Comment créer et utiliser des rapports paginés dans Power BI

Rapports paginés sont les mêmes que SSRS, qui sont arrivés dans Power BI avec des fonctionnalités avancées pour de meilleurs rapports. Les rapports paginés sont des rapports bien conçus et formatés qui sont parfaitement dimensionnés pour que nous puissions imprimer et partager les rapports efficacement. Nous pouvons également charger des images et des graphiques sur ces rapports. Nous pouvons créer des rapports hautement formatés à des fins de génération de PDF.

Générateur de rapports Power BI est un outil utilisé pour créer des rapports paginés et les publier sur Service Power BI. Nous avons besoin de Power BI Premium Capacity pour les rapports paginés Power BI.

Comment créer le rapport paginé

Voici les étapes simples pour créer un rapport paginé à l’aide de Power BI Report Builder :

1. Ouvrez le générateur de rapports Power BI:

Tout d’abord, nous devons ouvrir Power BI Report Builder ; vous verrez la fenêtre ci-dessous. Dans celui-ci, nous pouvons sélectionner Table Wizard/ Chart wizard/ Map Wizard/ Blank Report. Ici, nous sélectionnerons Rapport vierge.

2. Créez et configurez la source de données :

Après avoir sélectionné le rapport vierge, créez la source de données pour vous connecter au jeu de données que vous avez déjà créé et publié dans l’espace de travail : Sélectionnez le jeu de données Power BI disponible et créez la connexion à la source de données (sélectionnez le jeu de données en surbrillance) :

3. Créez un jeu de données pour le rapport :

Après avoir créé la source de données, nous devons créer le jeu de données pour le rapport. Lorsque vous cliquez sur Ajouter un jeu de données, la fenêtre de propriétés du jeu de données ci-dessous apparaît ; ici, nous donnerons le nom approprié au jeu de données et sélectionnerons la source de données que nous avons déjà créée.

Nous devons maintenant sélectionner les colonnes pour la vue de conception et également obtenir les paramètres dans le volet des paramètres :

Maintenant, cliquez sur OK et vous verrez la requête créée dans le concepteur de requêtes. Encore une fois, cliquez sur OK, et nous pouvons continuer à créer le tableau sur la page de rapport.

4. Créez le rapport paginé :

Créons la table à partir de l’assistant de table :

Après avoir cliqué sur Table Wizard, vous verrez la fenêtre pour choisir le jeu de données qui existe déjà ou celui que vous avez déjà créé avant cette étape. Après avoir sélectionné l’ensemble de données existant, la prochaine étape sera l’arrangement des champs. Dans ce cas, nous devons faire glisser les colonnes pour le volet Valeur, Groupe de lignes et Groupe de colonnes comme ci-dessous. De plus, nous devons résumer les métriques comme indiqué dans l’image ci-dessous :

Cliquez sur Suivant et Terminer, et le tableau sera créé sur la page Rapport. Ensuite, vous pouvez effectuer une mise en forme selon les exigences du client pour obtenir le rapport final. Nous pouvons utiliser les propriétés à des fins de formatage.

5. Sortie du rapport paginé :

Pour voir la sortie du rapport, nous devons « Exécuter » le rapport à partir de « l’onglet Accueil ».

Le rapport paginé est toujours enregistré au format de fichier .rdl.

Après avoir publié le rapport sur le service Workspace/Power BI, l’utilisateur peut afficher le rapport sur le service Power BI. Les utilisateurs peuvent également afficher ou télécharger le rapport à partir du service Power BI.

Pourquoi utiliser des rapports paginés ?

1. Les rapports paginés aident à créer des rapports tabulaires, des achats, des factures de vente, etc.
2. Les rapports paginés sont plus personnalisés et paramétrables en cascade.
3. Inclut le concepteur de requêtes graphique pour écrire les requêtes et les tester.
4. Optimisé pour l’impression ou la génération de PDF.