaut stressante, pour trouver du soutien et la confirmation que leur bien-être compte. Même si cela peut sembler inefficace, intégrer des sujets liés à la santé mentale à l’ordre du jour et permettre aux fondateurs et aux investisseurs en capital-risque d’échanger leurs opinions lors de panels de discussion peut contribuer à soulever des questions gênantes et à rendre l’industrie plus saine.
Des activités secondaires telles que des exercices de respiration, la méditation et le yoga peuvent aider les fondateurs à intégrer des pratiques déstressantes dans leur routine quotidienne.
Aide au réseautage
Les étapes de contenu avec des conférences publiques et des panels de discussion attirent de moins en moins de participants, car les gens viennent avant tout pour établir des liens. Ironiquement, le réseautage est devenu plus énergivore qu’avant, en particulier pour les Millennials et les Gen Zs.
Pour faciliter le processus pour les participants, les organisateurs ont révisé les ordres du jour et réduit le nombre de conférences en faveur d’activités parallèles destinées à de petits groupes de personnes unies par des intérêts similaires. Il peut s’agir de brunchs thématiques, d’ateliers, de séances de mentorat, de yoga, de cours de floraison, etc.
Un autre outil d’aide au réseautage consiste à intégrer des mécanismes de type médias sociaux, qui permettent aux participants de planifier des réunions en ligne sans le stress lié à la sensibilisation en direct. Des applications comme Pine, vFairs et Whova permettent depuis longtemps une planification pratique.
Concept bien défini et mission forte
En 2024, les organisateurs d’événements mettent un accent particulier sur les concepts originaux. Créer un nouveau Slush ou un nouveau Web Summit ne fonctionne plus, car ils existent déjà. Se concentrer sur un marché ou une technologie particulière donne l’occasion de rassembler de solides experts du secteur qui préfèrent la profondeur et les détails plutôt que l’étendue de la couverture. Même si cela peut limiter la taille du public, la qualité de l’événement s’améliorera considérablement, attirant des experts du domaine du monde entier.
De bons exemples sont SDVcon – un événement spécialisé pour l’industrie des véhicules définis par logiciel, ou Sommet Réagirdestiné aux ingénieurs logiciels à profil restreint, qui sont des destinations incontournables pour les principaux acteurs du domaine.
Conclusion
La cérémonie de clôture vient de se terminer et l’événement est officiellement terminé. Cependant, pour les groupes animés d’anciennes et de nouvelles connaissances, le réseautage se poursuivra probablement dans un lieu voisin autour d’un verre. L’équipe organisatrice, fatiguée mais contente, se dirige vers le dîner de clôture. Demain, ils bénéficieront d’un repos bien mérité. Après tout, vous ne pouvez pas commencer à planifier la prochaine conférence sans un vrai jour de congé, n’est-ce pas ?
Source link
Partager :
Articles similaires