Comment gérer une équipe qui travaille de chez soi?

Février
23, 2021

4 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de Entrepreneur sont les leurs.

Tout d'abord, il faut savoir qu'il est différent de gérer une équipe stratégiquement constituée depuis le début pour fonctionner à distance que d'en gérer une qui en raison de l'urgence est obligée de travailler de cette manière. Les points que nous prendrons en compte ci-dessous concernent cette seconde voie, c'est-à-dire des équipes qui n'étaient pas constituées pour travailler à distance mais qui doivent maintenant amorcer la voie de la transformation numérique du télétravail .

] Technologie

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Assurez-vous que votre équipe dispose des outils nécessaires pour fonctionner correctement, qu'elle dispose du logiciel et du matériel appropriés, en plus de la former si nécessaire aux nouveaux outils.

Organiser votre journée

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Créez une liste d'activités et établissez des priorités. Si c'est la première fois que vous faites face à cette forme de télétravail, il est possible que vous ne soyez pas habitué à ce rythme et à cette indépendance de travail, il est peut-être temps pour un petit cours de gestion efficace du temps. Image: Depositphotos.com

Dans une structure organisationnelle qui fonctionne désormais à distance, une communication efficace est de la plus haute importance, que votre patron sache ce que vous faites et que vous savez ce que font les personnes dont vous avez la charge. Oara ceci il y a trois questions fondamentales qui vous feront gagner beaucoup de temps: Qu'est-ce qui va bien? Qu'est-ce qui ne va pas? Et que fait-on pour corriger ce qui ne va pas? C'est tout ce que vous devez savoir et faire connaître. Assurez-vous également que toute l’équipe comprend les objectifs qu’elle a.

Confiance

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Dans de nombreuses entreprises, il était habituel d’avoir une supervision très étroite des personnes, dans la confiance dans le travail des parties d'une équipe distante est essentielle, être une personne de confiance et faire confiance aux gens sera essentiel. Souvenez-vous que ce ne sont pas les heures, mais les résultats qui comptent.

Indépendance

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En tant que chefs d'équipes distantes, une structure de résolution de problèmes et une indépendance doivent être créées chez les membres de l'équipe. Donnez-leur l'espace et les outils nécessaires pour qu'ils puissent travailler de manière asynchrone.

Sécurité

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Que les membres de votre équipe disposent de l'antivirus ou du VPN nécessaire pour des besoins plus robustes de confidentialité des informations d'entreprise , en plus de sensibiliser les membres de l'équipe à la protection des informations et à l'utilisation de mots de passe sécurisés, en particulier si les données sont traitées par des clients confidentiels.

Formation

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Tenez compte du fait que vous et le les membres de l'équipe doivent renouveler et actualiser les connaissances pour pouvoir utiliser et tirer le meilleur parti du travail à distance, et la manière de le faire est de se former en permanence pour que le télétravail ne soit pas un cauchemar mais un axe de croissance à la fois professionnel et d'entreprise, dans plusieurs parmi les points précédents déjà évoqués, l'apprentissage et l'enseignement, l'acquisition et le partage des connaissances seront une pierre angulaire du bon fonctionnement de l'organisation, la formation aux outils physiques ou aux plateformes en ligne, le temps gestion, informations de sécurité, moyens de contact efficaces pour les différentes tâches à la fois synchrones et asynchrones, résolution de conflits et un long etcetera.

Le travail à distance n'est pas l'avenir du travail, il est maintenant et nous doit se préparer rapidement à faire face à de nouveaux défis.