Comment créer un environnement d'événement virtuel dans Sitefinity

Découvrez comment nous avons créé notre propre environnement d'événement virtuel dans Sitefinity en seulement 10 jours en utilisant le widget de webinaire existant et en apportant quelques modifications.

Nous savons tous que le monde a changé au cours des premiers mois de 2020. Pour nous ici chez Progress, nous lançions une nouvelle série de roadshows avec une firme d'analystes de marques et un nouveau partenaire national. L'intérêt était élevé, les enregistrements étaient bons, puis COVID-19 a frappé les États-Unis. Comme de nombreuses équipes marketing, nous avons dû réinventer notre stratégie événementielle du jour au lendemain.

Nous avons donc fait ce que tant d'entre vous ont fait, nous avons déplacé nos événements en ligne, nous avons cherché à remplacer les événements en direct par nos propres événements virtuels hébergés ainsi que le parrainage et la participation à des événements en ligne tiers.

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Virtual Live ou Virtual On-Demand?

L'un des premiers choix que nous avons dû faire est de savoir si nos événements virtuels seront en direct ou uniquement sur demande? Nous avons adopté différentes stratégies pour différents publics. Pour nos événements basés sur l'installation, nous connaissons ces gens, ils sont interactifs, ils sont engagés et engageants. Nous savions que le live virtuel était notre meilleur pari pour cette foule. Nous avons fait une évaluation de la plateforme et avons atterri sur un outil qui répondait à nos exigences très spécifiques. Nous avions besoin de la capacité de nos sessions «keynote» de se scinder en petits groupes auto-sélectionnés. Pour le streaming en direct à grande échelle et ce besoin de session en petits groupes, nous avons opté pour BrightTalk comme partenaire de notre plate-forme d'événements.

Mais pour certains de nos événements de prospection, nous voulions autant de regards que possible sur le contenu, nous connaissions donc un format à la demande. était notre meilleur choix. Nous avions plusieurs types de contenu:

Keynotes

Sessions spéciales sur les projecteurs

• De nos incroyables partenaires d'agence numérique

Mode d'emploi / démos

• Nos architectes et ingénieurs de solutions du monde entier montrent la vidéo «comment -tos ”sur le produit. Criez à tous parce qu'ils ont pu enregistrer leurs sessions depuis leur bureau à domicile pendant les mandats de quarantaine COVID, et ils l'ont tous fait avec le sourire!

Les exigences commerciales du marketing à la demande

Pour nos ne demander que des projets, en tant que maître d'ouvrage du côté «entreprise», j'avais déjà fait la démonstration d'une variété d'environnements d'événements virtuels et je savais ce qu'ils pouvaient faire d'un point de vue fonctionnel. Mais je suis un fanatique de Sitefinity, donc je savais aussi ce que Sitefinity pouvait faire. J'ai écrit une demande simple à mon équipe d'implémentation interne Sitefinity de développeurs frontend et backend et j'ai décrit mes exigences. Voici ce que je voulais:

• Pour montrer une collection de contenu préenregistré
• La possibilité de mélanger les exigences de déclenchement du contenu – certaines sessions seraient sans formulaires les bloquant, certaines sessions nécessiteraient des remplissages de formulaire (OK, OK, je suis à la demande dans l'âme et à la fin je les ai tous bloqués, mais je voulais savoir si j'avais de la flexibilité. Je l'ai fait.)
• Les participants à la demande devraient avoir la possibilité de laisser des questions aux présentateurs de chaque session
• Chaque utilisateur de session devrait avoir la possibilité de partager sur les réseaux sociaux qu'il regardait ce contenu et de le recommander à ses propres réseaux
• Nous devrions être en mesure de présenter du contenu connexe à quiconque regarde une session donnée

La page d'index principale de notre environnement d'événement virtuel montrant différents types de sessions que nous pourrions choisir de déclencher ou non.

Making it Happen

J'ai rencontré toute l'équipe le 20 mars et j'ai exposé ma vision. Le 1er avril, nous avions des prototypes en direct que nous avons continué à affiner et à perfectionner. Nous avons résolu les problèmes liés à nos intégrations de formulaires Eloqua. Pourrions-nous demander aux participants de s'inscrire à une session, puis de déverrouiller toutes les sessions? Pourrions-nous préremplir les champs du formulaire pour notre public de cookies, mais leur permettre de faire des mises à jour si leurs informations changent?

