Comment délocaliser en toute transparence votre entreprise vers un autre État

Créer et créer une entreprise est difficilemais l’entreprise semble presque impossible lorsqu’on décide de recommencer dans un autre état.

Je ne parle pas d’ouvrir un site hors de l’État, mais de déplacer votre entreprise d’un État à un autre. Mon entreprise a aidé de nombreux propriétaires d’entreprise qui souhaitent déménager. La clé est d’aborder le processus étape par étape.

Quelle que soit la raison de votre déménagement, repartir à zéro dans un nouvel état nécessite une planification détaillée, des recherches approfondies et de la patience. Voici ce qu’il faut considérer si vous envisagez déplacer votre entreprise.

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Faire votre recherche

Avant d’entreprendre quoi que ce soit, il est crucial de faire vos recherches. Tenez compte de toutes les préoccupations juridiques et réglementaires. Assurez-vous de bien comprendre les étapes du nouvel État pour création d’entreprisel’emploi, les licences et les exigences fiscales.

Ensuite, définissez les raisons spécifiques pour lesquelles vous déménagez. Les impôts sont-ils un problème ? Bien que neuf États (Alaska, Floride, Nevada, New Hampshire, Dakota du Sud, Tennessee, Texas, Washington et Wyoming) ne prélèvent actuellement pas d’impôt sur le revenu, vous devez vous renseigner sur les taxes locales sur les entreprises, les ventes, la propriété et les franchises. exigée par l’État.

Déménagez-vous dans un État avec un coût de la vie (COL) ? Ces dépenses sont définies comme « le coût du maintien d’un certain niveau de vie », y compris le logement, la nourriture, le transport, les impôts, les soins de santé et bien plus encore. Le COL varie selon l’État et fluctue selon la ville, alors n’éliminez pas un État en fonction des coûts dans un endroit spécifique.

Il est également essentiel d’accéder aux tendances et aux opportunités du marché dans les États vers lesquels vous envisagez de déménager. Les données démographiques des consommateurs, la concurrence sur le marché et les indicateurs économiques peuvent avoir un impact sur votre réussite. Comparez les statistiques sur les secteurs et les conditions commerciales aux États-Unis

Chaque État vante la disponibilité d’une main-d’œuvre qualifiée, mais la réalité de la capacité de votre entreprise à attirer et à retenir les bons talents varie. Quels sont les salaires en vigueur pour votre type d’entreprise ? Certaines entreprises ont avantage à être situées à proximité d’un collège, ce qui constitue un vivier d’employés potentiels. La Chambre de commerce des États-Unis surveille où se situent les pénurie de main d’œuvre frappe le plus fort.

Tenez également compte des besoins en infrastructure de votre entreprise. En fonction de votre entreprise, des préoccupations telles que le transport, l’accès aux fournisseurs et la disponibilité des centres de distribution peuvent avoir un impact sur les opérations. Contactez les agences de développement économique nationales et locales pour obtenir des informations sur les infrastructures et les ressources.

De nombreux paramètres régionaux peuvent répondre à vos critères commerciaux. Cependant, ils doivent également s’adapter à votre qualité de vie exigences. L’État offre-t-il les options de soins de santé, d’éducation et de style de vie dont vous avez besoin ? Le climat vous convient-il ? Pouvez-vous trouver le type de logement adapté à votre situation personnelle ?

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Domestication des entreprises

Nous recommandons généralement aux entrepreneurs qui possèdent SARL et les entreprises domestiquent (ou redomestiquent) leurs entreprises. Cela signifie que votre entreprise cesse d’exister dans son état de création et n’existe que dans votre nouvel emplacement.

Seuls 31 États et Washington DC autorisent la domestication. Chaque État a ses propres règles et processus. Vérifier avec Bureaux du secrétaire d’État pour voir quels États autorisent la domestication et leurs exigences.

Généralement, le processus de domestication fonctionne dans un ordre spécifique : vous demandez la domestication dans un nouvel État, puis dissolvez votre entreprise dans votre État d’origine actuel. Le processus de domestication implique d’obtenir l’approbation de tous les membres du conseil d’administration, de demander des articles de domestication ou des articles de continuation et de fournir un certificat de bonne réputation et une copie de la demande d’articles de dissolution de votre ancien État. Une fois approuvé, vous déposerez des articles de dissolution dans votre ancien état. Vous devez payer tous les frais ou taxes impayés.

La domestication présente plusieurs avantages :

• Vous n’êtes pas obligé de modifier votre numéro d’identification fiscale fédéral (numéro d’identification d’employé/EIN).
• Il y a moins de paperasse et de conséquences fiscales.
• Votre entreprise peut conserver son historique de crédit.
• Vous économiserez de l’argent puisque vous n’aurez pas à payer pour les rapports annuels et les frais engagés pour faire des affaires dans plusieurs États.

Si votre société ou LLC souhaite conserver votre ancien État comme état de formation ou exercer des activités dans les deux États, vous devez demander un diplôme étranger dans le nouvel État. Bien que chaque État ait son propre processus de qualification étrangère, vous pouvez généralement déposer une demande en ligne. Certificat d’autorité et payer des frais.

Le maintien de plusieurs sites signifie que vous devez désigner un agent enregistré dans l’État dans lequel vous n’avez pas votre siège social. Cette personne doit avoir une adresse locale et l’autorité nécessaire pour accepter les documents juridiques et les avis gouvernementaux en votre nom.

Entreprises individuelles et partenariats

Déménager votre entreprise est moins complexe s’il s’agit d’une entreprise individuelle ou d’un partenariat. Il y a encore un processus que vous devez suivre :

• Annulez les licences et permis commerciaux locaux et demandez-en de nouveaux dans votre nouvel état.
• Payez tous les frais et taxes impayés.
• Retirer tous les noms d’emprunt (Faire des affaires en tant qu’administrateurs de base de données) auprès du bureau de votre secrétaire d’État et postulez pour le DBA dans votre nouvel emplacement.
• Si votre banque professionnelle n’a pas de succursales dans votre nouvel état, fermez vos comptes bancaires.
• Informez l’IRS de votre nouvelle adresse professionnelle.
• Si vous déménagez en milieu d’année, vous devez payer des impôts dans votre nouvel et ancien État.

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Considérations RH

Lorsque vous décidez de déménager, il est essentiel d’en informer votre personnel le plus tôt possible et d’être transparent, honnête et empathique. Il est préférable de tenir une réunion en personne, de prévoir du temps pour les questions et de fournir un calendrier pour le déménagement.

Envisagez-vous d’offrir à votre équipe la possibilité d’évoluer avec vous ? La plupart des petites entreprises ne peuvent pas se permettre de payer les frais de déménagement des employés, qui coûtent généralement des milliers de dollars. Leur offrirez-vous la possibilité de travailler à distance ?

Sinon, envisagez de leur offrir une indemnité de départ et/ou une aide à la transition professionnelle. Si vous connaissez des entreprises locales à la recherche de talents, proposez de faire des présentations. Et assurez-vous de fournir aux employés des lettres de recommandation.

Prendre les mesures nécessaires pour assurer une transition en douceur contribuera à assurer un démarrage en douceur dans votre nouvel emplacement.