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février 19, 2023

Comment être plus productif et rentable en 2023

Comment être plus productif et rentable en 2023


Bien qu’il soit important d’améliorer vos compétences en affaires, ce sont parfois les petits changements apportés à votre façon de travailler et à votre approche du travail qui font la plus grande différence en termes de productivité. Dans cet article, nous explorerons trois stratégies basées sur des données pour vous aider à être plus productif en 2023.

Comment déterminez-vous si vous avez eu ou non une année réussie en affaires ? Très probablement, vous comparez les résultats financiers de l’année en cours avec la précédente.

Avez-vous gagné plus d’argent?

Avez-vous trouvé de nouveaux clients ? Était-ce plus que l’année précédente ?

Avez-vous pu augmenter vos tarifs ?

Aucun de ces gains ne se produit simplement parce qu’une nouvelle année est passée. Cela se produit parce que vous avez appris des méthodes de travail meilleures, plus rapides et plus intelligentes. C’est grâce à votre propre croissance personnelle et professionnelle que votre entreprise peut se développer.

Alors, que ferez-vous en 2023 pour vous assurer une nouvelle année réussie ? Dans cet article, je vais passer en revue différentes astuces de productivité qui peuvent vous aider à maximiser votre production au cours de l’année à venir.

Conseils de productivité pour 2023

Il existe actuellement de nombreuses données sur la productivité des travailleurs et sur les obstacles communs qui se dressent sur leur chemin. Je vais faire référence à un certain nombre de ces études alors que nous examinons les différents hacks de productivité que vous pouvez explorer cette année :

1. Devenez plus axé sur les objectifs

Je me rends compte que l’établissement d’objectifs dans le contexte de quelque chose comme le Nouvel An est une grosse blague pour certaines personnes. Mais dans le contexte des affaires, l’établissement d’objectifs n’est pas matière à rire. Selon les chercheurs, les objectifs peuvent être une aubaine pour la productivité.

Tout dépend des objectifs que vous choisissez et de la manière dont vous vous en tenez responsable.

Par exemple, une étude intitulée «L’effet de l’établissement d’objectifs sur la performance du groupe» a été publié en 2011. Alors que l’accent était mis sur l’effet que l’établissement d’objectifs avait sur les équipes d’employés, les principes de base peuvent être tout aussi utiles pour quiconque travaille seul.

Selon la recherche, les gens réussissent mieux lorsqu’ils se fixent des objectifs spécifiques pour des tâches difficiles par opposition à des tâches non spécifiques. Il existe également une amélioration des performances associée aux tâches modérément difficiles et faciles, bien que la différence ne soit pas aussi importante que celle observée pour les objectifs difficiles.

Il y a quelques enseignements à tirer de cette recherche :

Fixez-vous des objectifs SMART

Lorsque vous définissez des objectifs, assurez-vous qu’ils sont SMART :

  • Spécifique
  • Mesurable
  • Réalisable
  • Pertinent
  • Limité dans le temps

Plus vous comprendrez clairement ce vers quoi vous travaillez, plus il sera facile de planifier les actions que vous prendrez pour les atteindre.

Il sera également plus facile de savoir quand vous avez réellement atteint un objectif. Lorsqu’il s’agit de quelque chose de vague ou de subjectif comme « concevoir des sites Web de meilleure qualité », il est difficile de définir à quoi ressemble le succès dans ce domaine et quand exactement vous avez atteint l’objectif. Un meilleur objectif serait quelque chose comme « concevoir des sites Web qui augmentent le trafic de recherche organique d’au moins 15% en 3 mois ».

Donnez la priorité à vos gros rochers

Disons que vous avez un seau. Ce seau représente le temps que vous passez au travail. Vous avez de gros rochers, des cailloux et du sable pour le remplir. Ces composants représentent la priorité et la difficulté des tâches que vous devez accomplir et les objectifs que vous devez atteindre.

L’approche Big Rocks de l’établissement d’objectifs dit que vous devez d’abord mettre les gros rochers dans votre seau. C’est le seul moyen d’insérer le plus grand nombre de gros rochers dans l’espace. Vous pouvez ensuite combler les vides avec autant de cailloux et autant de sable qu’il en faut.

Votre temps ressemble beaucoup à cet exercice de seau. Ainsi, lorsque vous créez une liste d’objectifs et de tâches associées, priorisez cinq à sept de vos plus grands objectifs. Ce n’est qu’une fois que vous les avez terminées que vous commencez à combler les lacunes de votre emploi du temps avec des tâches de moindre priorité ou valeur.

