Fermer

janvier 17, 2021

Comment choisir le meilleur fournisseur pour mon entreprise


Entre autres facteurs, le prix et la qualité sont essentiels pour sélectionner un fournisseur.


5 min de lecture

Cet article a été traduit de notre édition espagnole utilisant les technologies d'IA. Des erreurs peuvent exister en raison de ce processus.


Il est un fait qu'aucune entreprise ne peut subsister sans intrants, et donc pas sans fournisseurs. S'il est vrai que certains fournisseurs ne sont pas essentiels, il est également vrai que d'autres sont d'une importance vitale, puisqu'ils ont un impact sur les résultats financiers de l'entreprise.

La négociation est un facteur clé pour obtenir une excellente qualité produits à un bon prix. Par exemple, les alliances et accords stratégiques nous permettent d'obtenir un prix spécial par volume.

Lors de la sélection d'un fournisseur, nous devons prendre en compte de nombreux facteurs: prix, conditions de paiement, qualité et service. Avant de prendre une décision, il est important que nous recherchions un équilibre entre ces composants.

Il ne sert à rien d’obtenir un prix avantageux si la qualité n’est pas bonne, car à court ou long terme cela entraînera la qualité de notre produit à baisser et, sûrement, des ventes.

Un choix correct doit être précédé de 4 phases, que vous devez effectuer très soigneusement en suivant la formule que nous expliquons ci-dessous. Ce n'est qu'alors que vous vous assurerez de faire le meilleur choix!

1. Recherche d'informations

Certaines des sources d'informations que vous pouvez utiliser pour localiser les fournisseurs sont les suivantes:

– Internet
– Presse d'information générale

  • Radio et télévision
  • Publications spécialisées dans le activité de l'entreprise
  • Publications et rapports des banques et caisses d'épargne
  • Foires et salons spécialisés dans le secteur
  • Associations d'entreprises et professionnelles
  • Chambres de commerce
  • Bases de données des organismes publics (ministères, autonomes communes, mairies, universités, organismes officiels, etc.)
  • Informations obtenues auprès d’entreprises spécialisées dans la gestion de bases de données
  • Sources internes de l’entreprise elle-même, telles que spécialistes et techniciens des produits

2. Demande d'informations

En plus des informations que vous pouvez collecter par les moyens mentionnés ci-dessus, vous devez faire une demande d'informations. Cette action est très utile pour établir un premier contact avec des fournisseurs potentiels. Les moyens les plus courants de développer cette phase sont:

  • Visites de représentants commerciaux. Les entretiens avec les fournisseurs et les représentants des fabricants peuvent être l'une des sources d'informations les plus précieuses. Obtenez autant de commerciaux que possible. Il est essentiel d'établir de bonnes relations avec les fournisseurs, qui commencent par une attitude amicale, courtoise et franche envers la personne de l'agent commercial. C'est la source la plus productive, car elle vous permet de parler directement, d'écouter et de poser des questions sur des caractéristiques telles que le prix, la qualité, quelles autres entreprises fournissent-elles, etc.
  • Visites aux entreprises des fournisseurs. Dans certains cas, un représentant du service des achats peut rendre visite à un fournisseur potentiel afin de se forger une opinion par l'observation directe de l'équipement et du personnel. Il est considéré comme une bonne pratique que de telles visites soient effectuées en équipe, avec des experts techniques et financiers, lorsqu'une évaluation plus complète d'une entreprise et de ses produits est souhaitée.
  • Lettres de demande d'informations. ] Il est pratique que, dans les lettres envoyées ou lors de la négociation, les fournisseurs connaissent les critères qui seront utilisés pour évaluer leurs offres.

3. Evaluation et sélection

Ceci implique l'étude exhaustive des fournisseurs possibles et leur élimination successive sur la base des critères de sélection qui ont été retenus, jusqu'à réduire le nombre à quelques fournisseurs. Avec les informations que vous collectez dans le processus de sélection, vous devez effectuer le travail suivant:

  • Un fichier pour chaque fournisseur pour former un fichier qui reflète les caractéristiques des articles que chaque fournisseur peut fournir et les conditions commerciales qu'il offre.
  • A comparatif ABLE c, qui reflètent les conditions offertes par tous les fournisseurs en termes de qualité / prix, de paiement, de remises, de livraison, etc., qui sert à mener une étude comparative avec toutes les informations recueillies.

4. Sélection

Une fois un tableau comparatif établi avec les caractéristiques des offres de tous les fournisseurs présélectionnés, nous procéderons au choix du fournisseur qui propose le produit et les conditions les plus adaptées aux besoins du

Pour la sélection des fournisseurs, des critères économiques et de qualité sont essentiellement utilisés, bien qu'une combinaison des deux puisse être utilisée.

  • Critères économiques. La sélection se fait en tenant compte du prix des articles, des remises commerciales, du paiement des frais engagés (transport, emballage, chargement et déchargement, etc.), des remises sur volume d'achat (rappels) et des conditions de paiement.

Le fournisseur avec le prix final le plus bas sera choisi. Logiquement, lorsque deux produits satisfont aux mêmes conditions économiques, celui de la plus haute qualité sera choisi.

  • Critères de qualité. Lorsque le fournisseur attache une grande importance à la qualité des articles au moment de la sélection, ils doivent subir une étude comparative minutieuse de leurs caractéristiques techniques, analyser des échantillons, réaliser des essais, etc.

Ce critère est utilisé lorsque la priorité en l'entreprise doit obtenir un produit d'une certaine qualité, qui ne doit pas nécessairement être le meilleur, mais celui qui intéresse l'acheteur à ce moment-là.

Cependant, rappelez-vous que l'offre la moins chère n'est pas toujours la plus pratique; Les aspects non directement liés aux produits, tels que le service après-vente, la période de garantie, l'image que le produit et le fournisseur ont sur le marché ou l'existence de services de service à la clientèle peuvent également être considérés comme des paramètres de qualité.

Enfin, faites-le. ne pas oublier de prendre en compte le prestige du fournisseur, sa localisation, ses installations, sa solidité technique, sa capacité financière et son niveau organisationnel et administratif.




Source link