Comment automatiser la réorientation de votre contenu en 5 étapes
Le conseil est partout : réutilisez votre contenu ! Tirez le meilleur parti de votre blog en le transformant en messages sociaux ! Transformez vos publications LinkedIn en plusieurs tweets !
Mais ce conseil n’a pas l’aspect logistique : comment garder une trace de quelque chose que vous avez publié aujourd’hui et le réutiliser au cours des prochaines semaines ?
En tant que spécialiste du marketing de contenu et journaliste indépendant, ma présence en ligne est essentielle. Je dépenserais beaucoup trop d’énergie cérébrale si j’écrivais chaque message social à partir de zéro. Au lieu de cela, j’ai trouvé un moyen d’utiliser l’automatisation pour créer des rappels afin de réutiliser mon calendrier.
Mes efforts ont payé. J’ai triplé mes abonnés en ligne (à 4 500 abonnés sur LinkedIn) en 18 mois, et la plupart de mon travail est entrant. Je planifie deux messages pour LinkedIn par jour et très, très peu de messages sont du nouveau contenu net. La plupart sont une réutilisation de quelque chose que j’ai écrit ailleurs.
Que vous soyez une équipe d’un ou une équipe de vingt, c’est le même scénario : vous avez a obtenu cuire un plan de réaffectation dans votre processus. Et l’automatisation peut éliminer la « réflexion » du processus. Voici comment.
Étape 1 : Commencez avec votre contenu d’origine
Au centre de la réorientation de votre contenu se trouvera votre contenu original : blog, livres électroniques, webinaires, podcasts et publications sur les réseaux sociaux.
L’automatisation fonctionne mieux lorsque vous passez d’un contenu long à un contenu court, ou d’une plateforme sociale à une autre. Parce que dans ces cas, vous ne pensez pas à quelque chose de nouveau : vous prenez le travail que vous avez déjà fait et vous le préparez pour une nouvelle plate-forme.
Vous pouvez essayer l’inverse (comme commencer par un Fil Twitter et en utilisant l’automatisation pour vous rappeler de créer un article de blog complet), mais la beauté de l’automatisation est d’ajouter une date à laquelle vous prévoyez de partager à nouveau le contenu. C’est plus difficile à faire lorsque vous devez créer un article entier – qui sait à quel point vous serez occupé ce jour-là.
Pour vous préparer à l’automatisation, vous devez déterminer où votre contenu « vit » – comme votre blog, une plate-forme de messagerie pour bulletins d’informationune durée plus Poste LinkedIn que vous voudrez peut-être réutiliser dans un tweet plus court et d’autres contenus que vous créez.
Finalement, vous pouvez penser à réutiliser votre réutilisation (et à partager votre contenu réutilisé une deuxième fois), mais il est plus facile d’avoir votre tout nouveau contenu comme point de départ.
Étape 2 : Créez votre plan de réorientation du contenu
Vous ne pouvez pas vous lancer sur la voie de l’automatisation sans savoir quel sera le résultat final. Si vous avez déjà un plan de réorientation du contenu, c’est parfait ! L’ajout d’automatisation sera facile.
Votre plan doit inclure votre contenu de départ et le résultat final. Vous devrez penser à :
Format (créer une publication sociale, partager un lien)
Volume (transformer un article de blog en trois articles sociaux)
Cadence (à quelle fréquence vous partagerez quelque chose que vous avez réutilisé)
Plateforme (où publierez-vous le contenu réutilisé)
Quand j’ai commencé à réutiliser, j’ai sorti un calendrier géant (ok, c’était peut-être Airtable parce que je suis un geek comme ça) et j’ai « dessiné » mon plan. J’ai commencé avec un article que j’ai publié sur Medium et une date de publication hypothétique du premier lundi du mois. Je partagerais le lien le lendemain sur mes plateformes sociales. Ensuite, je prévoyais de créer des publications LinkedIn basées sur les idées de l’article et de les partager trois semaines et six semaines après la date de publication initiale.
