Comment créer des événements spéciaux que les gens vont adorer

Août
1, 2018

5 min de lecture

Les opinions exprimées par les entrepreneurs sont les leurs.

L'un des meilleurs moyens pour les entrepreneurs, les startups, les entreprises, les propriétaires de petites entreprises, les marques et les particuliers de se positionner sur le marché qu'ils servent est d'être très créatif.

Base avec le marketing événementiel

Une présence unique, créative en ligne et hors ligne suscite l'attention qui est extrêmement importante pour tout marketing que vous faites. Il y a de bons exemples d'image de marque et de présence hors-ligne partout, depuis les boîtes d'enregistrement et de marque Amazon Prime jusqu'aux pilotes Uber et Lyft avec des autocollants sur les pare-brises et les fenêtres

. Les événements spéciaux sont une grande partie de mon entreprise, de mes discours à l'AMP Up mise en réseau des événements que mon entreprise lance. Et je fais toujours quelque chose hors de l'ordinaire pour fournir une valeur ajoutée aux participants et aux sponsors. Qu'il s'agisse d'inviter un magicien à se produire lors d'un événement sur le thème de la perception ou de créer une vidéo personnalisée récapitulative pour nos sponsors, les événements qui apportent une valeur supplémentaire attireront les bonnes personnes.

Dans une étude Forrester les directeurs marketing investissent 24% de leur budget marketing dans des expériences en direct. Cela représente un impact direct de plus de 500 milliards de dollars dépensés dans cette industrie dans le monde entier.

Pour ceux qui n'ont pas d'expérience de planification d'événements, en mettre un peut susciter l'anxiété, voire la panique. Afin d'accueillir l'événement de vos rêves, il ya deux obstacles que la plupart des planificateurs d'événements novices doivent gérer:

1. Visualiser, partager et exécuter la vision de votre événement.
2. Trouver les bons fournisseurs, à un prix abordable

Si vous apprenez à résoudre ces problèmes, vous vous assurez d'être dans une meilleure position pour attirer les bons sponsors, vendre suffisamment de tickets aux participants et créer la conscience nécessaire pour gagner crédibilité de la marque

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Visualiser, partager et exécuter la vision de votre événement

trois composantes de la planification d'événements sont essentielles. Vous ne pouvez pas organiser un grand événement sans les trois. D'abord, vous devez avoir une vision claire de l'événement que vous voulez planifier. Deuxièmement, être en mesure de partager efficacement avec les participants potentiels et les sponsors de l'événement. Et troisièmement, vous devez suivre ce plan. Si vous ne parvenez pas à résoudre l'un de ces problèmes, votre événement ne sera pas à la hauteur de sa valeur maximale.

La ​​visualisation est probablement la tâche la plus difficile, surtout si vous ne possédez pas d'expérience antérieure similaire à celle vous planifiez. Heureusement, il existe des technologies disponibles pour vous aider à visualiser votre espace événementiel.

Un de mes exemples préférés de "event tech" vous offre la possibilité de créer un événement dans l'environnement VR, dans un lieu spécifique ou générique, avec tout ce dont votre événement a besoin: meubles, téléviseurs, scène, éclairage, restauration, divertissement, image de marque, etc.

Voici la meilleure partie: vous n'avez pas besoin de casques pour l'utiliser! Vous pouvez visualiser l'événement avec votre ordinateur portable, votre ordinateur de bureau, votre tablette ou même votre téléphone.

Cette visualisation vous permet également d'identifier d'éventuels problèmes de mise en page avant même que vous n'ayez accès au site. Et cela vous prépare à partager cette vision avec les participants potentiels, qui sont la composante la plus vitale de tout événement.

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les bons vendeurs, à un prix abordable, en temps opportun

Même si vous avez les bons participants alignés pour l'événement que vous avez visualisé, vous ne pouvez pas faire un grand spectacle sans les fournisseurs de qualité. Vous recherchez un lieu, un traiteur, un divertissement, un fournisseur audiovisuel ou un meuble, choisir les bons fournisseurs est essentiel. Choisissez les mauvais fournisseurs et vous aurez de nombreux participants mécontents.

Lorsque vous recherchez des sponsors ou des fournisseurs d'événements, recherchez des entreprises qui correspondent non seulement aux objectifs de votre événement, mais aux valeurs fondamentales de votre entreprise. [19659007L'unedesmeilleuresfaçonsd'accomplircesdeuxtâchesestuneanalyseRICRegardezlesraisonsdeparticiperàvotreévénementl'impactquelesfournisseurspeuventavoirsurvousetvotrepublicetlescapacitésquevousavezoudontvousavezbesoinpourfairesortirvotreévénementdustadeL'analyseRICvousaideraàmieuxvousalignersurvosfournisseursetsponsorsconduisantàunévénementplusefficace(etenrichissant)pourtouslesparticipants

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Créer des événements que les gens adorent

Si vous êtes capable de créer et de partager une vision pour votre événement qui fournit aux participants des charges de valeur, trouvez les bons fournisseurs et commanditaires pour les mettre, sur ces idées, vous maximiserez votre événement et votre marketing.

Voilà comment orchestrer un événement que tout le monde va adorer.