Comment définir des limites tout en travaillant à distance

Juin
3, 2020

6 min de lecture

Les opinions exprimées par les entrepreneurs sont les leurs.

L'épuisement professionnel est devenu l'une des principales préoccupations des employés travaillant à domicile en ce moment. Selon une récente enquête 27% des personnes interrogées affirment que leur épuisement professionnel est dû au manque de séparation entre le travail et la vie, tandis que plus de 20% citent des attentes ingérables. Ces deux problèmes peuvent découler de priorités concurrentes et de l'hypothèse que les employés sont constamment disponibles en raison de commandes à domicile. Mais le lieu de travail est devenu le même espace où ils font leurs études à domicile ou assurent la garde de leurs enfants, s’occupent d’un parent vieillissant ou d’autres responsabilités. Même si ces commandes sont levées, les employés peuvent toujours travailler à distance dans une certaine mesure et devront faire face à ces mêmes priorités concurrentes.

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Alors que les entreprises recherchent moyens d'économiser de l'argent dans cette situation unique, les employés sont préoccupés par la sécurité de leur emploi et il peut être difficile d'évoquer l'épuisement professionnel avec un supérieur. Ils ne veulent pas que leur rôle soit compromis à la suite de la conversation ou qu'il semble qu'ils ne sont pas en mesure de terminer le travail pour lequel ils ont été embauchés.

Cependant, si cela n'est pas discuté, la qualité de votre professionnel et la vie personnelle peut commencer à souffrir. Pour équiper les employés afin qu'ils puissent dialoguer efficacement avec leurs superviseurs, voyons comment définir et respecter les limites tout en travaillant à distance.

Identifiez comment vous travaillez le mieux

Le fondement de la définition des limites est de savoir comment vous travaillez, ce que vous besoin et ce qui vous amène à être le plus productif. Ce n'est pas quelque chose auquel nous pensons généralement, mais c'est essentiel lorsque vous demandez un plan de travail alternatif ou que vous ajustez nos routines. Obtenir cette information nécessite une réflexion interne. Demandez-vous:

• Ai-je un endroit où je peux travailler et être ininterrompu? Sinon, où peut-on en créer?
• Cet espace est-il configuré efficacement ou dois-je faire des ajustements?
• De quel équipement ai-je besoin dans mon espace de travail? Est-ce que je l'ai ou est-ce quelque chose que je dois acquérir (c.-à-d. Un moniteur supplémentaire, une imprimante)? ​​
• Quelle heure de la journée suis-je le plus productif?
• Y a-t-il un moment de la journée où je ne peux pas terminer mon travail en raison de priorités concurrentes (c.-à-d. Garde d'enfants)?
• Quels sont mes projets essentiels et quels projets, le cas échéant, ne sont pas essentiels? [19659011] De quelle clarté ai-je besoin de la part de mon superviseur sur mes responsabilités?
• De quel soutien spécifique ai-je besoin pour terminer mon travail (c.-à-d. Temps, ressources alternatives, connexion)?

Discutez de vos besoins avec votre superviseur

Après vous avez réfléchi, identifié vos besoins et réservé du temps pour avoir une conversation avec votre superviseur. Cette discussion doit se faire dans un espace plus calme où vous pouvez vous concentrer et vous engager. Réfléchissez à vos réponses et discutez non seulement de ce dont vous avez besoin, mais aussi de la façon dont cela vous permettra de remplir votre rôle de manière efficace et efficiente. Par exemple, si le fait d'ajuster votre réunion hebdomadaire individuelle à une autre heure vous permet d'être plus concentré car vos enfants seront préoccupés par un appel vidéo, partagez ces informations. Ou si vous avez besoin de numériser des documents pour vos clients et que vous n'avez pas l'équipement approprié, demandez-le ou des suggestions alternatives sur la façon d'accomplir cette tâche.

Les questions que vous vous êtes posées vous fournissent les informations spécifiques pour clarifier votre préoccupations. Vous savez ce dont vous avez besoin pour être plus productif et pouvez faire des demandes plus claires que des besoins vagues. Cela deviendra également plus probablement une conversation à double sens sur la façon dont vous pouvez vous soutenir mutuellement pour atteindre les objectifs de l'équipe et .

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Établissez vos phrases de référence

Malgré tous vos efforts pour fixer des limites, vous allez inévitablement être confronté à des demandes supplémentaires de collègues ou d'autres départements . Que ce soit pour rejoindre un comité, entreprendre un nouveau projet ou examiner quelque chose pendant «juste une minute».

Parfois, nous sommes en mesure de répondre aux demandes, et d'autres fois, nous sommes à la capacité ou déjà au-dessus. Pour fixer des limites et répondre aux attentes, il est important de ne pas dire «oui» quand vous voulez vraiment dire «non». En prenant quelque chose que vous n'êtes pas en mesure de terminer, vous pouvez laisser votre équipe ou vos clients avec un travail inachevé ou de qualité inférieure. Si vous vous trouvez dans une position où vous êtes à pleine capacité et devez dire non, essayez les phrases suivantes:

• "Je dois d'abord regarder mon emploi du temps, puis je reviendrai vers vous."
• " Cela ressemble à un projet intéressant, mais si je l'accepte, je ne pourrai pas terminer les autres missions avant la date limite. »
• « Merci d'avoir pensé à moi pour ce projet, mais je travaille actuellement sur un autre mission due à notre client d'ici vendredi. »
• « Je sais que ce projet est vraiment important et vous avez besoin de mains supplémentaires, mais je suis actuellement surchargé. »

Si la demande vient d'un superviseur, n'ayez pas peur de demander de l'aide pour établir les priorités. Demandez des éclaircissements sur les délais, le (s) projet (s) prioritaire (s) ou si vous pouvez transférer les responsabilités à un collègue.

Créez un plan de disponibilité et de communication

Une fois que vous avez établi vos priorités et vos heures de travail, il est temps de communiquer cela. informations avec d'autres membres de votre organisation. Il est utile de diffuser largement ces informations dans une réponse d'absence du bureau, un message à l'extérieur, une messagerie vocale et toute autre forme de communication. Cela donne à votre équipe la tête lorsque vous êtes disponible ou non et vous permet de créer des limites plus concrètes. Voici quelques domaines à partager avec votre équipe:

• Comment entrer en contact avec vous pour des questions de tous les jours (c.-à-d. Texte, appel, courriel)
• Vos heures de travail (jours de la semaine et horaires)
• Prochains jours de congé (vacances ou autre)

Respectez les limites que vous avez fixées

Les limites ne fonctionnent que si vous (et les autres) les respectez. Cela peut sembler évident, mais il est facile de reprendre de vieilles habitudes. Cela pourrait être de travailler sur votre ordinateur portable sur le canapé au lieu de votre espace de travail désigné ou de répondre à des e-mails qui "ne prennent qu'une minute" pendant vos heures de repos. Si c'est quelque chose qui vous pose problème, trouvez un partenaire de responsabilité (à l'intérieur ou à l'extérieur de votre organisation) pour vous aider à respecter les limites que vous définissez.

Fixer des limites tout en travaillant à distance n'est pas facile, surtout lorsque vous êtes constamment confronté avec des priorités concurrentes. Mais savoir comment vous travaillez le mieux, ce dont vous avez besoin pour être le plus productif et le communiquer à votre superviseur et à votre équipe est inestimable. Et n'oubliez pas de suivre et de vous tenir responsable des limites que vous définissez. Sans suivi, l'épuisement professionnel devient la réalité.

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