Comment enregistrer votre adresse e-mail pour un compte Google sans adresse Gmail
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L'une des choses qui ne cesse de m'étonner est que les entreprises, grandes et petites, ont souvent une adresse Gmail enregistrée qui possède la totalité de leurs comptes Google Analytics, Tag Manager, Data Studio ou Optimize. Il s’agit souvent de {companyname}@gmail.com.
Des années plus tard, l'employé, l'agence ou l'entrepreneur qui a créé le compte est parti et personne n'a le mot de passe. Désormais, personne ne peut accéder au compte. Malheureusement, le compte d'analyse est remplacé par un nouveau et tout l'historique est perdu.
Cela n'a pas besoin de se produire.
Vous n'avez pas besoin d'utiliser une adresse Gmail pour enregistrer un compte Google ( et vous ne devriez pas!). Sur la page d'enregistrement d'un compte Google, ce n'est pas trop évident, mais ils vous proposent d'enregistrer une adresse e-mail différente pour contrôler votre compte:
Comment enregistrer une adresse e-mail professionnelle Adresse pour un compte Google
Voici une courte vidéo qui vous guide à travers.
Mon conseil à la plupart des entreprises est de créer une liste de diffusion par e-mail pour leur équipe marketing, puis de vous inscrire cette adresse e-mail en tant que compte Google. De cette façon, au fur et à mesure que les employés vont et viennent, vous pouvez simplement mettre à jour votre liste de distribution de courrier électronique. Si un mot de passe est modifié, vous serez averti et vous pourrez ensuite le modifier.
Nous avons même un numéro de téléphone pour notre entreprise qui distribue les SMS entrants (messages texte) afin que nous puissions activer l'authentification à deux facteurs sur le compte aussi.
Si toutes vos applications Google sont actuellement enregistrées avec une adresse Gmail, ce n'est pas un problème. Enregistrez votre nouvelle adresse e-mail de compte Google, puis ajoutez cet e-mail sur chacune de vos applications en tant que personne pouvant mettre à jour l'accès des utilisateurs. Vous n'aurez plus jamais à vous souvenir de cette connexion stupide à Gmail!