Non seulement cette stratégie contribue à la productivité, mais elle contribue également à la rentabilité. Les projets et les tâches plus importants et plus difficiles ont tendance à être plus rentables. Ainsi, en les hiérarchisant, vous en ferez plus que si vous deviez les repousser constamment à plus tard.

Documentez vos objectifs

Il y a une autre étude dont nous pouvons tirer des enseignements. Celui-ci vient de Gail Matthewsqui ont cherché à découvrir ce qui rendait les gens les plus susceptibles d’atteindre leurs objectifs.

Les participants à l’étude ont été divisés en cinq groupes. Ceux à qui on a demandé de :

  1. Réfléchir à ses objectifs
  2. Écrivez leurs objectifs
  3. S’engager à agir
  4. Prenez des engagements, puis envoyez ces objectifs et engagements à un ami qui vous soutient
  5. Prenez des engagements, puis envoyez des objectifs, des engagements et des rapports d’avancement hebdomadaires à un ami

Le groupe 1 a fait le moins bien. Le groupe 3 n’était pas loin derrière. Les groupes 2 et 4 ont obtenu des performances similaires, tandis que le groupe 5 les a largement surpassés.

Il y a donc quelque chose à dire pour, d’abord, écrire vos objectifs et, ensuite, s’assurer qu’il y a quelque chose qui vous tiendra responsable envers eux. Ceci est particulièrement important lorsque vous travaillez seul et qu’il n’y a pas d’employés ou de responsables pour surveiller vos progrès.

2. Soyez plus conscient de l’endroit où vous passez votre temps

Nos vies sont pleines de distractions ces jours-ci. Ce n’est pas parce que vous êtes « à l’heure » que ça change les choses. Autrement dit, à moins que vous ne deveniez vraiment bon pour éliminer les distractions.

Si vous n’avez jamais suivi votre temps de travail auparavant, je vous suggère d’essayer dès maintenant. Une application comme RescueTime ou Opportun fonctionneront mieux car ils suivent automatiquement ce que vous faites tout au long de la journée de travail.

Une fois que vous commencerez à regarder la réalité de votre journée de travail, vous voudrez apporter des améliorations immédiates. Le simple fait d’examiner l’impact des distractions et des flux de travail inefficaces sur les autres peut suffire à le faire.

Voici ce que disent les données :

Selon les données partagées par le Académie américaine d’ophtalmologie, le travailleur moyen visite 40 sites Web chaque jour. De plus, ils changent d’orientation d’une activité à l’autre 37 fois par heure.

Le nombre d’applications dans lesquelles nous passons du temps est également problématique (même celles que nous utilisons pour le travail, c’est pourquoi il est important de consolider autant que possible). D’après Asana Anatomie du travail rapport, les travailleurs utilisent neuf applications chaque jour. Et au cours de chaque journée, ils se déplacent entre ces applications 25 fois.

Le multitâche et la courte durée d’attention sont un énorme problème pour la productivité.

Selon vif, le multitâche entraîne jusqu’à 40 % de baisse de productivité. De plus, seulement 2 % des personnes sont capables d’effectuer plusieurs tâches à la fois sans que cela n’affecte leur travail. Pour la plupart des gens, il faut environ 23 minutes pour se recentrer sur ce qu’ils faisaient avant d’être distraits.

Il n’y a pas que le multitâche ou les durées d’attention plus courtes qui causent des problèmes. Par exemple, 15 % des échéances sont manquées chaque semaine. Beaucoup de gens rapportent ce genre de chose qui se passe en conséquence de:

  • Avoir trop de réunions
  • Réception de trop de messages
  • Avoir trop de travail dans son assiette

Alors, quelle est la solution ?

Tout d’abord, sachez où va votre temps. Vous devez comprendre quels sites Web, applications et autres distracteurs grugent des minutes et des heures de votre journée, et combien cela vous coûte réellement.

Ensuite, proposez un meilleur mode de planification. Par exemple, je sais que j’ai environ une heure de travail administratif à faire chaque matin. Cela signifie que je ne peux me réserver que pour un maximum de cinq heures d’écriture et de conception chaque jour. Et c’est exactement comme ça que je planifie mes devoirs. Chacun a une valeur temporelle qui lui est associée et je m’assure de ne jamais dépasser ma limite quotidienne.

Enfin, investissez dans une technologie de blocage des distractions, même si c’est quelque chose comme Boomerang, qui empêche les e-mails d’arriver dans votre boîte de réception. C’est là où vous perdez le plus de temps que vous devez mettre un bloqueur en place.

