Les opinions exprimées par les contributeurs d’Entrepreneur sont les leurs.
C’est libérateur de lâcher prise. Bruce Lee l’a parfaitement capturé : « Il ne s’agit pas d’une augmentation quotidienne mais d’une diminution quotidienne. Supprimez le superflu. » C’est une idée qui a bouleversé les entreprises et rendu la vie plus facile – une idée qui a changé la définition de la productivité et du succès dans un monde plein d’informations et de distractions.
À une époque où les options sont infinies, chaque tâche et chaque décision peut retenir notre attention. Mais le succès ne consiste pas à faire plus ; il s’agit d’en faire moins et de se concentrer uniquement sur ce qui compte vraiment.
Parlons maintenant de la diminution quotidienne. Il s’agit de se débarrasser de toutes les tâches et distractions non essentielles qui nous éloignent de notre objectif principal. Lorsque nous abandonnons les excès, nous avons le temps, la clarté mentale et l’énergie pour construire et grandir. C’est ici qu’une approche réfléchie de la délégation, du processus et du minimalisme porte vraiment ses fruits.
En rapport: Gérer chaque tâche par vous-même est un piège pour les propriétaires d’entreprise. Voici comment je suis passé de tout faire à ce qui compte
Le coût du superflu
Le problème n’est pas que les entrepreneurs manquent de dynamisme ou d’ambition ; c’est qu’ils passent leur temps à faire tâches sans importance et sans fin. Il est possible de répondre aux e-mails non urgents, de s’enliser dans la microgestion ou d’effectuer quelques tâches administratives mineures qui volent des heures précieuses qui pourraient être consacrées à la croissance stratégique ou au travail créatif.
Essentiellement, chaque tâche non essentielle vous prive doublement : elle vous coûte, premièrement, du temps qu’elle consomme directement, et deuxièmement, de la valeur composée que vous auriez pu créer avec ce temps. Il s’agit d’une tâche peu rentable et coûteuse, et d’une distraction qui doit être éliminée.
Minimalisme dans les affaires – se concentrer sur l’essentiel
Le minimalisme ne consiste pas seulement à posséder moins de choses ; il s’agit de supprimer les actions, distractions et décisions inutiles. Imaginez-vous diriger votre entreprise avec la mentalité de détenir uniquement ce qui apporte réellement de la valeur. Tout d’un coup, vous n’êtes plus alourdi par mille choses à faire. Vous êtes concentré, présent et prenez des décisions importantes.
Le minimalisme en affaires signifie :
Déléguer des tâches qui ne nécessitent pas votre expertise
Automatisation des processus qui sont répétitifs
Rationaliser les décisions pour éviter l’encombrement des « options » qui conduisent à l’inaction
En rapport: Comment j’ai transformé mon entreprise en abandonnant les tâches de faible valeur et en me concentrant sur les activités à fort impact
Pirater ce qui n’est pas essentiel
Mais comment savoir quelles tâches conserver et lesquelles abandonner ? L’idée est de trouver les activités qui correspondent directement à votre vision et à votre objectif fondamentaux. Vous trouverez ci-dessous une feuille de route pour vous aider à démarrer.
1. Identifiez vos tâches principales
Vos tâches principales sont les choses que vous seul pouvez faire et qui contribuent directement à la croissance et à la vision de votre entreprise. Cela pourrait être planification globaledes produits et services qui entretiennent des relations ou innovent.
Action: Notez toutes les tâches que vous effectuez au cours d’une semaine et mettez en évidence celles qui affectent réellement la croissance de votre entreprise. Ce sont vos tâches principales. Tout le reste ? Élimination ou délégation de candidats.
2. Adoptez l’art de la délégation
Abandonner le contrôle n’est pas délégation; c’est une expansion de votre portée. Lorsque vous disposez d’une équipe qui connaît votre vision, vous pouvez lui faire confiance pour effectuer des tâches de routine ou secondaires afin que vous puissiez vous concentrer sur un travail à plus forte valeur ajoutée. Bien faite, la délégation vous permet de vous concentrer sur ce qui est important.
Action: Commencez par une ou deux tâches que vous effectuez régulièrement et qui ne nécessitent pas votre contribution particulière. Apprenez à votre équipe à les gérer de manière autonome afin que vous puissiez vous concentrer sur un travail global.
