Fermer

mars 17, 2021

Comment inspirer et faire fonctionner les entreprises en croissance


Le comptage cyclique est une division organisée d'un entrepôt en blocs gérables. Des dénombrements réguliers sont nécessaires pour chaque «morceau». Ces «morceaux» peuvent être une gamme d'articles et / ou d'emplacements d'entrepôt. Pour inspirer une utilisation optimale du nombre de cycles, vous devez employer plusieurs stratégies. Nous explorerons les décomptes opportunistes et programmés. Nous aborderons également les décomptes aveugles vs affichés ainsi que les objets perdus par rapport aux ajustements d'inventaire. Tous ces concepts et stratégies vous aideront à brosser un tableau plus complet de la façon de gérer et d'exécuter efficacement votre décompte de cycles.

Dans Cycle Counting: Comment utiliser efficacement – Item vs. Location nous avons parlé de répartir vos décomptes par article ou par emplacement. Dans Comptage programmé et opportuniste – Comment comprendre la différence j'ai expliqué la différence entre un décompte programmé et un décompte opportuniste.

Utilisation efficace des décomptes programmés et opportunistes

Le comptage opportuniste améliorera vos contrôles d'inventaire. L'utilisation des deux méthodes augmentera la précision de vos rapports disponibles. Les comptables du coût des stocks en ont besoin pour déclarer en toute confiance et avec précision ces chiffres aux investisseurs et aux institutions bancaires.

Comme pour l'approche du comptage par localisation et par article; vous devez intégrer les deux styles de comptage. Cela optimisera pleinement votre couverture et gagnera en efficacité totale de la précision de votre inventaire. Le but ici est d'utiliser les deux styles le plus efficacement possible. La vérification de l'exactitude du système est une raison idéale pour utiliser le comptage programmé. La correction des écarts sur place est idéale pour les dénombrements opportunistes.  Sched Vs Opp Cc2

La forme principale des dénombrements de cycle est programmée; Utilisez opportuniste pour les vérifications ponctuelles et les recomptages

L'entrepôt idéal aura 80 à 90% de son nombre de cycles en comptage programmé. Ces comptages programmés confirmeront que votre inventaire physique est synchronisé avec votre système informatisé de contrôle des stocks. Les comptages opportunistes couvriront les 10 à 20% restants des comptages cycliques. Ces décomptes se produisent pour ajuster et réaligner les écarts au fur et à mesure qu'ils se produisent. Il existe des décomptes opportunistes pour corriger un écart lorsqu'il est détecté.

Stratégies supplémentaires à intégrer dans vos décomptes cycliques

Une fois que vous avez déterminé comment vous utiliserez vos décomptes programmés et non programmés, vous devrez définir quelques stratégies supplémentaires le décompte lui-même. Celles-ci vous aideront à étoffer davantage les politiques et procédures pour les types de contrôles d'inventaire que vous souhaitez mettre en place. Ces zones supplémentaires sont les suivantes:

  1. Visibilité de comptage
  2. Approbations de comptage
  3. Ajustements d'inventaire

Visibilité de comptage

Les quantités de comptage cyclique sont visibles ou masquées. Le compteur aura soit un «Compte affiché» ou un «Compte aveugle». Chaque type a ses avantages et ses contraintes. La question sur son emploi dépendra du niveau de confiance et de la sophistication de votre main-d’œuvre.

Nombre de cycles affichés

 Montré Cc Compte 1

Lorsque le compteur connaît la quantité cible à compter, c'est un «compte affiché». Les décomptes système sont un synonyme de dénombrements affichés. Dans ce cas, le compteur sait quelle doit être la quantité souhaitée de l'article / du lot / de la série à l'emplacement spécifié. Cela signifie que le compteur est également conscient que la quantité physique disponible n'est pas synchronisée avec le système.

Pro vs. Cons

Si le compteur est conscient de la quantité système disponible; ils peuvent adopter l'un des deux types de comportements. Le minimaliste ou le fixe. Le minimaliste jettera un coup d'œil à l'emplacement et pourra le regarder et s'il est suffisamment proche, il déclarera que le décompte est parfait. Ils peuvent compter ce qui est là et n'en faire plus.

Devenir numérique est le moyen le plus sûr pour vous de comprendre les besoins de vos clients et de répondre à leurs attentes. Découvrez comment Perficient peut vous aider à anticiper ce qui vous attend, ainsi que votre client, grâce à une stratégie numérique centrée sur l'empathie, l'alignement et l'agilité.

