‘Comment jonglez-vous avec plusieurs projets à la fois ?’

Brit Morin avait 25 ans quand elle est partie Google commencer Britannique + Co, une entreprise de style de vie et d’éducation visant à aider les femmes à cultiver une confiance créative. Aujourd’hui — 10 ans, 50 millions de dollars de financement et 1,2 milliard de pages vues plus tard — la passion de Morin donne plus de pouvoir femmes prendre le saut entrepreneurial. Elle est associée directrice du fonds VC Offline Ventures, animatrice du podcast iHeartRadio Apprends-moi quelque chose de nouveaucréateur de Selfmade, un programme de démarrage de 10 semainesEntreprise cours pour les femmes fondatrices, et plus récemment — Chef d’entreprise conseils journaliste. Trouve-la ici répondre aux questions les plus personnelles et pressantes de femmes entrepreneures.

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En tant qu’entrepreneur multi-passionné, comment priorisez-vous votre temps entre vos projets ?

Dans la vie trépidante d’aujourd’hui, la question de savoir comment trouver l’équilibre n’a jamais été aussi critique. Vous surmener en compromettant le temps que vous vous accordez et courir d’un projet à l’autre peut faire boule de neige et vous épuiser. En tant qu’entrepreneur multi-passionné, cela peut sembler un exploit presque impossible !

La clé pour atteindre l’équilibre est beaucoup plus complexe que de simplement bloquer votre temps ; cela commence par un état d’esprit positif et progresse vers une meilleure organisation du temps et des priorités changeantes. Alors, comment briser le cycle et prioriser votre temps entre vos projets ? Continuer à lire…

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La concentration est la clé

Il n’y aura jamais autant de temps dans la journée que nous le souhaitons, donc choisir l’objectif principal de votre temps est la première étape vers le succès. Créez une liste de toutes vos tâches et classez-les par ordre d’importance, en reconnaissant dès le départ que la personne moyenne accomplira toujours moins en une journée que prévu. Abandonnez l’idée qu’un jour vous serez en mesure d’accomplir toutes les tâches et tous les projets de votre liste de tâches – à mesure que vos tâches et vos projets changent, votre liste commencera à s’allonger. Par exemple, je fais des heures de travail intenses pour commencer et terminer ma journée, en m’assurant d’avoir le temps de me tenir au courant des e-mails, des nouvelles et plus avant et après toutes mes réunions.

Arrêtez le multitâche

Certaines personnes sont fières de leur capacité à jongler avec plusieurs tâches simultanément, adhérant au mythe selon lequel elles accomplissent plus en une journée. Cependant, le multitâche empêche votre esprit de se concentrer sur une seule tâche de manière engageante. Des études ont montré qu’une conséquence naturelle d’une augmentation des fonctions est une augmentation des erreurs, ce qui affecte votre mémoire et inhibe la créativité. La solution? Supprimez autant de distractions que possible et engagez-vous pleinement dans le matériel/la tâche. Conseil de pro : je désactive toutes les notifications sur Slack afin de ne pas être bombardé d’alertes pendant que j’essaie de me concentrer.

Apprenez quand dire non

« Non » n’est pas un gros mot, et je suis tout à fait d’accord pour le mettre au premier plan de mon vocabulaire ! Dire oui à chaque projet, demande par e-mail et invitation de calendrier est une recette pour un désastre et une vie professionnelle malheureuse. Dire non vous libère pour vous concentrer sur les projets et les objectifs qui comptent le plus pour vous et protège votre capacité à fournir un excellent travail.

Travailler par tranches horaires

Vous avez déjà abandonné votre habitude du multitâche, alors comment devriez-vous organiser le reste de votre journée pour être le plus productif ? Blocage du temps ! Le blocage du temps est une méthode d’organisation qui divise votre journée en plus petits blocs de temps. Vous pouvez choisir la taille de vos blocs, les ajuster au fur et à mesure et ne plus vous demander sur quoi vous devriez travailler ensuite. Regroupez des tâches similaires dans le même bloc, ajoutez des blocs pour des objets personnels et réservez vos blocs de temps avec des pauses. J’essaie de laisser les vendredis après-midi non structurés afin de pouvoir prendre des réunions ad hoc, m’occuper de choses personnelles ou conclure ma semaine efficacement afin de ne pas avoir de « devoirs » le week-end.

Offrez-vous une pause

En tant qu’entrepreneurs multi-passionnés, nous pouvons facilement oublier de prévoir un temps de repos. Il semble toujours y avoir plus d’appels à passer, d’e-mails à envoyer et de tâches à accomplir. Mais pour continuer à être productif et créatif, il est impératif de faire des pauses. Cela peut être aussi simple que :

1. Programme: En tant qu’entrepreneur, vous aurez probablement un emploi du temps organisé rempli de vos engagements professionnels les plus urgents. Je suggère d’être tout aussi organisé avec les promesses personnelles que vous vous faites. Prenez votre calendrier et commencez à ajouter des moments amusants pour être sûr de les avoir planifiés le moment venu.
2. Déconnectez-vous : Nous sommes toujours à un clic du travail à l’ère numérique. Laissez votre ordinateur portable à la maison et mettez votre téléphone portable sous tension pour ne pas déranger afin que vous puissiez vraiment être dans l’instant présent pendant les moments où vous choisissez de faire une pause.
3. Déléguer: Apprenez à vous appuyer sur votre équipe ou vos sous-traitants et à déléguer pour pouvoir vous éloigner. Déléguer n’est pas facile; c’est une compétence qui doit être pratiquée et façonnée au fil du temps. Mais plus vous deviendrez habile à déléguer, plus vous serez efficace pour éviter l’épuisement professionnel.
4. Croissance personnelle: Trouvez du temps pour une croissance professionnelle qui ressemble à une croissance personnelle. Rejoignez une communauté amusante d’entrepreneurs partageant les mêmes idées, tels que self madeet élargissez votre parcours créatif en participant à l’un des nombreux ateliers de Selfmade.

Alors que vous apprenez à maîtriser votre emploi du temps, je veux avoir de vos nouvelles ! Contactez-moi par DM au @brit et laissez-moi savoir comment vous jonglez avec tout.

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