J’ai rempli mon agenda. Finalement, je pourrais visualiser tous les jours du mois où j’aurais réorienté le contenu à partager (et, inversement, les jours où j’aurais besoin de créer du nouveau contenu). Je peux maintenir un volume élevé de publications sur les réseaux sociaux parce que je fais beaucoup de réorientation et que l’effort est bien inférieur au nouveau contenu.
Une fois que j’avais un plan, j’étais prêt à créer l’automatisation.
Étape 3 : Choisissez une destination de réaffectation du contenu
Lorsque vous automatisez la réorientation de votre contenu, vous créez une « liste de contrôle » à partir de laquelle vous travaillerez. Lorsque vous planifiez le contenu à venir, vous travaillerez à partir de la liste de contrôle, qu’il s’agisse d’un outil de gestion de projet, d’une application de tâches ou d’une feuille de calcul.
À quoi cela ressemble-t-il IRL ? Je planifie tout mon contenu à venir (à la fois nouveau et réutilisé) dans Trello. Lorsque je publie quelque chose de nouveau, l’automatisation ajoute un nouveau rappel dans Trello (appelé cartes) pour que je réutilise ce contenu à une date précise dans le futur. Je peux travailler à partir d’une vue de liste ou d’une vue de calendrier.
Quelle que soit la manière dont vous planifiez votre contenu aujourd’hui, vous pouvez utiliser le même outil ou la même application avec automatisation. J’ajoute des étiquettes dans Trello pour identifier si le contenu est nouveau ou réutilisé.
Si vous commencez à ajouter des rappels automatisés ou des éléments à faire à votre outil de gestion de projet existant, cela peut sembler écrasant, surtout si vous ne planifiez pas votre contenu réutilisé aujourd’hui.
Vous devez créer des vues ou des filtres séparés dans votre outil pour séparer votre nouveau contenu de votre contenu réutilisé. Vous pouvez également organiser votre contenu réutilisé par plate-forme – soit la source d’origine, soit la destination finale.
Étape 4 : Configurez votre automatisation
Automatisation outils connecter deux applications distinctes ensemble. La source originale de votre contenu est la première application et votre outil de gestion de projet ou feuille de calcul pour la planification de contenu est la deuxième application. La plupart des outils d’automatisation fonctionnent de la même manière : si se produit, alors se produira.
Par exemple:
Si un un nouvel article est publié
Alors créer un rappel dans Trello pour réutiliser le contenu en tant que publication LinkedIn en 3 semaines
Ou:
Si un un nouveau message est prévu dans Buffer pour mon profil LinkedIn
Alors créer un rappel dans Trello pour réutiliser le contenu sous forme de Tweet en 2 semaines
j’utilise Zapiermais d’autres outils incluent Faire et IFFTT. La configuration de Zapier comprend un déclencheur (« ceci se produit »), puis une action (« quelque chose d’autre se produit »).
Les outils d’automatisation peuvent gérer plus d’une action « alors ». La plupart des miens comportent plusieurs étapes, telles que la réaffectation du contenu dans plusieurs publications sociales, sur différentes plateformes, et le partage de l’article six mois plus tard. L’une de mes automatisations de réorientation de contenu les plus sophistiquées comporte cinq actions. Pour chaque article publié sur Medium, des cartes sont ajoutées à Trello pour me rappeler ce qui suit :
Créer une publication sociale sur LinkedIn en trois semaines
Créer une publication sociale sur LinkedIn en six semaines
Créer un fil sur Twitter en huit semaines
Partager l’article dans ma newsletter (sans date d’échéance précise)
Tweeter un lien vers l’article dans six mois
Vous pouvez également utiliser des filtres dans les outils d’automatisation pour effectuer différentes actions à partir de la même source. Lorsque je planifie une publication spécifique aux vacances dans Buffer, je ne veux pas la réutiliser plus tard. J’ajoute une balise dans Buffer appelée « Holiday » et je les filtre dans Zapier.
