Comment alerter les auteurs AEM des événements système

Le cycle de vie d’une implémentation AEM implique le développement et le déploiement de code, la création de contenu, la maintenance du serveur, les mises à niveau du Service Pack AEM et la reprise après sinistre rare. L’opération DevOps implique une planification et une exécution méticuleuses.

L’une des étapes de planification et d’exécution consiste à communiquer aux parties prenantes et aux utilisateurs AEM, en particulier aux auteurs, les activités de maintenance. Cela empêchera les auteurs d’effectuer des tâches pendant la publication du logiciel, la maintenance du système ou les activités DR des serveurs AEM. Le plus souvent, cela est communiqué via une liste de distribution par e-mail, une cérémonie quotidienne de stand-up ou des réunions pour les auteurs. Mais que se passe-t-il lorsqu’un grand groupe d’utilisateurs répartis dans le monde entier travaille dans différents fuseaux horaires ? Est-ce que tout le monde a reçu l’alerte ? Probablement pas.

Les solutions : ACS Commons – Notification système

« Mais nous n’étions pas informés de l’activité de maintenance ! »

Combien de fois avez-vous entendu cette phrase en tant que responsable de publication, DevOps et/ou propriétaire de produit ? Probablement trop de fois pour compter.

Heureusement, il existe un moyen d’afficher un message système comme celui de l’image ci-dessous sans frais supplémentaires de développement de code et de personnalisation de la console Touch UI.

Vous pouvez le faire avec ACS Commons – System Notification. Cet outil aide le propriétaire du produit, l’administrateur AEM ou DevOps à créer un message de notification système qui sera affiché à l’auteur AEM.

Comment configurer ACS Commons – Notification système

Tout d’abord, vous devez installer ACS Commons version 2.2.0+ sur votre environnement d’auteur.

Après avoir installé ACS Commons, accédez à la console AEM Touch UI, Outils > ACS Commons. Faites défiler vers le bas et recherchez Notification système.

Ensuite, créez un dossier ou une page de notification système en fonction de votre stratégie de hiérarchie de contenu, comme indiqué ci-dessous.

Ouvrez la page nouvellement créée.

Vous pouvez maintenant créer le message de notification à l’aide de l’interface utilisateur très facile à comprendre en suivant les étapes suivantes.

1. Cochez la case activée pour que le message s’affiche. Selon le type de message, vous pouvez sélectionner un thème d’arrière-plan rouge, jaune ou vert à l’aide de la liste déroulante des styles.
2. Indiquez un titre (c’est facultatif).
3. Ensuite, saisissez le message de notification réel pour les utilisateurs. Dans ce champ, vous pouvez saisir un balisage HTML pour rendre votre message élégant.
4. Si vous souhaitez autoriser les auteurs à ignorer le message de notification, vous pouvez sélectionner ou désélectionner la case à cocher Ignorable.
5. Pour vous assurer que le message de notification du système n’est visible que pendant une période de temps spécifique, indiquez une heure d’activation et de désactivation.

Toutes nos félicitations! Maintenant, la sortie sera visible pour les auteurs, comme indiqué dans la première image ci-dessus.

Le résultat final

Désormais, vos responsables de publication, propriétaires de produit, DevOps et administrateurs AEM n’ont plus à se soucier de savoir si tous les auteurs lisent les messages d’activité de maintenance.

Pour en savoir plus, vous pouvez :