Comment entrer dans une routine estivale productive en utilisant votre calendrier en ligne

Nous sommes en plein été – et tout le monde semble avoir une mentalité de vacances d’été. Les enfants ne sont pas à l’école, les journées sont plus longues, nécessitant plus de temps à l’extérieur, les barbecues se présentent comme un must et les happy hours prolongés ne peuvent pas être manqués. Quand nous sommes-nous permis d’être si occupés ? Certains lieux de travail accordent même des vendredis d’été ou des fermetures anticipées pour prolonger les week-ends. Avec ces vibrations estivales, il peut être difficile de se lancer dans une routine estivale productive. Mais utilisez votre calendrier en ligne pour rester sur la bonne voie pour la productivité

La productivité signifie différentes choses pour chacun. Par exemple, vous devrez peut-être être plus productif au travail en raison d’un projet d’équipe. Ou, vous devrez peut-être être plus productif à la maison, ce qui peut être distrayant maintenant que les enfants sont à la maison toute la journée. Dans les deux cas, l’utilisation d’un calendrier peut être bénéfique. Continuez à lire sur la façon dont l’utilisation d’un calendrier en ligne peut être la meilleure chose qui vous soit jamais arrivée, ainsi que votre routine estivale.

1. Planifiez à l’avance

Quel que soit le mois, jetez un œil au calendrier du mois suivant. S’il est vide, vous êtes au bon endroit. La clé pour être productif pendant l’été est de planifier à l’avance et de planifier les détails tôt. Cela signifie prendre le temps de planifier toutes vos tâches et souhaits pour le mois prochain.

Pour ce faire, ouvrez votre calendrier en ligne préféré et commencez par marquer tous les rendez-vous tels que les visites chez le médecin ou les coupes de cheveux. Énumérez également les choses que vous aimeriez faire au cours de ce mois, comme réorganiser le garde-manger ou rencontrer un ami. Vous pouvez commencer à cocher cette liste de souhaits si vous avez plus de temps. Encore une fois, ce sont des choses qui doivent être faites, mais avec plus de flexibilité en ce qui concerne le calendrier.

Planification en avant et l’extérieur peut être différent pour chacun en fonction de vos besoins spécifiques. Si vous avez une date limite de travail pour le mois prochain, notez-la dans votre calendrier. Bloquez du temps consacré à travailler sur ce projet particulier dans les semaines à venir. Si vous avez vraiment besoin de peindre les chambres des enfants, mettez un jour dans le calendrier où vous pouvez le faire. Ajoutez également un bloc de temps pour le moment où vous achèterez toutes les fournitures.

Une astuce pour planifier à l’avance est de vous donner suffisamment de temps. Même si vous pensez qu’il ne vous faudra que deux heures pour peindre une chambre, accordez-vous trois voire quatre heures. Cela ne vous laissera pas pressé et frénétique le jour prévu. Si vous le faites plus tôt, tant mieux. Vous avez maintenant plus de temps pour cocher autre chose sur votre liste de choses à faire.

2. Partagez votre horaire de voyage tôt

L’un des nombreux avantages de l’été est que les gens ont tendance à être plus détendus. Ils se sentent plus à l’aise et – dans certains cas – plus susceptibles d’être flexibles dans leurs journées. Mais, bien sûr, l’été est aussi une période où plus de gens voyagent et non dans leurs routines quotidiennes. Cela peut signifier des collègues absents pendant une semaine ou deux à la fois ou une nounou ou une baby-sitter lors d’un long week-end.

Une fois que vous avez déterminé vos propres plans de voyage pour l’été et vos autres priorités, partagez-les avec quiconque doit être au courant. Cela peut ressembler à partager votre prochain Jours de prise de force avec vos coéquipiers un mois ou deux à l’avance. Cela peut également signifier que vous devez faire savoir à votre promeneur de chiens que vous aurez besoin de soins à temps plein pour votre animal de compagnie pendant le temps imparti. Plus tôt vous pourrez informer les autres de vos projets, plus il vous sera facile d’être plus productif dans les jours précédant les vacances.

Pensez-y – si vous prévoyiez qu’un voisin nourrisse votre chat et récupère votre courrier pendant votre absence pour découvrir qu’il part également en voyage – cela vous met dans une situation difficile. Vous passerez plus de temps à essayer de trouver un remplaçant que si vous aviez su des semaines à l’avance que vous et votre personne « de repli » seriez partis.

Partager votre calendrier en ligne est plus facile que jamais. De nombreuses plates-formes vous permettent d’avoir plusieurs calendriers pour différents besoins, tels que le travail et la vie personnelle. Par exemple, vous pouvez créer un calendrier de voyage avec les jours où vous ne serez pas chez vous. Ensuite, partagez avec quiconque dans votre cercle a besoin d’un coup de tête.

3. Début du blocage de l’heure

Un hack de productivité tendance s’appelle blocage du temps. Il s’agit essentiellement d’une stratégie consistant à regrouper des tâches spécifiques en tranches de temps tout au long de la journée. Ensuite, il segmente votre journée en fonction des éléments que vous devez accomplir ce jour-là. C’est utile pour ceux qui ont l’impression de passer d’une tâche à une autre sans rien finir. C’est également idéal pour ceux qui ont l’impression que leurs journées de travail sont consacrées à répondre aux autres au lieu de travailler sur leurs points à l’ordre du jour.

Disons que vous êtes un auteur de livres de cuisine. Vous pouvez tester des recettes le matin, sauter sur un client, tester à nouveau cette recette, vérifier quelques e-mails avant le dîner, puis préparer le dîner. Au lieu de cela, vous pouvez terminer la journée en pensant que vous n’avez pas vraiment fait grand-chose. Il est difficile pour votre cerveau de passer facilement d’une tâche à une autre.

Une meilleure approche serait de faire tous vos tests de recettes en un laps de temps, comme le matin. Ensuite, dans l’après-midi, vous pouvez consacrer votre temps à répondre aux e-mails, à prendre des appels et à mener des entretiens. Alternativement, vous pouvez désigner des jours pour la cuisine et des jours pour le travail sur ordinateur. Tout cela est considéré comme un blocage du temps.

Commencez par utiliser votre calendrier en ligne si vous voulez donner une chance au blocage du temps. Ensuite, répartissez chaque partie de votre journée – du moment où vous sortez du lit jusqu’au moment où votre tête touche l’oreiller. Cela vous donne un contrôle total sur ce que vous allez accomplir et pendant quelle période. Encore une fois, ne vous précipitez pas et assurez-vous d’avoir suffisamment de temps pour chaque tâche.

Plats à emporter

Ce n’est pas parce que c’est l’été que votre productivité doit être abandonnée. Avec l’aide de votre calendrier en ligne, vous pouvez passer les mois d’été en sachant ce que vous devez faire. Cependant, ne vous contentez pas de vous dire simplement d’être productif. Avant que vous ne vous en rendiez compte, la fête du Travail sera là et les autobus scolaires passeront au coin du pâté de maisons.

Il est essentiel de planifier à l’avance, en particulier parce que vous (et tout le monde) avez un horaire différent pendant cette période. C’est pourquoi il est essentiel d’être franc sur vos projets de voyage. Le blocage du temps est un excellent outil à utiliser en été et à appliquer toute l’année une fois que vous avez compris. Cela dit, en route pour un été reposant et constructif !

Crédit d’image : par Andrea Piacquadio ; Pexel ; Merci!

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