Comment créer un bureau à domicile efficace

Novembre
24, 2020

7 min de lecture

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Cet article a été écrit par Elizabeth Harris, membre de l'équipe de contenu Entrepreneur NEXT powered by Assemble . Entrepreneur NEXT powered by Assemble est une plateforme de jumelage indépendante qui mène l'avenir du travail. Si vous avez du mal à trouver, contrôler et embaucher les bons pigistes pour votre entreprise, Entrepreneur NEXT vous aidera à embaucher les pigistes dont vous avez besoin, exactement quand vous en avez besoin. Des affaires au marketing, en passant par les ventes, la conception, les finances et la technologie, nous avons les 3 pour cent des meilleurs experts indépendants prêts à travailler pour vous

La pandémie de Covid-19 a poussé des millions de personnes dans des bureaux à domicile de fortune. Les tables et les lits de salle à manger, par exemple, ont remplacé les bureaux typiques et les chaises ergonomiques adaptées au bureau.

Lorsqu'il s'agit de travailler à domicile il existe un compromis difficile entre la création de l'espace de travail parfait et l'adaptation de ce que vous avez. Un bureau décloisonné avec des fenêtres du sol au plafond, une salle de méditation et un toboggan ne sont pas vraiment réalistes pour la plupart d'entre nous. Au lieu de cela, vous devez trouver un moyen de concevoir votre espace de travail pour qu'il s'intègre dans votre maison tout en maximisant votre productivité .

Il existe plusieurs façons de rendre cet exercice d'équilibre un peu plus facile. Il faut commencer par sélectionner le bon espace pour votre configuration WFH, organiser votre bureau et inclure les éléments qui donneront la priorité à votre bien-être.

Voici les éléments les plus importants dont vous avez besoin pour construire un bureau à domicile efficace à partir de zéro.

Choisissez le bon espace.

La première étape dans la construction d'un bureau à domicile qui met la productivité au premier plan est de choisir le bon espace. Pour certaines personnes, les choix peuvent être limités, ce sera juste là où vous pouvez installer un bureau ou trouver du calme. Pour d'autres, vous pourriez avoir plus d'options.

Si vous le pouvez, essayez de trouver un espace proche d'une fenêtre avec beaucoup de lumière naturelle pour améliorer votre humeur et améliorer votre productivité. Sélectionnez également la pièce qui facilitera la séparation du travail et de la vie à la maison. Idéalement, ce sera un espace fixe pour que vous n'ayez pas à nettoyer vos affaires tous les soirs.

Essayez de vous faire une idée de votre espace de travail et d'identifier les éléments que vous pouvez adapter pour influencer cette atmosphère. Vous devrez peut-être régler l'éclairage, lire une musique de fond ou supprimer les distractions . Ce sont toutes des façons dont vous pouvez personnaliser votre espace pour le rendre plus adapté au travail, même si votre bureau à domicile n'est que votre table de cuisine.

Donnez la priorité aux fournitures dont vous avez vraiment besoin.

Lorsque vous installez votre bureau à domicile pour la première fois, demandez-vous ce dont vous avez vraiment besoin pour faire votre travail efficacement. Cela peut vous aider à prioriser ce que vous achetez et devrait vous aider à commencer à travailler immédiatement. Pour la plupart d’entre nous, c’est un bureau ou une surface plane, une chaise confortable, un accès Internet, un ordinateur portable ou un ordinateur et une prise de courant. Le reste peut venir plus tard.

Ceci est particulièrement important si vous travaillez avec un budget serré. Avez-vous vraiment besoin d'un mini-réfrigérateur ou pouvez-vous utiliser celui de la cuisine? Pouvez-vous vous passer de tous ces livres de productivité que vous n’allez jamais lire? Qu'en est-il de la boule anti-stress monogrammée?

En vous concentrant sur l'essentiel, vous pouvez aider à garder votre espace de travail sans encombrement et à vous mettre au travail le plus rapidement possible. Avoir un bureau clair et bien rangé avec de l'espace pour s'étaler, peut également vous aider à mieux vous concentrer.

Une fois que vous avez tous les éléments essentiels, vous pouvez ajouter des extras au fur et à mesure. La plupart des gens bénéficieront d'un bloc-notes et d'un stylo, par exemple, ainsi que d'une lampe de bureau pour réduire la fatigue oculaire . Vous aurez peut-être besoin d'une imprimante et d'une déchiqueteuse ou peut-être d'un tableau blanc.