Lorsque vous configurez l’automatisation, vous souhaitez que la destination contienne autant d’informations que possible, telles qu’un lien vers le contenu d’origine ou le texte intégral du contenu (comme la publication sociale d’origine). De cette façon, lorsque vous travaillez sur la création de votre contenu réutilisé, l’original est à portée de main.
Étape 5 : Travaillez à partir de votre calendrier de contenu
L’automatisation créera uniquement des rappels pour que vous réutilisiez le contenu à l’avenir : vous devrez toujours écrire le contenu réutilisé à partir de l’original. Comme Technologie d’écriture IA se développe rapidement, j’ai joué avec des articles entiers que j’ai écrits dans ChatGPT et je lui ai demandé de condenser les idées clés dans un post LinkedIn. La sortie doit être peaufinée (beaucoup), mais c’est un point de départ.
Zapier a une intégration avec GPT-3, donc c’est possible pour inclure l’IA comme étape dans votre automatisation avec une instruction pour « Réutiliser le texte de la source X dans un fil Twitter » avec quelques instructions sur la sortie. Vous pouvez écrire la sortie directement dans votre destination. Ainsi, lorsque vous serez prêt à planifier le contenu réutilisé, quelques idées vous attendent.
Dans mon flux de travail, j’ouvre Trello et je regarde le contenu réorienté à venir que je dois planifier. Chaque carte Trello me montre le canal du contenu réutilisé, la date d’échéance et le texte ou un lien vers mon contenu d’origine.
Cela a commencé comme un post LinkedIn programmé dans Buffer. Le texte de l’élément Buffer a été copié sur ma carte Trello. Je peux voir par l’étiquette que je dois créer un post Twitter à partir de ce contenu, attendu demain.
J’écrirai mes publications sociales réutilisées dans Buffer et les programmerai en fonction de la date dans Trello. Je fais ce travail en masse, en planifiant généralement environ deux semaines de contenu réutilisé en une seule séance.
L’avantage d’attendre que le contenu réutilisé arrive à échéance dans Trello est que je regarde l’original avec un regard neuf (des semaines ou des mois plus tard). Je tirerai tout ce qui a le plus de sens à la fois pour créer mon message réutilisé. Mais une autre alternative serait d’écrire le contenu réutilisé immédiatement après son arrivée à destination, alors que le contenu original est encore frais dans votre esprit. Ensuite, vous ne programmez le contenu réutilisé que plus tard ; vous n’écrivez pas et ne planifiez pas.
Quelques conseils de pro pour gérer l’automatisation du contenu
Je suis une machine de réaffectation pour une seule personne, j’ai donc beaucoup d’automatisation en place !
Voici quelques autres choses que je fais :
Exportez mes commentaires LinkedIn une fois par mois et importez-les dans Zapier pour créer des cartes Trello afin de réutiliser mes commentaires en tant que nouveau post LinkedIn.
Chaque fois que je parle sur un panel, j’ajoute un lien vers l’enregistrement dans Airtable. Le nouvel enregistrement Airtable déclenche Trello pour examiner l’enregistrement et créer des publications sociales à partir de ce que j’ai dit sur le panneau.
Je participe à de nombreuses communautés Slack. J’enregistre certains de mes propres commentaires dans Slack et ceux-ci sont le déclencheur pour réutiliser le commentaire en tant que publication sociale (ou même parfois développer l’idée en tant qu’article complet).
