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décembre 5, 2018

Comment comptabiliser les revenus de projet et les factures dans Oracle Cloud PPM


Lors de la génération de revenus et de factures à partir de projets dans Oracle Cloud PPM, les revenus sont transférés vers le grand livre, mais les informations sur les factures sont envoyées aux créances. Cela pourrait causer des problèmes de comptabilité si vous ne faites pas attention pendant la configuration. Nous verrons comment nous en sommes arrivés là.

Dans la plupart des cas, la configuration est une règle simple de contrat de niveau de service permettant de créditer un compte de produit. Le processus Générer des revenus débitera les créances non facturées et créditera les revenus. Il est difficile de négliger le cycle de vie comptable du produit et de la facture dans Oracle Cloud PPM.

Un problème peut se présenter après le transfert de la facture aux créances. Si les règles de comptabilisation automatique AR utilisent le type de transaction pour le chiffre d'affaires, vous devez renseigner la combinaison de code «Revenu» du type de transaction. Si vous sélectionnez la valeur du compte de produit, celui-ci double les créances, les créances et le crédit.

La solution rapide consiste à saisir la valeur du compte Créances non facturées dans la combinaison Code de produit du type de transaction. Il en résulte un débit sur les créances et un crédit sur les créances non facturées.

En résumé, la saisie correcte est la suivante:
Production de revenus (PPM à GL):
DR Créances non facturées
CR Revenu

Génération de facture (PPM en AR):
Créances DR
CR créances non facturées

Le développement de règles de contrat de niveau de service plus complexes dans Oracle Cloud PPM est également une option. En particulier lorsque les valeurs de segment sont dynamiques et / ou si le nombre de types de transaction souhaités est inférieur.




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