Comment et pourquoi enregistrer une adresse e-mail de distribution pour un compte Google d'entreprise »Zone Martech

Lorsque je commence à travailler avec une entreprise, je lui demande de me donner accès à ses comptes Google avec toutes les autorisations. Cela me permet de rechercher et d'optimiser leurs outils Google – y compris la Search Console, Tag Manager, Analytics et YouTube. Le plus souvent, la société est un peu confuse quant à savoir à qui appartient le compte gmail . Et la recherche commence!

Premièrement, vous n'avez pas à enregistrer une adresse Gmail pour votre compte Google… vous pouvez enregistrer n'importe quelle adresse e-mail . C'est juste que Google ne propose pas cette option par défaut. Voici une vidéo expliquant comment changer le formulaire d'inscription pour sélectionner une adresse e-mail:

Et voici une capture d'écran de près lorsque vous avez décidé de créer un compte pour votre entreprise (dans ce cas YouTube): [19659004] Créez votre compte Google  » class= »wp-image-111542″ data-lazy-srcset= »https://nbbumnd0bj-flywheel.netdna-ssl.com/wp-content/uploads/2020/10/create-your-google-account-youtube-1000×768.png 1000w, https://nbbumnd0bj-flywheel.netdna-ssl.com/wp-content/uploads/2020/10/create-your-google-account-youtube-640×491.png 640w, https://nbbumnd0bj-flywheel.netdna-ssl.com/wp-content/uploads/2020/10/create-your-google-account-youtube-200×154.png 200w, https://nbbumnd0bj-flywheel.netdna-ssl.com/wp-content/uploads/2020/10/create-your-google-account-youtube-1536×1179.png 1536w, https://nbbumnd0bj-flywheel.netdna-ssl.com/wp-content/uploads/2020/10/create-your-google-account-youtube-100×77.png 100w, https://nbbumnd0bj-flywheel.netdna-ssl.com/wp-content/uploads/2020/10/create-your-google-account-youtube-600×461.png 600w, https://nbbumnd0bj-flywheel.netdna-ssl.com/wp-content/uploads/2020/10/create-your-google-account-youtube-260×200.png 260w, https://nbbumnd0bj-flywheel.netdna-ssl.com/wp-content/uploads/2020/10/create-your-google-account-youtube-90×69.png 90w, https://nbbumnd0bj-flywheel.netdna-ssl.com/wp-content/uploads/2020/10/create-your-google-account-youtube-521×400.png 521w, https://nbbumnd0bj-flywheel.netdna-ssl.com/wp-content/uploads/2020/10/create-your-google-account-youtube.png 1576w » data-lazy-sizes= »(max-width: 1000px) 100vw, 1000px » title= »How And Why To Register A Distribution Email Address for a Corporate Google Account 2″ data-lazy-src= »https://nbbumnd0bj-flywheel.netdna-ssl.com/wp-content/uploads/2020/10/create-your-google-account-youtube-1000×768.png »/>

Lorsque vous cliquez sur Utiliser mon adresse e-mail actuelle à la place vous pouvez vous inscrire et vérifier votre adresse e-mail professionnelle.

Pourquoi votre entreprise ne devrait pas Utiliser une adresse Gmail

Je recommande vivement à votre organisation d'éviter d'utiliser une adresse Gmail et de s'enregistrer avec une adresse e-mail professionnelle. Voici quelques scénarios pour lesquels je rencontre constamment:

• Votre directeur marketing crée un compte {entreprise} @ gmail.com et crée une excellente chaîne YouTube. Des années plus tard, un entrepreneur va optimiser le canal… mais l'annuaire marketing ne trouve pas le mot de passe. Parfois, ils ne se souviennent même pas de l'adresse e-mail qu'ils ont enregistrée et utilisée. Personne ne peut accéder au compte maintenant… alors ils l'abandonnent et créent un nouveau compte.
• Votre employé crée un compte Google Analytics avec son adresse Gmail personnelle . Quelques années plus tard, ils mettent fin à leur emploi dans l'entreprise et personne ne peut plus accéder au compte.
• Votre entreprise crée une chaîne YouTube en utilisant un compte {company}@gmail.com et pour faire des choses facile, ils composent un simple mot de passe. Le compte est ensuite piraté et utilisé pour partager du contenu inapproprié.
• Votre entreprise crée un compte Search Console en utilisant une adresse e-mail {company}@gmail.com. La Search Console trouve des logiciels malveillants sur le site et supprime la propriété des moteurs de recherche. Étant donné que personne ne surveille réellement le compte Gmail, personne n'est averti et le site continue de diffuser des logiciels malveillants et des classements – ainsi que des prospects – se tarissent.
• Votre entreprise crée une propriété Google Business à l'aide d'un { compte company}@gmail.com. Les visiteurs continuent à examiner et à poser des questions… mais personne ne surveille le compte, donc personne ne répond. Votre entreprise perd de la visibilité dans le pack de cartes, ne répond pas aux avis négatifs et vous continuez à perdre des affaires.

Pourquoi votre entreprise devrait-elle utiliser une liste de distribution

J'ai également une recommandation à tous les clients pour lesquels je travaille avec pour créer une liste de distribution plutôt qu'une adresse e-mail dédiée à cet effet. Une liste de distribution est extrêmement utile, surtout si vous êtes dans une grande organisation. Les entreprises ont à la fois des ressources internes et externes qui changent souvent… y compris le leadership.

Les listes de distribution sont acheminées vers les boîtes de réception de plusieurs personnes. Par exemple, je pourrais recommander une liste de distribution marketing@{company}.com qui intègre mon équipe marketing interne et externe. De cette façon, plusieurs scénarios fonctionnent bien:

• Turnover des employés – À mesure que les ressources internes tournent, toute autre personne figurant sur la liste de distribution continuera à recevoir des communications marketing du compte, pourra changer le mot de passe si nécessaire et
• Disponibilité des employés – Les ressources internes étant épuisées pour les vacances et les congés de maladie, tous les autres membres de l'équipe continuent de recevoir des communications.
• Strong Password – Un mot de passe fort peut être utilisé. Nous intégrons même l'authentification à deux facteurs via un compte de messagerie texte partagé ou une demande de confirmation par e-mail.
• Entrepreneurs licenciés – Si, pour une raison quelconque, vous devez immédiatement supprimer un entrepreneur, vous le pouvez. Supprimez l'adresse e-mail de l'entrepreneur de la liste de distribution et modifiez immédiatement le mot de passe du compte. Maintenant, ils ne peuvent plus accéder au compte. Assurez-vous simplement de vérifier chaque propriété Google et de vous assurer qu'elle ne s'est pas autorisée à accéder à la gestion des utilisateurs.

Avez-vous une propriété Google enregistrée à une adresse e-mail @ gmail.com ? Je vous recommande vivement d'enregistrer une adresse e-mail professionnelle pour un compte Google et de changer immédiatement la propriété de chaque propriété que vous possédez.