Page de formulaire de session individuelle avec des données préparées au préalable sur le formulaire.

Moi, en tant que «client», j'ai continué à informer notre équipe Web de ce que nous voulions faire, et ils ont continué à l'ajuster, jusqu'à ce que nous avons lancé quelque chose dont je suis si fier que j'ai dû éditer des explications sur ce blog! L'équipe a fait un travail incroyable et l'a fait de manière si collaborative que je leur envoie toutes les chaussettes Siitefinity pour se réchauffer les pieds comme elles m'ont réchauffé le cœur (DM moi pour votre propre paire).

Comment avons-nous fait? Le widget du webinaire. Nous l'avons juste zhooshed un peu.

Pour créer les fonctionnalités commerciales souhaitées pour cette page dans Sitefinity, nous avons pu réutiliser les fonctionnalités d'un module dynamique personnalisé déjà existant pour héberger nos ressources de webinaires sur les produits et un formulaire Web prédéfini dans le module formulaires de Sitefinity.

Comment fonctionne le module dynamique? Nous avons une page hub, répertoriant tous les éléments de contenu vidéo d'un type spécifique et chacun d'eux peut être consulté après que le formulaire Web Sitefinity intégré à Eloqua a été rempli par l'utilisateur et soumis.

Les étapes étaient simples:

• Dupliquez les deux pages et les deux modèles de widgets utilisés par notre module de webinaire. Il y a une page de liste avec toutes les vidéos et une page détaillée pour chacune d'entre elles, respectivement la même pour les modèles de widget – une pour la vue de liste et une pour la vue détaillée.
• Ajustez-les un peu pour qu'elles s'adaptent au nouveau conceptions et exigences commerciales (certains champs de données ont été masqués, d'autres ont été ajoutés).
• Enfin, créez le nouveau contenu vidéo dans le même module de webinaire que nous avons déjà.

Ces nouvelles vidéos n'étaient pas censées apparaître sur la page principale page webinaires, donc nous les avons filtrés en créant une nouvelle catégorie de classifications. Tous les éléments étiquetés avec cette catégorie n'apparaîtront que sur notre page d'événement virtuel.

Le fait d'avoir le module dynamique de webinaires dans le CMS Sitefinity, nous a permis non seulement de créer une nouvelle page d'événement en quelques jours, mais aussi d'améliorer sa fonctionnalité facilement, donc nous atteignons nos objectifs commerciaux. Les responsables marketing sont autorisés à ajouter facilement de nouvelles vidéos sur la page de l'événement et à décider si elles seront bloquées ou non. De la même manière, nous pourrions créer un nouvel événement ou un autre type de page de destination de ressource pour une autre initiative marketing dans quelques jours.

Environnement d'événement virtuel construit sur Sitefinity avec boutons de partage social, fonctionnalité Q&A et ressources connexes recommandées. était important était une introduction vidéo qui était cohérente pour toutes les sessions et a attiré l'attention des téléspectateurs tout de suite et a tout lié. Nous nous sommes tournés vers notre partenaire Agence LEAP pour obtenir de l'aide. En collaboration avec notre talentueuse équipe de conception en interne, LEAP a pu nous offrir quelque chose de visuellement convaincant qui a préparé le terrain pour ce que le spectateur était sur le point de vivre: une expérience numérique captivante.

Le résultat est notre Digital Experience Showcase avec tellement de contenu amusant à regarder que vous pouvez le faire en quarantaine ou hors de la quarantaine. Regardez les sessions vitrine pour en savoir plus sur les transformations numériques basées sur Sitefinity, les réussites de nos partenaires sur Sitefinity et le paysage du marché auquel nous développons Sitefinity pour y répondre. Regardez les discours pour entendre les tendances de l'industrie. Ou regardez les démos pour voir à quel point Sitefinity est facile à utiliser.

Mais pendant que vous regardez, sachez que vous êtes dans un environnement Sitefinity, l'équipe a pu tourner en 10 jours en utilisant la fonctionnalité du widget de webinaire.

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