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avril 14, 2021

Comment configurer votre diaporama PowerPoint dans une fenêtre unique pour les événements virtuels


Alors que les entreprises continuent de travailler à domicile, le nombre de réunions virtuelles est monté en flèche. Je suis en fait surpris du nombre de réunions où le présentateur a des problèmes pour partager une présentation PowerPoint à l’écran. Je ne m'oublie pas non plus… J'ai gaffé à plusieurs reprises en cours de route et retardé le début d'un webinaire en raison de problèmes que j'ai injectés.

Un paramètre absolu, cependant, que je m'assure qu'il est défini et enregistré avec chaque présentation en ligne que je fais est la possibilité de lancer la présentation PowerPoint dans une fenêtre plutôt que la valeur par défaut de Présenté par un Haut-parleur qui peut faire des ravages… surtout si vous travaillez avec plusieurs écrans. Cela peut masquer la navigation de votre logiciel de conférence et ouvrir des fenêtres sur différents écrans … et être déroutant tout autour.

PowerPoint a un paramètre fantastique… mais difficile à trouver… où vous pouvez ouvrir votre diaporama dans une fenêtre individuelle à la place. Ce paramètre vous permet d'ouvrir facilement la présentation en mode Diaporama, mais dans une seule fenêtre qui est facile à partager dans Zoom ou tout autre logiciel de webinaire ou de réunion en ligne et de contrôler facilement votre présentation à l'aide de votre souris, télécommande ou flèches. [19659004] Paramètres du diaporama PowerPoint

Si vous ouvrez votre présentation pour la modifier, il existe un menu Diaporama dans la navigation principale. Vous voudrez cliquer sur Paramètres du diaporama:

 Power Point - Configurer le diaporama

Lorsque vous cliquez sur Configurer le diaporama, vous aurez la possibilité de configurer le Diaporama dans une fenêtre individuelle . Cochez cette option, cliquez sur OK… et Enregistrez votre présentation . La dernière peut être l'étape la plus importante si vous préparez et ouvrirez votre présentation plus tard, au début du webinaire. Si vous ne l'enregistrez pas avec le paramètre activé, la présentation reviendra par défaut en mode Haut-parleur.

 Diaporama PowerPoint - Lecture dans une fenêtre individuelle

Cette présentation dans mon Un exemple en est un cours numérique que j'ai développé avec l'Université Butler et qui est maintenant utilisé à l'échelle internationale pour former l'équipe de Roche. Nous avons fait l’atelier virtuel en ligne à l’aide de Zoom et avons intégré les salles de sous-commission de Zoom, les Jamboards pour les activités et les documents. Pour cette raison, j'avais besoin de chaque pouce de mes trois écrans pour pouvoir visualiser les salles, les sessions Jamboard, la vidéo des participants, les sessions de chat, ainsi que la présentation. Si j'avais ouvert PowerPoint en mode Haut-parleur, j'aurais perdu 2 fenêtres au profit du diaporama… et j'aurais probablement caché un certain nombre de fenêtres nécessaires derrière elles.

 Diaporama PowerPoint dans une fenêtre unique

Conseil de pro: enregistrez ce paramètre avec un modèle virtuel distribué

Si vous avez créé un modèle de diaporama principal pour votre organisation, je vous recommande en fait d'enregistrer le modèle deux fois… l'un pour le mode Haut-parleur et l'autre pour le mode virtuel avec ce paramètre activé. Ainsi, lorsque votre équipe prépare ses présentations virtuelles, elle n’a pas besoin de rechercher ce paramètre. Il sera activé automatiquement lors de la création et de l'enregistrement de la présentation. Lorsque le spectacle démarre, il s'ouvre directement dans la fenêtre individuelle!

Keynote: Lecture du diaporama dans la fenêtre

Qu'en est-il de Keynote? Keynote a en fait une option de lecture dans la fenêtre qui est plutôt sympa. Si vous cliquez sur Lire dans la navigation principale, vous verrez une option permettant de simplement lire le Diaporama dans une fenêtre plutôt qu'en plein écran. Il ne semble pas que ce soit un paramètre qui puisse être enregistré avec une présentation.

 lecture de la note d'ouverture dans la fenêtre

Au fait… si vous avez remarqué que j'utilise à la fois un diaporama et un diaporama dans ce article, c'est parce que Microsoft se réfère à une présentation mise en ligne comme un diaporama alors qu'Apple y fait référence comme un diaporama. Ne me demandez pas pourquoi certaines de ces entreprises de technologie ne peuvent pas simplement adopter le même langage… Je viens de l’écrire comme elles l’ont fait.




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