3. Exécutez des systèmes sans vous
Une entreprise évolutive est une entreprise axée sur les processus. Les tâches se déroulent sans problème avec un minimum d’intervention, grâce aux systèmes. Automatiser là où vous le pouvez et minimisez l’implication humaine là où vous n’en avez pas besoin, comme pour les tâches répétitives telles que les rapports, les réponses aux e-mails et la planification.
Action: Automatisez des éléments tels que la facturation, la planification et même les requêtes du service client. Pour cela, des outils comme les CRM, les logiciels de planification et les chatbots sont parfaits.
4. Limitez vos décisions quotidiennes
La fatigue décisionnelle est réelle. Plus vous prenez de décisions dans une journée, moins vous avez d’énergie pour les plus importantes. Débarrassez-vous des décisions que vous n’avez pas besoin de prendre pour simplifier votre journée. Qu’il s’agisse de choisir votre tenue quotidienne ou de planifier des réunions, simplifiez vos choix afin de pouvoir consacrer plus de temps aux décisions importantes.
Action: Établissez des routines pour les domaines à faible impact de votre vie, comme avoir un code vestimentaire standard, automatiser les choix de repas et un horaire quotidien fixe pour pouvoir vous concentrer sur le travail.
5. Regroupez des tâches similaires
Le coût mental du passage d’une tâche à l’autre est que vous devenez moins efficace et plus épuisé. Passer constamment d’une tâche à l’autre est un problème, mais regrouper des tâches similaires – comme gérer les e-mails en même temps ou réserver des heures spécifiques pour les réunions – contribue à atténuer ce problème.
Action: Regroupez les tâches et consacrez des moments spécifiques de la journée à leur gestion. Définissez des jours « sans réunion » ou des « heures d’envoi de courrier électronique » pour protéger votre concentration et augmenter votre productivité.
6. Auditez et élaguez régulièrement votre liste de tâches
Listes de tâches ont tendance à s’accumuler. Chaque semaine, examinez attentivement votre liste de tâches et éliminez les éléments qui ne répondent plus à vos objectifs fondamentaux. Si vous avez une tâche qui attend depuis des semaines et qui ne vous aide pas à atteindre vos objectifs plus larges, alors laissez-la tomber.
Action: Prenez l’habitude de revoir votre liste de tâches tous les vendredis. Pour chaque article que vous possédez, demandez-vous s’il correspond toujours à vos objectifs. Supprimez-le ou déléguez-le sinon.
7. Protégez votre espace créatif
La créativité et la stratégie ont besoin d’espace pour se développer. Quand chaque instant est rempli de tâches, c’est impossible. Prenez le temps de réfléchir, de réfléchir à une situation globale et de vous reposer. Ces moments de calme et de concentration sont à l’origine des idées les plus révolutionnaires.
Action: Tailler temps créatif chaque semaine où vous ne pouvez pas être interrompu par des réunions ou des tâches de routine. Ce temps est à mettre à profit pour élaborer des stratégies, innover ou simplement se ressourcer.
En rapport: 3 pertes de temps majeures pour les dirigeants – et comment les surmonter
Récolter les fruits du temps
Vous vous retrouvez avec une journée pleine de sens et de clarté alors que vous éliminez l’essentiel. Il ne s’agit pas de cocher une longue liste de tâches ; il s’agit de s’assurer que les tâches que vous effectuez sont celles qui vous rapprochent de votre vision. Vous récupérez du temps en déléguant, en automatisant et en supprimant les tâches non essentielles.
Se concentrer sur moins, activités à fort impact ce n’est pas seulement libérer votre temps ; cela crée un élan. Et si vous pouviez utiliser ce temps supplémentaire pour approfondir vos relations, explorer de nouvelles idées ou prendre des mesures stratégiques pour votre entreprise ? Cette attention concentrée sur les choses qui comptent est ce qui rend une entreprise bonne, puis géniale.
Votre temps est votre richesse. L’argent est toujours remplaçable, mais pas le temps. Ne le laissez pas être rongé par le superflu. Au lieu de cela, investissez votre temps dans des choses qui correspondent à votre objectif, déléguez le reste et voyez votre impact et votre satisfaction se multiplier.
Lâchez l’inutile. Éliminez le désordre.
décembre 5, 2024
Comment abandonner les tâches inutiles et se concentrer sur ce qui compte
Les opinions exprimées par les contributeurs d’Entrepreneur sont les leurs.
