Comment la technologie peut-elle aider les petites entreprises? Pensez: "Cash Flow".

avril
4 2019

6 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de l'Entrepreneur sont les leurs.

Vous n’êtes pas obligé d’être un météorologue pour savoir qu’à un moment donné le mauvais temps frappera votre startup. Comme dans la plupart des choses de la vie, la préparation est essentielle et l'entrepreneuriat ne fait pas exception.

Dans la même optique: Cinq façons de maintenir le flux de trésorerie généreux

Kabbage a récemment interrogé 500 entrepreneurs prospères dans divers secteurs, des restaurateurs aux services professionnels, ce qui constitue l'un des plus gros obstacles à surmonter. toutes les entreprises – flux de trésorerie.

Au cœur de toute entreprise, la disponibilité de fonds de réserve peut faire toute la différence entre votre capacité à augmenter vos stocks et votre personnel et à investir dans des initiatives visant à développer votre entreprise – ou

Votre bilan qui en résulte entre les fonds entrants et sortants peut facilement déraper à cause de facteurs tels que les retards de paiement, les prévisions de croissance inappropriées et les dépenses soudaines élevées. Ce genre de problèmes est courant dans le monde de l’entrepreneur et est soumis à une pression considérable.

Pourtant, les entrepreneurs et leurs entreprises persistent. Avec plus de 30 millions de petites entreprises aux États-Unis aujourd'hui selon la Small Business Administration – un total en hausse de 22 millions environ par rapport à 2001 – les problèmes de trésorerie ne semblent apparemment pas contrarier les individus de transformer leur passion en carrière.

Pourtant, la survie n’a pas de prix. Voici les problèmes courants que les problèmes de trésorerie entraînent:

Report de votre propre salaire

Environ 51% des propriétaires de petites entreprises interrogés dans notre étude ont déclaré qu'ils renoncent à se payer pendant plusieurs mois pour contrôler leurs fonds. couler. Vingt-six pour cent ont répondu avoir déjà été payés pendant deux à six mois, tandis que 25% ont déclaré ne pas avoir touché de salaire pendant plus de six mois.

Certains entrepreneurs ont dit qu'ils avaient évité cette solution indésirable en gérer les dépenses quotidiennes de leur entreprise. Cela pourrait inclure leur facture de téléphone, le paiement d'une voiture ou, dans des cas marginaux, même leur hypothèque, si leur entreprise est exploitée à domicile. Pourtant, tous les répondants au sondage avaient exploité des entreprises performantes pendant 10,5 ans en moyenne.

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Investir du temps supplémentaire [19659012] Le temps est la ressource la plus précieuse de tous, surtout lorsque vous dirigez une entreprise et êtes responsable de tous les aspects de son fonctionnement. Notre société a pour devise interne: "Laissez les boulangers cuire au four." La boulangère proverbiale n'a pas démarré son entreprise pour se consacrer uniquement à la comptabilité, mais pour faire de sa passion une entreprise prospère.

Cependant, la réalité est que de nombreux entrepreneurs investissent beaucoup de temps dans la comptabilité. Exemple: Nos données ont montré que 91% des propriétaires de petites entreprises interrogés consacraient jusqu'à 20 heures par semaine à la gestion de la trésorerie, de la gestion de la paie à la facturation, en passant par les achats. Les personnes interrogées ont déclaré que si toutes les tâches liées aux flux de trésorerie étaient éliminées, elles consacreraient leur temps à l'investissement dans d'autres développements commerciaux importants. Plus précisément:

• 51% investiraient plus de temps dans les ventes et le marketing pour générer de nouvelles affaires.

• 35% développeraient davantage leurs produits et services;

• 32 pour cent passeraient plus de temps avec la famille, les amis et la communauté

• 30 pour cent consacreraient davantage de temps au service à la clientèle.

• 22% embauchent et encadrent leurs employés.

• 22% étudient les nouvelles technologies et les nouveaux systèmes de gestion pour rendre leur entreprise plus efficace.

