Comment devenir un fournisseur Ocado EDI : la configuration simplifiée

De nombreux propriétaires de petites entreprises au Royaume-Uni ressentent la pression d'apprendre à configurer l'EDI (échange électronique de données). La tendance à numériser les transactions commerciales auparavant sur papier est en croissance constante depuis des années et s'est accélérée dans le sillage de COVID-19. Aujourd'hui, les détaillants, comme Ocado au Royaume-Uni, préfèrent ou même exigent que tous les fournisseurs soient avertis de l'EDI.

Ocado Retail Limited (ORL) ou Ocado.com est le partenaire de vente au détail britannique du groupe Ocado et un supermarché en ligne qui comprend des produits d'épicerie de marque propre de la chaîne de supermarchés Marks and Spencer ainsi qu'une sélection d'épiceries de marque et d'autres articles, notamment des fleurs, des jouets et des magazines. Pour être stockés à Ocado, tous les fournisseurs, même les petites entreprises, doivent devenir un fournisseur Ocado EDI préféré.

Exigences en matière de documents EDI pour les fournisseurs Ocado

Des bons de commande EDI aux paiements EDI et tout ce qui se trouve dans Entre les deux, les grands détaillants britanniques tels qu'Ocado attendent de plus en plus de leurs fournisseurs qu'ils échangent tous les types de transactions commerciales via EDI. Les documents EDI les plus couramment échangés sont :

• Les bons de commande EDI
• Les factures EDI
• Les avis préalables d'expédition EDI (EDI ASN)

Mais il existe de nombreux autres documents qui sont régulièrement échangés via EDI, tels que les factures de le connaissement et les documents contenant des informations sur les douanes, l'inventaire et le statut d'expédition, ainsi que les paiements EDI. L'EDI peut également varier en fonction du secteur mais pratiquement tout type de transaction interentreprises peut être traduit en EDI pour un processus plus automatisé et plus efficace.

Améliorez l'efficacité de l'entreprise tout en respectant l'EDI d'Ocado. configuration système requise

En passant des transactions manuelles sur papier aux transactions EDI numériques, non seulement vous répondez aux exigences Ocado EDI, mais vous bénéficiez également des avantages de l'EDI pour votre propre entreprise. L'EDI est la première étape vers l'automatisation d'un grand nombre de vos processus internes d'entreprise à entreprise, ce qui élimine le potentiel d'erreur humaine, améliore la qualité des données, raccourcit le cycle commercial et réduit le coût global des affaires.

Ces et de nombreux autres avantages devraient être une raison suffisante pour s'enthousiasmer pour la conversion de votre programme interentreprises en EDI. Cependant, de nombreuses petites et moyennes entreprises considèrent le passage à de nouveaux processus numériques comme un fardeau nécessaire pour faire des affaires avec Ocado et la transformation numérique peut sembler intimidante. De nombreux propriétaires de petites entreprises ne savent peut-être pas par où commencer.

Comment choisir la meilleure solution Ocado EDI pour votre petite entreprise

Il y a de nombreux éléments à prendre en compte lors de la recherche de la meilleure solution Ocado EDI. Vous voudrez choisir un partenaire fiable et de confiance qui est dans l'entreprise depuis de nombreuses années et qui continue d'investir dans sa solution EDI avec des fonctionnalités avant-gardistes pour économiser du temps et de l'argent. De plus, vous voudrez vous assurer que la migration vers la nouvelle solution EDI peut être effectuée rapidement et sans trop perturber votre activité en cours et que la technologie est facile à utiliser, même pour les utilisateurs novices.

OpenText™ Freeway Cloud fournit une solution Ocado EDI simple et abordable pour les petites et moyennes entreprises, pour les utilisateurs qui n'ont peut-être pas d'expertise EDI. Construit sur une plate-forme EDI qui permet la connectivité B2B des petites entreprises au Royaume-Uni depuis plus de 20 ans, Freeway Cloud  permet aux utilisateurs d'intégrer rapidement des partenaires commerciaux et de nouveaux mandats tout en optimisant les affaires avec des processus automatisés, tels que emballage en une seule étape, capacités améliorées de prélèvement et d'emballage, de cross-docking et de livraison directe.

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