C’est libérateur de lâcher prise. Bruce Lee l’a parfaitement capturé : « Il ne s’agit pas d’une augmentation quotidienne mais d’une diminution quotidienne. Supprimez le superflu. » C’est une idée qui a bouleversé les entreprises et rendu la vie plus facile – une idée qui a changé la définition de la productivité et du succès dans un monde plein d’informations et de distractions.
À une époque où les options sont infinies, chaque tâche et chaque décision peut retenir notre attention. Mais le succès ne consiste pas à faire plus ; il s’agit d’en faire moins et de se concentrer uniquement sur ce qui compte vraiment.
Parlons maintenant de la diminution quotidienne. Il s’agit de se débarrasser de toutes les tâches et distractions non essentielles qui nous éloignent de notre objectif principal. Lorsque nous abandonnons les excès, nous avons le temps, la clarté mentale et l’énergie pour construire et grandir. C’est ici qu’une approche réfléchie de la délégation, du processus et du minimalisme porte vraiment ses fruits.
En rapport: Gérer chaque tâche par vous-même est un piège pour les propriétaires d’entreprise. Voici comment je suis passé de tout faire à ce qui compte
Le coût du superflu
Le problème n’est pas que les entrepreneurs manquent de dynamisme ou d’ambition ; c’est qu’ils passent leur temps à faire tâches sans importance et sans fin. Il est possible de répondre aux e-mails non urgents, de s’enliser dans la microgestion ou d’effectuer quelques tâches administratives mineures qui volent des heures précieuses qui pourraient être consacrées à la croissance stratégique ou au travail créatif.
Essentiellement, chaque tâche non essentielle vous prive doublement : elle vous coûte, premièrement, du temps qu’elle consomme directement, et deuxièmement, de la valeur composée que vous auriez pu créer avec ce temps. Il s’agit d’une tâche peu rentable et coûteuse, et d’une distraction qui doit être éliminée.
Minimalisme dans les affaires – se concentrer sur l’essentiel
Le minimalisme ne consiste pas seulement à posséder moins de choses ; il s’agit de supprimer les actions, distractions et décisions inutiles. Imaginez-vous diriger votre entreprise avec la mentalité de détenir uniquement ce qui apporte réellement de la valeur. Tout d’un coup, vous n’êtes plus alourdi par mille choses à faire. Vous êtes concentré, présent et prenez des décisions importantes.
Le minimalisme en affaires signifie :
Déléguer des tâches qui ne nécessitent pas votre expertise
Automatisation des processus qui sont répétitifs
Rationaliser les décisions pour éviter l’encombrement des « options » qui conduisent à l’inaction
En rapport: Comment j’ai transformé mon entreprise en abandonnant les tâches de faible valeur et en me concentrant sur les activités à fort impact
Pirater ce qui n’est pas essentiel
Mais comment savoir quelles tâches conserver et lesquelles abandonner ? L’idée est de trouver les activités qui correspondent directement à votre vision et à votre objectif fondamentaux. Vous trouverez ci-dessous une feuille de route pour vous aider à démarrer.
1. Identifiez vos tâches principales
Vos tâches principales sont les choses que vous seul pouvez faire et qui contribuent directement à la croissance et à la vision de votre entreprise. Cela pourrait être planification globaledes produits et services qui entretiennent des relations ou innovent.
Action: Notez toutes les tâches que vous effectuez au cours d’une semaine et mettez en évidence celles qui affectent réellement la croissance de votre entreprise. Ce sont vos tâches principales. Tout le reste ? Élimination ou délégation de candidats.
2. Adoptez l’art de la délégation
Abandonner le contrôle n’est pas délégation; c’est une expansion de votre portée. Lorsque vous disposez d’une équipe qui connaît votre vision, vous pouvez lui faire confiance pour effectuer des tâches de routine ou secondaires afin que vous puissiez vous concentrer sur un travail à plus forte valeur ajoutée. Bien faite, la délégation vous permet de vous concentrer sur ce qui est important.
Action: Commencez par une ou deux tâches que vous effectuez régulièrement et qui ne nécessitent pas votre contribution particulière. Apprenez à votre équipe à les gérer de manière autonome afin que vous puissiez vous concentrer sur un travail global.
