Comment envoyer un argumentaire de financement

Les histoires de tour de financement sont impératives pour le succès d’une startup, en particulier lors d’une ralentissement économique. Ils montrent au monde qu’il existe une confiance dans la longévité de l’entreprise, car les investisseurs pensent que l’entreprise est susceptible de réussir et de générer des rendements. Ces annonces ont également inspirer l’excitation et un investissement émotionnel supplémentaire dans l’entreprise. Cependant, le taux de réponse des journalistes diminuant d’un trimestre à l’autre, il devient de plus en plus difficile de diffuser des informations sur l’entreprise, en particulier pour financement.

Pour déterminer ce qui rendra les journalistes plus susceptibles d’ouvrir et de répondre à un argumentaire, mon entreprise, Propel, analysé environ 3 500 dossiers de financement et trouvé trois informations clés à utiliser dans la prochaine stratégie de présentation de votre entreprise :

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1. Utilisez des lignes d’objet courtes et accrocheuses

Les journalistes veulent savoir précisément ce qu’ils vont trouver lorsqu’ils ouvrent un e-mail de présentation, et ce n’est pas différent lorsqu’il s’agit d’annonces de financement. En fait, parmi toutes les données, nous avons constaté que les argumentaires de financement avec des lignes d’objet ne dépassant pas neuf mots étaient les plus souvent ouverts, avec un taux de réponse de 7 %. C’est énorme, d’autant plus que le taux de réponse moyen de l’industrie pour tous les types de présentation n’est que de 3,35 %.

L’une des raisons est que les journalistes sont inondé d’emplacements, donc plus vite ils comprennent un pitch, mieux c’est. De nombreux journalistes consultent également les e-mails de présentation sur leur téléphone, et avec un espace limité pour autant de caractères dans la ligne d’objet, les professionnels des relations publiques doivent être en mesure de raconter rapidement et brièvement l’histoire à partir de la ligne d’objet. Je recommande de mettre le nom de l’entreprise et le montant du financement dans la ligne d’objet afin que le journaliste sache ce qu’il va lire.

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2. Ne faites pas du pitch un roman épique

L’adage « court et doux » s’applique également au le corps de pitch. Nous avons constaté que les emplacements entre 50 et 149 mots étaient les meilleurs taux de réponse à 15 %. Cependant, pour une raison quelconque, nous avons vu que la plupart des professionnels des relations publiques envoyaient des emplacements de financement entre 500 et 1 000 mots. Pour le contexte, c’est la longueur de pages de 2 à 4 mots à double interligne !

Les journalistes n’ont ni le temps ni l’énergie de lire un roman sur l’entreprise qui obtient un financement. Au lieu de cela, un professionnel des relations publiques doit fournir suffisamment d’informations générales sur l’entreprise et le budget pour intéresser un journaliste à l’histoire, dans le but ultime de lui faire demander le communiqué de presse. De cette façon, ils ne seront pas intimidés face à un mur de texte.

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3. Pitch Friday, sortie en milieu de semaine

Il s’avère que le jour de la semaine où vous pitcher un journaliste une histoire de financement est tout aussi importante que la longueur du pitch ou de la ligne d’objet. À cette fin, nous avons constaté que les journées avec le plus de réponses de journalistes aux appels de fonds se produisaient le mercredi, avec 24% des réponses survenu ce jour. Cependant, nous avons constaté que le jour avec la plus grande probabilité d’ouverture d’un emplacement est, peut-être contre-intuitivement, le vendredi. La plupart des professionnels des relations publiques avaient l’intuition que c’étaient les meilleurs jours pour présenter des nouvelles de financement, mais maintenant il y a des chiffres concrets pour les étayer.

Bien que les mercredis soient encore de bons jours pour lancer et publier des communiqués de presse à partir de l’embargo, le fait que lancer le vendredi vous donne une telle probabilité d’obtenir une réponse a été une surprise. Cependant, les données montrent que seuls environ 5% des emplacements sont envoyés le vendredi. Cela signifie que les journalistes ne sont pas inondés de nouveaux pitchs, ils ont donc le temps de lire votre idée d’article. 15 % des réponses ont eu lieu le vendredi, ce qui en fait le jour avec le meilleur rapport entre les emplacements et les réponses.

Compte tenu du ralentissement économique mondial, faire savoir que votre organisation est stable est plus important que jamais. L’une des meilleures façons d’y parvenir est de publier un communiqué de financement, qui envoie un signal de force aux clients potentiels et de stabilité aux futurs investisseurs. Et en utilisant des informations exploitables et basées sur des données, vous pouvez permettre à votre campagne de financement d’atteindre son potentiel maximum. J’espère que ces résultats serviront de repères à d’autres professionnels du Industrie des relations publiques pour leur permettre de créer de meilleures stratégies de pitch et d’obtenir de meilleurs résultats.