3. Utilisez le cadre 3M

C’est quelque chose que j’essaie de mettre en place dans ma vie professionnelle et personnelle depuis quelques années maintenant. Je n’avais tout simplement pas réalisé qu’il avait un nom ou une stratégie officielle jusqu’à présent.

Le Dr Sahar Yousef de l’UC Berkeley a accueilli un atelier sur la gestion du stress. Lors de la présentation, Yousef a fourni des conseils sur ce que nous pouvons tous faire pour mieux éviter et gérer le stress. L’une des suggestions était quelque chose qu’elle a appelé le cadre 3M.

Ce cadre se compose de trois types de pauses où vous arrêtez de travailler, faites une pause dans vos responsabilités et déconnectez-vous mentalement :

UN pause macro est une pause d’une journée ou d’une demi-journée que vous prenez pour vous chaque mois.

UN pause méso est une pause qui dure entre deux et quatre heures et que vous faites une fois par semaine.

UN micro pause est celui qui dure quelques minutes et vous le prenez une fois par jour.

La raison pour laquelle cette déconnexion est si critique pour la productivité est qu’elle vous oblige à vous accorder une vraie pause.

Les Telerik Ninjas illustrés montrent The 3M Break Framework, recommandé par le Dr Sahar Yousef.  Micro pause - Quelques minutes chaque jour.  Pause méso - 2 à 4 heures une fois par semaine.  Pause macro - Une journée complète ou une demi-journée chaque mois

Vous pourriez avoir l’impression que les week-ends et les jours de congé aléatoires pour le Nouvel An ou la fête du Travail sont des pauses, mais pensez à tout ce que vous finissez souvent par faire ces jours-là. Vous êtes tellement occupé pendant la semaine de travail que tout le reste s’accumule. Blanchisserie et corvées. Épicerie. Voir amis et famille. Rendez-vous chez le médecin. Préparation des repas pour la semaine. Loisirs. Et ainsi de suite. Même le temps que vous passez sur la route entre vos obligations peut ronger vos soi-disant pauses.

Alors, pourquoi ces pauses sont-elles importantes ?

89% des travailleurs américains ont subi un épuisement professionnel. Pire encore, 40 % des gens croient que l’épuisement professionnel est un élément inévitable de la réussite au travail. Avec ce genre de réalité et d’état d’esprit, il n’est pas surprenant que tant de gens aient si peur d’arrêter d’être en déplacement tout le temps.

Je ne sais pas pour vous, mais j’ai souvent l’impression d’avoir besoin de temps libre à partir du temps que j’ai. Ces pauses 3M sont un moyen de garantir à votre cerveau l’espace et la décompression dont il a tant besoin pour rester vif et productif.

Je suggérerais également que la désintoxication numérique soit une grande partie de ces pauses. Bien que le cadre ne dise pas explicitement de se déconnecter numériquement, il y a de très bonnes raisons de le faire.

L’Ofcom a mené des recherches sur la désintoxication numérique. Ils ont demandé à plus de 2 000 adultes et 500 adolescents de faire une pause technique. 25 % ont passé une journée entière sans Internet, 20 % ont pris une semaine et 5 % l’ont fait pendant un mois.

Devinez ce qu’ils ont trouvé ?

  • 44% ont passé plus de temps à faire autre chose.
  • 38 % ont passé plus de temps avec leurs amis et leur famille.
  • 33 % se sentaient plus productifs.
  • 27% ont déclaré se sentir libérés.
  • 25% ont déclaré avoir plus de plaisir dans leur vie.

Pensez à la façon dont ce gain de temps et d’énergie supplémentaire pourrait vraiment vous aider au travail (et dans votre vie personnelle). Alors allez-y et trouvez des choses que vous aimez faire qui n’impliquent pas d’applications mobiles, de services de streaming ou de vidéos YouTube.

Emballer

La productivité est quelque chose que nous aimerions tous avoir davantage.

Et bien que vous puissiez invoquer toutes les excuses du monde pour expliquer pourquoi vous avez raté une échéance la semaine dernière, n’avez pas fait assez de prospection ce mois-ci ou avez généralement eu du mal à vous concentrer sur notre travail, il existe diverses stratégies que vous pouvez utiliser pour vous assurer qu’aucun de Cela arrive. Ou, à tout le moins, que cela arrive moins fréquemment.

En étant plus axé sur les objectifs, en étant plus avare de votre temps et en vous déconnectant lorsque vous en avez besoin, vous constaterez que la productivité et la rentabilité vous reviennent beaucoup plus facilement au fil du temps.




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