3. Exécutez des systèmes sans vous
Une entreprise évolutive est une entreprise axée sur les processus. Les tâches se déroulent sans problème avec un minimum d’intervention, grâce aux systèmes. Automatiser là où vous le pouvez et minimisez l’implication humaine là où vous n’en avez pas besoin, comme pour les tâches répétitives telles que les rapports, les réponses aux e-mails et la planification.
Action: Automatisez des éléments tels que la facturation, la planification et même les requêtes du service client. Pour cela, des outils comme les CRM, les logiciels de planification et les chatbots sont parfaits.
4. Limitez vos décisions quotidiennes
La fatigue décisionnelle est réelle. Plus vous prenez de décisions dans une journée, moins vous avez d’énergie pour les plus importantes. Débarrassez-vous des décisions que vous n’avez pas besoin de prendre pour simplifier votre journée. Qu’il s’agisse de choisir votre tenue quotidienne ou de planifier des réunions, simplifiez vos choix afin de pouvoir consacrer plus de temps aux décisions importantes.
Action: Établissez des routines pour les domaines à faible impact de votre vie, comme avoir un code vestimentaire standard, automatiser les choix de repas et un horaire quotidien fixe pour pouvoir vous concentrer sur le travail.
5. Regroupez des tâches similaires
Le coût mental du passage d’une tâche à l’autre est que vous devenez moins efficace et plus épuisé. Passer constamment d’une tâche à l’autre est un problème, mais regrouper des tâches similaires – comme gérer les e-mails en même temps ou réserver des heures spécifiques pour les réunions – contribue à atténuer ce problème.
Action: Regroupez les tâches et consacrez des moments spécifiques de la journée à leur gestion. Définissez des jours « sans réunion » ou des « heures d’envoi de courrier électronique » pour protéger votre concentration et augmenter votre productivité.
6. Auditez et élaguez régulièrement votre liste de tâches
Listes de tâches ont tendance à s’accumuler. Chaque semaine, examinez attentivement votre liste de tâches et éliminez les éléments qui ne répondent plus à vos objectifs fondamentaux. Si vous avez une tâche qui attend depuis des semaines et qui ne vous aide pas à atteindre vos objectifs plus larges, alors laissez-la tomber.
Action: Prenez l’habitude de revoir votre liste de tâches tous les vendredis. Pour chaque article que vous possédez, demandez-vous s’il correspond toujours à vos objectifs. Supprimez-le ou déléguez-le sinon.
7. Protégez votre espace créatif
La créativité et la stratégie ont besoin d’espace pour se développer. Quand chaque instant est rempli de tâches, c’est impossible. Prenez le temps de réfléchir, de réfléchir à une situation globale et de vous reposer. Ces moments de calme et de concentration sont à l’origine des idées les plus révolutionnaires.
Action: Tailler temps créatif chaque semaine où vous ne pouvez pas être interrompu par des réunions ou des tâches de routine. Ce temps est à mettre à profit pour élaborer des stratégies, innover ou simplement se ressourcer.
En rapport: 3 pertes de temps majeures pour les dirigeants – et comment les surmonter
Récolter les fruits du temps
Vous vous retrouvez avec une journée pleine de sens et de clarté alors que vous éliminez l’essentiel. Il ne s’agit pas de cocher une longue liste de tâches ; il s’agit de s’assurer que les tâches que vous effectuez sont celles qui vous rapprochent de votre vision. Vous récupérez du temps en déléguant, en automatisant et en supprimant les tâches non essentielles.
Se concentrer sur moins, activités à fort impact ce n’est pas seulement libérer votre temps ; cela crée un élan. Et si vous pouviez utiliser ce temps supplémentaire pour approfondir vos relations, explorer de nouvelles idées ou prendre des mesures stratégiques pour votre entreprise ? Cette attention concentrée sur les choses qui comptent est ce qui rend une entreprise bonne, puis géniale.
Votre temps est votre richesse. L’argent est toujours remplaçable, mais pas le temps. Ne le laissez pas être rongé par le superflu. Au lieu de cela, investissez votre temps dans des choses qui correspondent à votre objectif, déléguez le reste et voyez votre impact et votre satisfaction se multiplier.
Lâchez l’inutile. Éliminez le désordre.
Source link
Partager :
Articles similaires