Laissez la réorientation du contenu devenir un volant d’inertie
Lorsque j’ai ajouté l’automatisation de la réaffectation à mon flux de travail pour la première fois, j’en ai ajouté trop. Comme je gère tout mon travail, j’ai dû très bien trop d’étapes, et je ne pouvais pas suivre le contenu réorienté dont j’avais besoin pour écrire. Peut-être qu’une équipe de contenu plus importante serait en mesure de gérer mes grands projets, mais en tant que personne seule, j’étais dépassée. J’ai donc réduit et commencé par créer une publication sociale pour chaque article que j’ai écrit. Une fois que j’ai compris cela, j’ai ajouté de plus en plus d’automatisation.
Mais maintenant, j’ai pris de l’élan. Je réutilise mon contenu réutilisé. Cela a créé un effet de volant d’inertie et j’obtiens tellement plus de contenu avec beaucoup moins d’effort.
Je n’ai jamais à penser à la façon dont je maintiendrai ma présence en ligne, car chaque fois que je m’assois pour programmer mon contenu réorienté, je sais exactement ce que je dois écrire.
juin 18, 2023
Comment automatiser la réorientation de votre contenu en 5 étapes
Le conseil est partout : réutilisez votre contenu ! Tirez le meilleur parti de votre blog en le transformant en messages sociaux ! Transformez vos publications LinkedIn en plusieurs tweets !
Mais ce conseil n’a pas l’aspect logistique : comment garder une trace de quelque chose que vous avez publié aujourd’hui et le réutiliser au cours des prochaines semaines ?
En tant que spécialiste du marketing de contenu et journaliste indépendant, ma présence en ligne est essentielle. Je dépenserais beaucoup trop d’énergie cérébrale si j’écrivais chaque message social à partir de zéro. Au lieu de cela, j’ai trouvé un moyen d’utiliser l’automatisation pour créer des rappels afin de réutiliser mon calendrier.
Mes efforts ont payé. J’ai triplé mes abonnés en ligne (à 4 500 abonnés sur LinkedIn) en 18 mois, et la plupart de mon travail est entrant. Je planifie deux messages pour LinkedIn par jour et très, très peu de messages sont du nouveau contenu net. La plupart sont une réutilisation de quelque chose que j’ai écrit ailleurs.
Que vous soyez une équipe d’un ou une équipe de vingt, c’est le même scénario : vous avez a obtenu cuire un plan de réaffectation dans votre processus. Et l’automatisation peut éliminer la « réflexion » du processus. Voici comment.
Étape 1 : Commencez avec votre contenu d’origine
Au centre de la réorientation de votre contenu se trouvera votre contenu original : blog, livres électroniques, webinaires, podcasts et publications sur les réseaux sociaux.
L’automatisation fonctionne mieux lorsque vous passez d’un contenu long à un contenu court, ou d’une plateforme sociale à une autre. Parce que dans ces cas, vous ne pensez pas à quelque chose de nouveau : vous prenez le travail que vous avez déjà fait et vous le préparez pour une nouvelle plate-forme.
Vous pouvez essayer l’inverse (comme commencer par un Fil Twitter et en utilisant l’automatisation pour vous rappeler de créer un article de blog complet), mais la beauté de l’automatisation est d’ajouter une date à laquelle vous prévoyez de partager à nouveau le contenu. C’est plus difficile à faire lorsque vous devez créer un article entier – qui sait à quel point vous serez occupé ce jour-là.
Pour vous préparer à l’automatisation, vous devez déterminer où votre contenu « vit » – comme votre blog, une plate-forme de messagerie pour bulletins d’informationune durée plus Poste LinkedIn que vous voudrez peut-être réutiliser dans un tweet plus court et d’autres contenus que vous créez.
Finalement, vous pouvez penser à réutiliser votre réutilisation (et à partager votre contenu réutilisé une deuxième fois), mais il est plus facile d’avoir votre tout nouveau contenu comme point de départ.
Étape 2 : Créez votre plan de réorientation du contenu
Vous ne pouvez pas vous lancer sur la voie de l’automatisation sans savoir quel sera le résultat final. Si vous avez déjà un plan de réorientation du contenu, c’est parfait ! L’ajout d’automatisation sera facile.