Ces chiffres sont éloquents. Si seuls les propriétaires d’entreprise pouvaient se libérer de leur problème d’argent et réduire efficacement le stress qui leur était associé, ils pourraient se concentrer sur ce qui avait un impact sur leur communauté, leur vie de famille et leur résultat net.

évaluez votre entreprise.

Alors, comment pouvez-vous récupérer votre temps? Toutes les entreprises sont différentes et vous devrez donc évaluer les opérations de votre entreprise. Mais une première étape consiste à prêter une attention particulière au temps que vous passez sur différentes tâches liées aux flux de trésorerie, depuis la facturation et la paie à la comptabilité, en passant par les taxes et autres.

Déterminez quelle tâche occupe la plus grande partie de votre temps, et les solutions de recherche qui pourraient vous aider à résoudre ce problème prennent beaucoup de temps. Pouvez-vous vous fixer comme objectif de récupérer une heure par semaine?

Si tel est le cas, appliquez cette stratégie, mais gardez à l'esprit que vous réaffectez le nouveau temps disponible de manière à mieux vous soutenir ou à soutenir l'entreprise, qu'auparavant. passer plus de temps en famille ou avec les clients.

Vous devez apprendre comment la technologie peut aider.

Le rythme des affaires évolue et les technologies et services actuels offrent aux petites entreprises les outils nécessaires pour niveler terrain de jeu avec leurs plus gros concurrents.

Les recherches universitaires suggèrent que c’est l’avenir. Karen Mills, ancienne administratrice de la SBA et associée principale à Harvard, a écrit dans son nouveau livre Fintech, Small Business & the American Dream sur le concept d '"utopie des petites entreprises".

Cela suggère, a-t-elle dit, que la technologie ouvre la voie à un avenir lorsque des systèmes cloisonnés et des données disparates seront élégamment combinés pour donner aux propriétaires de petites entreprises des informations qui étaient traditionnellement réservées aux grandes entreprises. Voici quatre manières dont la technologie évolue pour vous aider à récupérer votre temps:

Facturation: Les nouvelles technologies offrent aux entrepreneurs un moyen plus simple et plus rapide de gérer la facturation de leurs clients afin qu'ils puissent être payés plus rapidement sans la constante Chase de faire juste cela. Bill.com affirme qu'il permet aux petites entreprises d'être payées jusqu'à trois fois plus rapidement grâce à l'automatisation. Les solutions de recherche simplifient également et simplifient l'expérience de paiement pour les clients, permettant ainsi aux entreprises de gagner du temps.

Financement en caisse: L'apprentissage automatique et l'analyse prédictive sont les forces motrices qui révolutionnent les options de financement pour résoudre les problèmes de trésorerie petites entreprises. Cela signifie que tous les entrepreneurs pourront éventuellement accéder à du capital en quelques minutes plutôt qu'en quelques semaines ou mois, grâce à la souscription automatisée. Alibaba.com (avec lequel Kabbage entretient des relations) a lancé son service de financement Pay Later permettant aux petites entreprises d'accéder à des capitaux sans quitter le site.

Logiciel de comptabilité: Le processus de comptabilité peut être automatisé et le logiciel de comptabilité peut fournir plus de détails en cas d’audit. Des solutions telles que Xero et Quickbooks simplifient également la connexion à d'autres services tiers que les entreprises pourraient utiliser pour simplifier la gestion de la trésorerie.

Offres «en tant que service» : Les entreprises continuent de migrer leurs opérations entières vers les technologies cloud et les services mensuels. Ces solutions permettent de gagner du temps et de réduire les frais généraux inutiles. Des systèmes tels que Zenefits pour la paie ou Expensify pour la gestion des dépenses prennent en charge les fastidieuses minuties d’une partie des activités de trésorerie, en particulier celles qui ne génèrent pas de revenus.

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La bonne nouvelle pour les petites entreprises est donc que le dilemme du cash-flow est continuellement nivelé, grâce à la technologie, et qu'avec le temps, ces avancées ne feront que soulager les défis. Les petites entreprises sont confrontées.