Comment créer des rapports à l’aide de SQL Server Reporting Service (SSRS)

SQL Server Reporting Services (SSRS) est un sous-système SQL Server qui permet la création de rapports graphiques, mobiles et imprimés à l’aide de SQL Server et d’autres sources de données. Il fait partie de la suite Microsoft SQL Server Services. SQL Server est un système de gestion de base de données relationnelle (RDBMS) qui prend en charge les applications de traitement des transactions, de veille économique et d’analyse. Il produit des rapports formatés avec des tableaux de données, des graphiques et des rapports. Les rapports sont hébergés sur un serveur et peuvent être configurés pour s’exécuter à l’aide de paramètres fournis par les utilisateurs.

Voici les principales raisons d’utiliser l’outil SSRS :

1.SSRS est un outil amélioré par rapport à Crystal Reports

2.Traitement plus rapide des rapports sur les données relationnelles et multidimensionnelles

3. Permet un mécanisme de prise de décision meilleur et plus précis pour les utilisateurs

4.Il fournit une connexion basée sur le World Wide Web pour le déploiement des rapports. Par conséquent, les rapports peuvent être consultés sur Internet

5.SSRS permet d’exporter des rapports dans différents formats. Vous pouvez envoyer des rapports SSRS à l’aide d’e-mails

6.SSRS fournit une multitude de fonctionnalités de sécurité, qui vous aident à contrôler qui peut accéder à quel rapport

Comment fonctionne SSRS ?

Les utilisateurs du rapport sont les personnes qui travaillent avec les données et qui souhaitent obtenir des informations à partir des données. Ils envoient une requête au serveur SSRS.

Le serveur SSRS trouve les métadonnées du rapport et envoie une demande de données aux sources de données.

Les données renvoyées par la source de données sont fusionnées avec la définition de rapport dans un rapport.

Lorsque le rapport est généré, il est renvoyé au client.

Comme nous savons maintenant ce qu’est SSRS, Voyons comment utiliser SSRS pour créer un rapport –

Étape 1 –

Nous ouvrons d’abord « Visual Studio (SSDT) ​​et cliquons sur « Créer un nouveau projet ».

Étape 2 –

Sélectionnez Reporting Services et créez le nom du projet de rapport.

Étape 3 –

Ceci est la page d’accueil de SSRS

Étape 4 –

Maintenant, nous vérifions notre jeu de données dans le serveur SQL pour cela, nous devons créer un rapport.

Étape 5 –

Maintenant, nous faisons un clic droit sur les sources de données partagées. Nous créons d’abord le nom de la source de données et sélectionnons le type Microsoft SQL Server et dans la chaîne de connexion, connectez-vous avec le nom de votre serveur local.

Étape 6 –

Maintenant, nous faisons un clic droit sur les sources de données partagées et sélectionnons ajouter des sources de données . Nous créons d’abord le nom de la source de données et sélectionnons le type Microsoft SQL Server et dans la chaîne de connexion, connectez-vous avec le nom de votre serveur local et sélectionnez le nom de la base de données de votre ensemble de données (table).

Étape 7 –

Maintenant, nous faisons un clic droit sur les ensembles de données partagés. Nous créons d’abord le nom de l’ensemble de données et sélectionnons la source de données que nous avons déjà créée et dans le type de requête, sélectionnez le texte et écrivez une instruction de sélection pour la table.

Étape 8 –

Maintenant, nous faisons un clic droit sur Rapports et sélectionnons ajouter puis nouvel élément.

Et une nouvelle fenêtre est ouverte, sélectionnez Rapport et il faudra concevoir la page des rapports.

Étape 9 –

Maintenant, nous faisons un clic droit sur la page de conception, puis insérons et cliquons sur n’importe quel type de rapport requis, dans notre cas, nous utilisons un graphique.

Étape 10 –

La fenêtre de type de graphique est maintenant ouverte et nous pouvons sélectionner n’importe quel type de graphique requis. Dans notre cas, nous utilisons la sous-catégorie de forme.

Étape 11 –

Maintenant, sélectionnez la forme et elle viendra dans notre fenêtre de conception.

Étape 12 –

Maintenant, nous faisons un clic droit sur le graphique et une nouvelle fenêtre contextuelle apparaîtra et nous pourrons

Ajoutez des colonnes sur nos exigences de rapport.

Étape 13 –

Après avoir sélectionné les colonnes appropriées pour le rapport, nous pouvons prévisualiser notre rapport dans une page d’aperçu et maintenant nous pouvons envoyer ce rapport.

Ici, nous avons généré avec succès un rapport à l’aide de SSRS.

Bonne lecture!