Le fixateur s'efforcera de s'assurer que le décompte est bien le décompte. Si la quantité comptée est désactivée, ils essaieront de faire le compte correctement. Ils regarderont autour d'eux et essaieront de trouver des objets égarés. C'est comme demander un espace de travail propre; le comptoir est en train de «ranger» cet endroit. Ils s'assurent que les informations disponibles sont correctes. Cela peut nécessiter un petit effort supplémentaire de la part du compteur pour essayer de comprendre pourquoi le numéro est désactivé. Par exemple, regardez un emplacement voisin. Ils s'efforceront d'atteindre le nombre et de se redresser et de s'organiser tout en le faisant.

Cette approche corrigera d'autres erreurs en s'efforçant de résoudre le problème qui se trouve devant eux. Cela résout plusieurs problèmes. Cependant, le temps et l'énergie consacrés à la résolution de ces problèmes peuvent avoir un impact sur la productivité globale de l'exploitation de l'entrepôt. Bien qu'applaudie d'un point de vue perfectionniste, l'exécution des commandes est la priorité numéro un de tout entrepôt.

Des inexactitudes peuvent survenir avec un comptoir minimaliste. Un décompte affiché peut être un chemin vers une activité moins efficace. Le compteur pourrait spéculer sur si la quantité dans le localisateur est correcte et entrer simplement la quantité affichée sans réellement vérifier qu'elle est correcte. Le compteur pourrait également arrêter de compter la quantité en stock une fois qu'ils ont atteint la quantité indiquée (dans le cas d'un surdénombrement où la quantité physique est supérieure à la quantité du système).

Blind Cycle Counts  Blind Cc Count 1 [19659025] Les comptages aveugles se produisent lorsque le magasinier n'a pas connaissance de la quantité disponible du système pour un emplacement donné. Parce que le nombre idéal est inconnu, le compteur doit faire attention à l'article en question et à la quantité à cet endroit. Ceci est conçu pour amener le travailleur à rapporter honnêtement et précisément ce qu'il compte. Par conséquent, le compteur ne peut pas se relâcher et simplement estimer si le décompte est correct. Ils doivent connaître le décompte.</p><h5> Pro vs Cons</h5><p> Si le compteur n'est pas conscient de la quantité système disponible; ils compteront ce qui est devant eux. Si le suivi du numéro de lot ou le suivi de série est également utilisé, ils devront également prêter attention à ces détails. Le point positif est que le compteur doit vérifier physiquement les quantités disponibles. Le minimaliste ne sera pas en mesure d'estimer ou d'apercevoir un décompte de quantité. La précision physique est intégrée à cette méthode. C'est parce que le compteur ne sait pas ce que le système a enregistré comme étant disponible.</p><p> L'inconvénient de cette approche est que vous perdez les opportunités d'alignement proactif présentées par un compteur fixe. Le compteur ne sait pas activement que le décompte est désactivé. Ils ne savent pas qu'il faut regarder autour de vous pour voir si un élément a été égaré.</p><div class=

Approbations et recomptages de comptage cyclique

Tout décompte qui n'est pas aligné avec la quantité du système nécessitera un ajustement. Cela amènera les deux systèmes dans la synchronicité. Cependant, combien d'ajustements seront autorisés? S'il y a beaucoup de changements, les comptables d'inventaire peuvent décider de les examiner. Cela peut rendre le processus plus compliqué. Des ajustements constants de l'inventaire feront que l'évaluation quotidienne des stocks ne sera pas un nombre solide pour les rapports aux finances et aux actionnaires.

Approbation automatique contre recomptage

Tous les examens de dénombrement doivent respecter les initiatives de conformité internes. Les systèmes ERP permettent d'approuver automatiquement les décomptes. Cela permet au responsable / approbateur des ajustements d'inventaire de regarder et de se concentrer uniquement sur les variations de comptage qui sont hors tolérance. L'examen des comptages où le comptage physique se situe dans la tolérance du système ne nécessite aucune action supplémentaire. Si un tel examen est nécessaire, je recommanderais un examen de vos processus et procédures. La raison pour laquelle je dis cela, c'est parce que je n'ai vu aucune valeur à revoir quelque chose qui est conforme. Les problèmes et les divergences doivent être au centre des préoccupations.

