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mai 23, 2019

Comment FP & A peut s'associer à l'entreprise


Partie 4 des 6 parties « Partenariat d’affaires FP & A » série sur la manière dont les professionnels de la planification et de la gestion peuvent améliorer leur efficacité en établissant de solides relations de travail avec les parties prenantes. ] Les professionnels de la planification et de la planification connaissent très bien leur métier en ce qui concerne les compétences techniques utilisées pour planifier, prévoir et exécuter la stratégie d’une entreprise. Cependant, pour réellement influencer l'orientation stratégique, ils doivent pouvoir influencer leurs parties prenantes. Pour ce faire, le meilleur moyen est de créer des partenariats d’entreprise.

Pour ce faire, il est nécessaire de disposer de certaines compétences et d’outils qui ne sont pas communs aux professionnels de la planification et administration. Bien sûr, vous savez comment présenter des chiffres ou discuter des implications de vos prévisions. Mais pouvez-vous bien communiquer avec les parties prenantes? Savez-vous comment instaurer la confiance? Les rencontrez-vous face à face ou respectez-vous les courriels?

Les outils de partenariat

Pour être clair, vous ne pouvez pas créer de partenariat sans vous rencontrer en personne. Cela vaut pour votre vie personnelle et votre vie professionnelle. Pour construire votre partenariat, vous devez réfléchir à la manière de le faire. Vous avez probablement des réunions formelles avec les parties prenantes où vous pouvez essayer de faire une impression, mais souvent, vous ne serez pas le seul participant. Par conséquent, vous avez besoin d'autres interactions pour avoir une chance de créer un partenariat significatif. Ceux-ci pourraient être, mais ne se limitent pas à:

  • Un tête-à-tête régulier avec votre partie prenante pour expliquer comment il voit vos produits livrables et ce que vous pouvez faire pour aider encore plus.
  • la machine à café ou dans l'ascenseur. Certes, il est difficile de les planifier, mais vous pouvez au moins avoir une idée de la marche à suivre quand cela se produit.
  • Réunions ponctuelles au cours desquelles vous apportez à vos parties prenantes des idées nouvelles et intéressantes qui les surprennent positivement. Lorsque vous avez organisé quelques bonnes rencontres avec vos parties prenantes, vous devez savoir comment communiquer avec elles. Certaines personnes aiment ça court et doux, donc vous avez besoin d'un pitch de 30 secondes. D'autres aiment parler de ce qui se passe dans leur vie personnelle, comme leurs dernières vacances ou ce qu'ils ont fait pendant le week-end. Le troisième type veut que vous passiez en revue tout votre processus de pensée avant qu’ils acceptent ou rejettent ce que vous avez à dire. Naturellement, vous avez vos propres préférences. Mais si vous ne connaissez pas les préférences de vos parties prenantes, vous vous tromperez la plupart du temps.

    Ensuite, vous devez réfléchir à la manière de créer un climat de confiance. C’est simple: soyez fiable. Livrez ce que vous dites que vous livrerez quand vous dites que vous le ferez. Jamais surpromis et sous livraisons. Ne manquez pas les échéances.

    Démontrez que vous vous souciez de vos parties prenantes et trouvez le moyen de nouer des relations personnelles avec elles. Si c’est strictement professionnel, ils ne vous feront probablement pas confiance. Enfin, définissez le problème en fonction de votre partenaire et non de vous.

    Il est maintenant temps de créer votre plan d’action pour établir un partenariat avec vos principaux partenaires.

    1. Réfléchissez aux interactions précédentes pour déterminer si vous devez en créer davantage. interactions ou utilisez simplement celles que vous avez meilleures.
    1. Analysez vos interactions pour déterminer le style de communication des parties prenantes
    1. . Examinez comment vous avez tenu vos promesses envers vos parties prenantes dans le passé. Pensent-ils que vous êtes crédible et fiable? Êtes-vous toujours en train de parler d'affaires et de rien d'autre? Et en parlez-vous sur la résolution des problèmes de vos parties prenantes ou davantage sur le fait de briller vous-même? Si vous réussissez ce dernier point, votre partenariat sera fructueux.

    C'est aussi simple que 1-2-3

    Suivez cette recette simple et vous serez beaucoup plus efficace en tant que professionnel de la planification et de la gestion financière pour influencer le programme stratégique de votre entreprise .

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    Cet article a paru à l'origine sur LinkedIn et est republié avec autorisation.




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