Comment augmenter votre productivité (sans applications)

Saviez-vous que nous passons plus de quatre heures par jour dans les applications ? Bien que nous puissions remercier la pandémie pour cette flambée, qui a grimpé jusqu'à 80 % sur certains marchés entre le premier trimestre 2019 et le premier trimestre 2021, nous sommes devenus extrêmement dépendants des applications. Pouvez-vous imaginer la vie sans WhatsApp, YouTube, Uber, Netflix ou Google Maps ?

Oui. Ce serait un défi. Mais, nous dépendons également des applications pour nous rendre productifs . Pour commencer, ils peuvent vous aider à gérer votre temps, votre calendrier et votre emploi du temps. De plus, nous utilisons des applications pour suivre les tâches quotidiennes, les listes de tâches et collaborer avec d'autres sur de grands projets.

Comme si cela ne suffisait pas, nous bénéficions d'applications de communication qui peuvent nous aider à rester concentrés. Et nous nous appuyons sur ces outils pour générer et partager du contenu, suivre nos progrès et faire de ce prochain voyage un jeu d'enfant.

En bref, les applications de productivité sont tout simplement géniales. Sans eux, la vie serait chaotique et inefficace.

Pourquoi les applications de productivité sont problématiques.

Malgré ces avantages, les applications de productivité ont aussi un côté sombre.

• Il existe une surabondance de choix. Comment décidez-vous quelle application utiliser ? Après tout, la majorité d'entre eux font tout de même. Mais laquelle est la plus susceptible de répondre à vos besoins uniques ? Vous ne voulez pas passer beaucoup de temps à chercher et à passer au crible des centaines d'applications, à moins que vous ne vouliez ignorer vos priorités, perdre du temps et être submergé .
• L'apprentissage du fonctionnement des applications prend du temps. Cela peut toujours être déroutant si vous n'êtes pas aussi à l'aise avec la technologie, même lorsque vous trouvez l'application parfaite qui correspond à votre cerveau et à votre flux de travail. Bien que vous puissiez être attiré par la technologie, vous risquez de passer plus de temps à apprendre à l'utiliser qu'à faire avancer les choses.
• Parfois, le développeur disparaît. Vous constaterez que les développeurs d'applications mettent souvent à jour vos applications préférées avec de nouvelles fonctionnalités et améliorations. L'utilisation des nouveaux systèmes et fonctionnalités nécessitera probablement une courbe d'apprentissage. Parfois, certains développeurs partiront sans laisser de trace. Pour cette raison, une application que vous utilisez régulièrement ne bénéficiera pas d'une assistance supplémentaire. Par conséquent, vous devrez télécharger une nouvelle application de remplacement.

Les applications entraînent une surcharge d'informations.

« Notre vie et notre travail sont de plus en plus numériques », Almuth McDowall, professeur de psychologie organisationnelle à Birkbeck, Université de Londres , a déclaré à la BBC. "Mais c'est un monde complexe, et il y a une surcharge d'informations."

"De bonnes applications, bien utilisées, peuvent nous aider à négocier cela", déclare McDowall. « Mais il reste encore à savoir si nous souhaitons vraiment devenir plus productifs ou simplement « en faire plus pour sembler efficaces ». Une étude menée en 2018 a révélé que le travailleur de soutien opérationnel moyen a basculé entre 35 applications différentes 1 100 fois au cours de son quart de travail. Malgré la disponibilité de ces applications et outils, la productivité a diminué dans la plupart des pays hautement industrialisés, tandis que l'épuisement professionnel a augmenté.

« Les preuves montrent que les heures de travail et le temps que nous passons en réunions en ligne augmentent, il se peut donc que nous travaillent plus dur, pas plus intelligemment », suggère McDowall. « Pourquoi n'améliorons-nous pas la gestion de la qualité de notre production ? »

La bonne nouvelle ? Il est toujours possible d'augmenter votre productivité sans applications.

Ne suivez pas un horaire « normal ».

Traditionnellement, nous supposons qu'il existe un horaire «normal» que nous devons suivre. Et, ce serait le traditionnel 9 à 5.

Cependant, chacun de nous a son propre prime time où nous sommes les plus productifs et alertes. En tant que tel, il est contre-productif de suivre des règles arbitraires et archaïques. Par exemple, proclamer « Je devrais terminer mon écriture quotidienne avant 9 h 00, sinon je n'y arriverai pas ». Ou, « Il est déjà plus de 19 h 00, il est donc temps d'arrêter. votre état de flux. Par conséquent, il vous faudra plus de temps pour effectuer des tâches à rendement décroissant.

Existe-t-il une autre option ? Considérez les blocs plutôt que les heures.

Lorsque vous travaillez dans des sprints chronométrés et ciblés, vous faites plus que simplement minimiser les distractions. Vous allez créer une nouvelle unité de mesure et un rythme à suivre. En conséquence, cela vous aidera à définir des limites claires sans perdre votre flexibilité, tout en suivant efficacement vos progrès.

Travailler en couches, pas en silos.

« Nos journées ont tendance à être un mélange de différents projets, logiciels, et conversations », écrit le spécialiste du marketing de contenu Jimmy Daly . "Ces couches constituent notre travail, mais nous n'en extrayons souvent pas autant de valeur que nous le pourrions."

