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Comment déléguer en toute confiance
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Avez-vous déjà demandé à quelqu'un de faire quelque chose pour vous, et sentez-vous que cela aurait été mieux si vous veniez de le faire vous-même?
La plupart des propriétaires d'entreprise ont ressenti ces choses au fur et à mesure de la croissance de leur entreprise et ils commencent à compter sur d'autres personnes pour faire avancer les choses. Mais comme nous le savons tous, au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous ne pouvez pas (ni ne devez) tout faire vous-même. À un moment donné, vous devez apprendre à déléguer.
La bonne nouvelle est que déléguer n'est pas sorcier. En vous concentrant sur les principes fondamentaux, vous pouvez apprendre à déléguer efficacement et à récupérer votre temps.
Savoir ce qui devrait (et ne devrait pas) être délégué
L'aspect le plus important de la délégation en toute confiance est de hiérarchiser les tâches et de déterminer les besoins être remis.
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Voici les questions que vous devez vous poser pour déterminer si une tâche doit être déléguée: [19659011] Faut-il le faire? Si cela n’a pas vraiment besoin d’être fait, la pire chose que vous puissiez faire est de le déléguer. Ce serait une perte de temps et d'argent. Comme Peter Drucker l'a dit un jour: "Il n'y a rien d'aussi inutile que de faire efficacement ce qui ne devrait pas être fait du tout."
Est-ce une tâche récurrente? Si une tâche va se répéter, alors cherchez des moyens de
Quelqu'un d'autre peut-il le faire? Si oui, alors il doit absolument être délégué. Cela vous libérera du temps pour vous concentrer sur vos activités les plus importantes.
Êtes-vous réellement la meilleure personne pour faire le travail? Si oui, alors faites-le vous-même, en gardant à l'esprit que la réponse à cette question est susceptible de changer avec le temps.
Le triangle de délégation
Une fois vous avez établi que la délégation est le meilleur plan d'action et quelles tâches doivent être déléguées, vous êtes prêt à développer un processus de délégation solide.
Considérez la délégation comme un triangle, les trois points étant qui quoi et quand . Le triangle de délégation peut vous garder sur la bonne voie et faciliter la délégation des tâches.
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Qui: Vous devez savoir très clairement qui est responsable de l'accomplissement d'une tâche . Ne vous contentez pas de dire: «Hé, j'ai besoin d'aide pour y parvenir.»
Désignez un point de responsabilité unique pour chaque tâche. La dernière chose que vous voulez, c'est que votre équipe ne sache pas qui doit faire quelles tâches.
Quoi: Peignez une image claire du résultat souhaité. Assurez-vous que cela est aussi clair pour l'autre que pour vous, afin que vous n'ayez pas à revenir en arrière et à retravailler quoi que ce soit.
Quand: Fixez des délais clairs et réalistes pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. (Il est beaucoup plus facile de définir le moment où vous obtenez une idée claire de quoi.)
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Plans de séparation
L'une des choses les plus importantes à comprendre à propos de la délégation est que vous et votre équipe établissez une relation de confiance au fil du temps grâce au succès.
Avec un processus défini pour déterminer les tâches à déléguer et décrivant clairement vos attentes pour la tâche, vous commencerez à déléguer avec confiance aidez à tirer le meilleur parti de votre équipe, libérez votre disposer d'un temps précieux et vous assurer que vous n'êtes pas un goulot d'étranglement à mesure que votre entreprise se développe.
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