Votre plan doit inclure votre contenu de départ et le résultat final. Vous devrez penser à :
Quand j’ai commencé à réutiliser, j’ai sorti un calendrier géant (ok, c’était peut-être Airtable parce que je suis un geek comme ça) et j’ai « dessiné » mon plan. J’ai commencé avec un article que j’ai publié sur Medium et une date de publication hypothétique du premier lundi du mois. Je partagerais le lien le lendemain sur mes plateformes sociales. Ensuite, je prévoyais de créer des publications LinkedIn basées sur les idées de l’article et de les partager trois semaines et six semaines après la date de publication initiale.
J’ai rempli mon agenda. Finalement, je pourrais visualiser tous les jours du mois où j’aurais réorienté le contenu à partager (et, inversement, les jours où j’aurais besoin de créer du nouveau contenu). Je peux maintenir un volume élevé de publications sur les réseaux sociaux parce que je fais beaucoup de réorientation et que l’effort est bien inférieur au nouveau contenu.
Une fois que j’avais un plan, j’étais prêt à créer l’automatisation.
Étape 3 : Choisissez une destination de réaffectation du contenu
Lorsque vous automatisez la réorientation de votre contenu, vous créez une « liste de contrôle » à partir de laquelle vous travaillerez. Lorsque vous planifiez le contenu à venir, vous travaillerez à partir de la liste de contrôle, qu’il s’agisse d’un outil de gestion de projet, d’une application de tâches ou d’une feuille de calcul.
À quoi cela ressemble-t-il IRL ? Je planifie tout mon contenu à venir (à la fois nouveau et réutilisé) dans Trello. Lorsque je publie quelque chose de nouveau, l’automatisation ajoute un nouveau rappel dans Trello (appelé cartes) pour que je réutilise ce contenu à une date précise dans le futur. Je peux travailler à partir d’une vue de liste ou d’une vue de calendrier.
Quelle que soit la manière dont vous planifiez votre contenu aujourd’hui, vous pouvez utiliser le même outil ou la même application avec automatisation. J’ajoute des étiquettes dans Trello pour identifier si le contenu est nouveau ou réutilisé.
Si vous commencez à ajouter des rappels automatisés ou des éléments à faire à votre outil de gestion de projet existant, cela peut sembler écrasant, surtout si vous ne planifiez pas votre contenu réutilisé aujourd’hui.
Vous devez créer des vues ou des filtres séparés dans votre outil pour séparer votre nouveau contenu de votre contenu réutilisé. Vous pouvez également organiser votre contenu réutilisé par plate-forme – soit la source d’origine, soit la destination finale.
Étape 4 : Configurez votre automatisation
Automatisation outils connecter deux applications distinctes ensemble. La source originale de votre contenu est la première application et votre outil de gestion de projet ou feuille de calcul pour la planification de contenu est la deuxième application. La plupart des outils d’automatisation fonctionnent de la même manière : si se produit, alors se produira.
Par exemple:
Ou:
j’utilise Zapiermais d’autres outils incluent Faire et IFFTT. La configuration de Zapier comprend un déclencheur (« ceci se produit »), puis une action (« quelque chose d’autre se produit »).
Les outils d’automatisation peuvent gérer plus d’une action « alors ». La plupart des miens comportent plusieurs étapes, telles que la réaffectation du contenu dans plusieurs publications sociales, sur différentes plateformes, et le partage de l’article six mois plus tard. L’une de mes automatisations de réorientation de contenu les plus sophistiquées comporte cinq actions. Pour chaque article publié sur Medium, des cartes sont ajoutées à Trello pour me rappeler ce qui suit :
Vous pouvez également utiliser des filtres dans les outils d’automatisation pour effectuer différentes actions à partir de la même source. Lorsque je planifie une publication spécifique aux vacances dans Buffer, je ne veux pas la réutiliser plus tard. J’ajoute une balise dans Buffer appelée « Holiday » et je les filtre dans Zapier.
