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février 1, 2024

Comment calculer le TCO pour les logiciels d’entreprise

Comment calculer le TCO pour les logiciels d’entreprise



Lorsque les organisations achètent un tout nouveau logiciel, leur attention se porte généralement sur les avantages : processus métier rationalisés, productivité améliorée, automatisation, meilleure sécurité, délais de mise sur le marché plus rapides et transformation numérique.

L’autre côté de l’équation coût/bénéfice – ce que le logiciel coûtera à l’organisation, et pas seulement le prix de la vignette – n’est peut-être pas aussi captivant lorsqu’il s’agit d’obtenir l’approbation d’un achat de logiciel, mais il est tout aussi vital pour déterminer le retour attendu. sur tout investissement logiciel d’entreprise. Après tout, si vous ne pouvez pas prévoir ou calculer avec précision le coût total de mise en œuvre d’un logiciel sur tout le cycle de vie du produit, vous ne disposez d’aucune base sur laquelle prendre des décisions informatiques judicieuses, d’achat ou autres.

Qu’est-ce que le TCO et pourquoi est-il important ?

Le coût total de possession (TCO) est une estimation des dépenses globales attendues d’une organisation pour acheter, configurer, installer, utiliser, surveiller, maintenir, optimiser et retirer un produit ou un service.

Une analyse complète du TCO peut être compliquée et prendre du temps. Mais si vous êtes un chef de service proposant une dépense logicielle importante à un DSI, si vous êtes un DSI avec un budget limité essayant de choisir entre des projets concurrents, ou si vous êtes un DSI essayant de vendre une initiative stratégique basée sur les logiciels à le PDG ou le conseil d’administration, une solide analyse du TCO est indispensable.

Au-delà de la simple fourniture d’une analyse précise et prévisible des coûts dans le temps, l’étude du coût total de possession peut offrir d’autres avantages. Cela peut vous aider à découvrir des coûts cachés qui pourraient revenir sur vous plus tard. Par exemple, si vous envisagez d’exécuter l’application pendant plus de cinq ans, mais que les serveurs sur lesquels vous prévoyez de l’exécuter approchent de leur fin de vie et devront être remplacés dans deux à trois ans, vous devrez tenir compte de que.

Un examen du TCO peut également contribuer à garantir qu’une mise en œuvre logicielle fonctionne comme prévu et offre les avantages que vous recherchiez. Une analyse du TCO vous oblige à réfléchir à des éléments tels que la migration des données, la formation des employés et la réingénierie des processus.




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