La ​​dernière chose à ajouter, ce sont des objets personnels qui vous aident à vous sentir plus comme l'espace vous appartient. Certaines personnes ont avantage à avoir des photographies, des citations de motivation ou des objets sur leur bureau pour aider à se concentrer. Ajoutez les éléments dont vous avez besoin pour vous sentir bien installé et prêt à travailler.

Ajoutez des outils de productivité.

Les outils de productivité peuvent également être utiles dans un environnement de bureau à domicile. Ce dont vous avez besoin dépendra de votre travail, mais de nombreuses personnes bénéficieront d'un calendrier, d'une plate-forme de messagerie pour communiquer avec leurs collègues et d'une paire d'écouteurs.Avoir une liste de tâches peut également vous aider à rester concentré tout au long de la journée et à améliorer votre gestion du temps. Il peut s'agir d'une liste de tâches physique sur papier ou numérique. Il existe toute une gamme d’applications pour configurer des objectifs et des listes de tâches. Avoir une horloge ou une minuterie pour vous rappeler de prendre des pauses régulières et de structurer votre journée peut également vous aider.

Le problème numéro un que partagent les entrepreneurs aujourd'hui est de trouver, de vérifier, d'embaucher et de conserver l'expertise .

Envisagez des moyens d'améliorer votre bien-être.

Pour maximiser votre productivité tout en travaillant à domicile, il est également important de prendre en compte votre bien-être. Lorsque vous construisez un bureau à domicile, pensez à des éléments de conception qui vous aideront à améliorer votre humeur et à gérer le stress.

La ​​recherche a montré que la conception écologique peut faire une grande différence pour la satisfaction et le bien-être des employés. Les éléments de conception dits biophiliques tels que les matériaux naturels, les plantes et l'eau peuvent en fait réduire le stress et l'anxiété, ils valent donc la peine d'être ajoutés à la configuration de votre bureau à domicile.

Les plantes sont peut-être le moyen le plus simple d'incorporer un design écologique dans votre bureau à domicile. Il a été démontré que le simple fait de regarder une plante abaisse la tension artérielle tout en minimisant les sentiments de stress et d'anxiété. Vous pouvez également choisir d'inclure des matériaux naturels comme le bambou, le bois et la pierre dans la conception de votre bureau à domicile.

N'oubliez pas que les couleurs peuvent également influencer votre humeur. Il a été démontré que les intérieurs bleus augmentent la relaxation et le calme tout en encourageant la logique, la raison et l'intellectualisme. Les tons neutres peuvent également être apaisants.

Si vous voulez faire passer votre bureau à domicile au niveau supérieur, vous pouvez même incorporer des odeurs dans vos plans de conception. La recherche a montré que le parfum peut améliorer considérablement la productivité. Une étude 2020 a révélé que la menthe poivrée améliorait la vigilance et la mémoire des participants. Pour obtenir cet effet chez vous, pensez à acheter un diffuseur, une bougie parfumée ou de fabriquer un simple spray d'ambiance .

Construisez un espace de pause.

Dans un environnement de bureau normal, il est peu probable que vous soyez à votre bureau pendant une journée de travail complète. Lors d’une journée typique, vous vous leviez pour prendre un verre, discuter avec des collègues, peut-être prendre un déjeuner. Ces activités, aussi petites soient-elles, vous aident toutes à vous lever et à bouger.

Lorsque vous travaillez à domicile, il est beaucoup plus difficile de maintenir ce type de routine de pause régulière. Vous devez vous forcer à faire des pauses. Ceci n'est pas seulement important pour votre productivité, mais aussi pour votre santé physique.

Avoir un espace de repos spécifique qui vous permet de vous lever et de vous éloigner de votre bureau est vraiment important. Il peut s'agir de votre cuisine ou des escaliers de votre appartement

Prendre une pause pour prendre l'air est une très bonne idée mais, où que vous soyez, assurez-vous que c'est dans un endroit différent de celui où vous travaillez.

Astuce: ne faites pas de votre lit votre espace de repos. Gardez votre lit séparé de votre travail pour éviter les interruptions de sommeil .

Concevoir le bureau à domicile parfait.

La configuration idéale du bureau à domicile de chacun sera différente. Cela peut prendre un peu de temps pour ajuster votre espace de travail afin qu'il fonctionne pour vous et il existe rarement une solution universelle . L'astuce consiste à trouver un espace qui vous aide à vous sentir calme, concentré et positif.

En raison de Covid-19, beaucoup d'entre nous vont travailler de chez eux dans un avenir prévisible. Cela signifie qu'il est vraiment important de créer un espace de travail confortable et pratique. Nous sommes là pour le long terme, il vaut donc la peine de passer un peu de temps maintenant pour bien installer votre bureau à domicile.

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