Lorsque vous travaillez avec des ensembles de données dans Excel, vous pouvez rencontrer des situations où plusieurs valeurs sont stockées dans une seule cellule, séparées par un caractère Newline (ajouté à l’aide d’ALT + Entrée). Cela peut rendre l’analyse des données difficile.
Dans ce blog, nous vous guiderons à traverser comment diviser ces données en lignes distinctes à l’aide de Power Query, un outil puissant dans Excel pour la transformation des données.
Exemple d’ensemble de données:
| Nom de l’employé | Département | Compétences |
| Sarah | Commercialisation | Référencement Rédaction de contenu |
| John | IL | Java Python |
| Emily | HEURE | Recrutement Embarquement |
| Michael | Finance | Budgétisation |
| Jessica | IL | C ++ Javascrip |
| Daniel | Ventes | Négociation |
Prenons l’exemple ci-dessus.
Guide étape par étape pour utiliser la requête de puissance
Étape 1: Chargez les données dans la requête d’alimentation
- Sélectionnez votre ensemble de données par Ctrl + a (y compris les en-têtes).
- Aller au Données Onglet → Cliquez De la table / de la plage.
- Dans la boîte de dialogue, assurez-vous Ma table a des en-têtes est vérifié → Click D’ACCORD.
- Cela ouvrira une nouvelle fenêtre.
Étape 2: colonne divisée par délimiteur
-
- Sélectionnez une colonne où plusieurs valeurs sont séparées par Newlines.
- Sous Maison Onglet, trouver Colonnes divisées et sélectionner Par délimiteur.
- Dans le Options avancéeschoisissez de diviser les valeurs en Lignes ou colonnes, Dans ce cas, nous divisons les colonnes en ligne. Donc sélectionné comme Lignes.
- Sous Insérer des caractères spéciauxsélectionner Alimentation en ligne et cliquer D’ACCORD.
Une fois qu’il est chargé dans la nouvelle feuille, les données de sortie sont ci-dessous.
| Nom de l’employé | Département | Compétences |
| Sarah | Commercialisation | Référencement |
| Sarah | Commercialisation | Rédaction de contenu |
| John | IL | Java |
| John | IL | Python |
| Emily | HEURE | Recrutement |
| Emily | HEURE | Embarquement |
| Michael | Finance | Budgétisation |
| Jessica | IL | C ++ |
| Jessica | IL | Javascrip |
| Daniel | Ventes | Négociation |
En suivant ces étapes, vous pouvez diviser efficacement des données avec les caractères de nouvelles lignes en lignes distinctes, ce qui facilite beaucoup votre analyse des données.
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