Par exemple, nous avons tendance à faire des recherches en silos, mais nous pouvons le faire en couche. Tout au long de la journée de travail, vous pouvez ramasser des informations utiles en passant d'un projet à l'autre et en discutant avec des collègues, dit-il. Vous constaterez que vous avez plus d'idées lorsque vous en avez besoin lorsque votre esprit est un filet pour les bonnes.

Pour les écrivains, c'est particulièrement utile. Gardez les yeux ouverts pour des articles, des idées, des graphiques et des citations intéressants. "Enregistrez-les, étiquetez-les, catégorisez-les", conseille Daly. "Même ceux qui ne semblent absolument pas liés à votre travail actuel peuvent être utiles à l'avenir."

Votre goût se développe au fur et à mesure que vous collectez des idées. Avoir cette base de données vous fournit également une mine d'inspiration, car elle est régulièrement mise à jour.

Évaluez et réduisez votre liste de tâches.

Il peut être très utile d'organiser votre esprit et les tâches que vous devez accomplir au travail avec listes de choses à faire. Cependant, avoir trop de choses dans votre assiette peut également entraîner du stress et vous sentir dépassé. un jour. Si vous surchargez votre journée, vous pourriez croire que vous serez plus productif et que vous finirez tout à temps. Mais croire que vous allez tout finir peut être une erreur coûteuse.

Vous pouvez réduire le stress, travailler plus intelligemment et maximiser votre productivité en acceptant que vous ne ferez pas tout. Après tout, vous n'êtes qu'une personne avec une charge de travail limitée. Pour rectifier cela, effacez quelques éléments de votre liste. Votre cerveau choisira automatiquement la tâche qui a la priorité la plus basse si vous vous forcez à la faire une fois par jour. dette de tâche. La dette de tâche se produit lorsque vous ne rayez jamais des éléments et qu'ils restent longtemps sur votre liste, qu'il s'agisse d'une liste papier ou d'un tableau en ligne.

Vous devriez envisager de réduire et donner la priorité à votre liste de tâches si vous vous retrouvez constamment submergé par cela. Une fois que votre esprit aura été nettoyé, il sera plus facile pour votre cerveau de déterminer les tâches à hiérarchiser.

Accordez-vous une pause.

Il n'est pas nécessaire de vous sentir coupable si vous vérifiez vos messages, les actualités ou les réseaux sociaux. notifications de temps en temps – ou même si vous les vérifiez beaucoup. Les avantages de s'accorder une pause sont connus depuis un certain temps, mais nous avons parfois tous besoin de ce rappel. prendre ces brèves pauses mentales.

La ​​recherche a montré que des pauses bien planifiées consacrées à des activités non liées améliorent les performances. La raison? Le cerveau s'éteindra après une exposition prolongée au même stimulus, comme regarder des feuilles de calcul toute la journée.

Afin d'éviter de devenir surchargé, vous devez maintenir un équilibre entre ces deux activités. Alors n'attendez pas trop longtemps avant de faire une pause pour vous étirer ou faire une promenade.

Le meilleur de tous ? Vous n'avez pas besoin d'une application pour cela. Un sablier ou une minuterie de cuisine à l'ancienne suffira si vous souhaitez mettre en œuvre quelque chose comme la technique Pomodoro.

Construisez votre énergie.

Tout comme PB&J, énergie et productivité vont de pair main. Après tout, moins vous avez d'énergie, moins vous pourrez accomplir. Et, vous pouvez gagner de l'énergie grâce aux pratiques suivantes sans application.

• Obtenez le meilleur sommeil qui soit en suivant un horaire de sommeil basé sur vos rythmes circadiens. Évitez également la lumière bleue au moins une heure avant de vous coucher. Et gardez votre chambre fraîche, sombre et silencieuse.
• Améliorez votre alimentation. Les suggestions seraient d'avoir des aliments de petit-déjeuner riches en glucides, des viandes maigres et beaucoup de fruits et légumes. Et, buvez beaucoup d'eau.
• Fermez les circuits ouverts, comme prendre un rendez-vous chez le dentiste ou un voyage au bureau de poste.
• Sortez dehors et lézardez-vous au soleil.
• Faites une promenade quotidienne de gratitude. ]Passez plus de temps avec des personnes positives et solidaires.
• Dites « non » aux personnes qui font perdre du temps.
• Gardez votre espace de travail propre et organisé.

Entrainez-vous à innover.

Enfin, pensez à l'innovation n'est peut-être pas une priorité. Mais, l'innovation encourage la croissance et l'amélioration continues, tout en vous gardant pertinent. Cela peut également vous aider à développer votre ingéniosité et à surmonter votre peur de l'échec.

Et, vous pouvez également vous entraîner à innover sans applications. Des exemples seraient de lire de vrais livres et de réciter ce que vous lisez. Vous pouvez changer votre routine ou rechercher des expériences qui mettent vos talents à profit. Et, pendant que vous vous brossez les dents, vous devez utiliser votre main non dominante pour utiliser votre cerveau gauche et droit.

Crédit d'image : prêt à l'emploi ; pexels; merci !

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