Lorsque vous demandez un recomptage, l'une des deux actions peut être effectuée. La même personne peut effectuer le recomptage ou un autre intervenant. Dans certains entrepôts, j'ai vu le premier décompte effectué par la main-d'œuvre régulière. Les chefs d'équipe et les autres superviseurs effectuent les recomptages. Vous faites cela pour confirmer que le décompte est légitime. Si la même personne procède au recomptage lors de son premier décompte, il est plus probable que le décompte ne changera pas du tout. Dans tous les cas, le processus de recomptage doit respecter les politiques et procédures établies par votre entreprise.

 Nombre de cycles: ajustements par rapport à l’approche des objets perdus et trouvés

Ajustements d’inventaire par rapport aux objets perdus et trouvés

Il existe deux approches principales pour la manipulation du matériel manquant. Vous pouvez l'ajuster hors de l'inventaire ou le placer dans un emplacement en attente jusqu'à ce qu'il soit trouvé. La première option est un ajustement d'inventaire. Alors que la deuxième option est l'approche «Lost and Found». Chacun a ses mérites basés sur les contrôles d'entreprise.

Ajustements d'inventaire de comptage cyclique

 Un exemple de comptage cyclique entraînant des ajustements Les comptages cycliques traditionnels sont conçus pour ajuster votre inventaire à chaque ajustement de comptage approuvé. Cela signifie que si le système pensait qu'il y avait 20 widgets dans le localisateur A et que vous en comptiez 18, il émettrait 2 widgets hors de l'inventaire. Inversement, si le système pensait que vous en aviez 20 et que vous en comptiez 24, il recevrait 4 widgets supplémentaires dans votre inventaire pour tout synchroniser. Le processus de réflexion ici est que lorsque vous parcourez l'entrepôt et que vous comptez tout, les ajustements se transformeraient en un ajustement de zéro dollar.

Plusieurs entrepôts n'aiment pas cette approche. Les écarts quotidiens et les fluctuations du matériel sortant du stock puis revenant peuvent paraître suspects. Les auditeurs examinent et accordent généralement une attention particulière à ces transactions. Des niveaux élevés de retrait ne sont pas un bon signe. Ceci indique que vos contrôles d'inventaire sont inadéquats.

Lost and Found

 Fortune Cookie

Une alternative à l'ajustement traditionnel du nombre de cycles est l'approche «Lost and Found». Ce qui se passe ici, c'est qu'au lieu d'approuver un ajustement d'inventaire pour «réduire» votre inventaire, vous déplacez l'inventaire vers un emplacement désigné «Perdu». Cet emplacement n'est pas réservable pour autre chose qu'un déménagement d'entrepôt interne. L'article et la quantité sont revus pour les augmentations. Ils sont recoupés par rapport à l'emplacement perdu. Si le matériel est là; ils sont transférés vers l'emplacement «trouvé» à partir de l'emplacement «perdu». Des recomptages sont émis pour le ou les emplacements ajustés.

Pour les entrepôts compatibles WMS, les transactions trouvées sont automatisées après approbation. Le système déplacera le LPN de l'emplacement «perdu» à l'emplacement «trouvé».

Ce processus réduit le nombre d'ajustements d'évaluation des stocks. Au lieu d'une fluctuation quotidienne basée sur le nombre de cycles, il y aura un examen périodique du matériel perdu. L'examen terminé dictera les ajustements d'inventaire qui auront lieu. Ces ajustements ponctuels sont moins inquiétants par rapport à une fluctuation quotidienne. Cependant, la gestion de l'emplacement «perdu» demande plus d'efforts. Il est plus simple d'ajuster vos quantités en stock.

Stratégie pour les comptages de cycles – Conclusion

Que vous planifiiez ou décidiez quelle stratégie utiliser pour l'exécuter, effectuer des comptages de cycles est essentiel à votre structure de contrôle des stocks. Il n'y a pas de solution parfaite pour toutes les entreprises. Vous devez examiner les avantages et les inconvénients de chaque philosophie et décider de celle qui fonctionnera pour votre entreprise. Une fois que vous les avez employés, vous pouvez commencer à en récolter les fruits.

Si vous avez besoin d'aide pour configurer ou mettre en œuvre votre solution de comptage de cycles, veuillez contacter Perficient et nous vous aiderons dans votre chemin.

À propos l'auteur <! -: mfleishman, Architecte de solution principal ->

Matthew Fleishman est un architecte de solution principal dans la NBU Oracle de Perficient, Inc.. Matthew a plus de 25 ans d’expérience dans les opérations de chaîne logistique et d’inventaire, ainsi que plus de 18 ans de travail avec Oracle Applications. Matthew a également accumulé plus de 100 spécialisations Oracle.

Plus de cet auteur




Source link

Revenir vers le haut