Lorsque vous configurez l’automatisation, vous souhaitez que la destination contienne autant d’informations que possible, telles qu’un lien vers le contenu d’origine ou le texte intégral du contenu (comme la publication sociale d’origine). De cette façon, lorsque vous travaillez sur la création de votre contenu réutilisé, l’original est à portée de main.
Étape 5 : Travaillez à partir de votre calendrier de contenu
L’automatisation créera uniquement des rappels pour que vous réutilisiez le contenu à l’avenir : vous devrez toujours écrire le contenu réutilisé à partir de l’original. Comme Technologie d’écriture IA se développe rapidement, j’ai joué avec des articles entiers que j’ai écrits dans ChatGPT et je lui ai demandé de condenser les idées clés dans un post LinkedIn. La sortie doit être peaufinée (beaucoup), mais c’est un point de départ.
Zapier a une intégration avec GPT-3, donc c’est possible pour inclure l’IA comme étape dans votre automatisation avec une instruction pour « Réutiliser le texte de la source X dans un fil Twitter » avec quelques instructions sur la sortie. Vous pouvez écrire la sortie directement dans votre destination. Ainsi, lorsque vous serez prêt à planifier le contenu réutilisé, quelques idées vous attendent.
Dans mon flux de travail, j’ouvre Trello et je regarde le contenu réorienté à venir que je dois planifier. Chaque carte Trello me montre le canal du contenu réutilisé, la date d’échéance et le texte ou un lien vers mon contenu d’origine.
Cela a commencé comme un post LinkedIn programmé dans Buffer. Le texte de l’élément Buffer a été copié sur ma carte Trello. Je peux voir par l’étiquette que je dois créer un post Twitter à partir de ce contenu, attendu demain.
J’écrirai mes publications sociales réutilisées dans Buffer et les programmerai en fonction de la date dans Trello. Je fais ce travail en masse, en planifiant généralement environ deux semaines de contenu réutilisé en une seule séance.
L’avantage d’attendre que le contenu réutilisé arrive à échéance dans Trello est que je regarde l’original avec un regard neuf (des semaines ou des mois plus tard). Je tirerai tout ce qui a le plus de sens à la fois pour créer mon message réutilisé. Mais une autre alternative serait d’écrire le contenu réutilisé immédiatement après son arrivée à destination, alors que le contenu original est encore frais dans votre esprit. Ensuite, vous ne programmez le contenu réutilisé que plus tard ; vous n’écrivez pas et ne planifiez pas.
Quelques conseils de pro pour gérer l’automatisation du contenu
Je suis une machine de réaffectation pour une seule personne, j’ai donc beaucoup d’automatisation en place !
Voici quelques autres choses que je fais :
Laissez la réorientation du contenu devenir un volant d’inertie
Lorsque j’ai ajouté l’automatisation de la réaffectation à mon flux de travail pour la première fois, j’en ai ajouté trop. Comme je gère tout mon travail, j’ai dû très bien trop d’étapes, et je ne pouvais pas suivre le contenu réorienté dont j’avais besoin pour écrire. Peut-être qu’une équipe de contenu plus importante serait en mesure de gérer mes grands projets, mais en tant que personne seule, j’étais dépassée. J’ai donc réduit et commencé par créer une publication sociale pour chaque article que j’ai écrit. Une fois que j’ai compris cela, j’ai ajouté de plus en plus d’automatisation.
Mais maintenant, j’ai pris de l’élan. Je réutilise mon contenu réutilisé. Cela a créé un effet de volant d’inertie et j’obtiens tellement plus de contenu avec beaucoup moins d’effort.
Je n’ai jamais à penser à la façon dont je maintiendrai ma présence en ligne, car chaque fois que je m’assois pour programmer mon contenu réorienté, je sais exactement ce que je dois écrire.
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