Combattez pour votre défi de franchise, semaine 9: Stratégies d'efficacité économique

Juin
1, 2020

5 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de entrepreneurs sont les leurs.

Le combat pour votre franchise Le défi se prépare pour la croissance et l'élan. Nous nous concentrons sur l'avenir et sur la manière dont les opérations doivent s'adapter pour se préparer à la nouvelle normalité. Cette semaine, notre sujet est les stratégies opérationnelles et l'argent – les stratégies d'efficacité d'économie pour votre entreprise .

Bon nombre des oublis coûteux sont cachés dans les éléments opérationnels d'une entreprise, et les sous rapportent des dollars qui contribuent à votre marge bénéficiaire. Dans le monde actuel des outils technologiques nous avons plus de données à portée de main que jamais auparavant. Mon conseil stratégique est d'utiliser ces informations pour améliorer l'efficacité de votre entreprise et augmenter vos profits. Malheureusement, de nombreux propriétaires d'entreprises se retrouvent pris dans les affaires du jour et négligent d'utiliser ces informations pour améliorer les choses.

Voici quelques-unes de nos Franchise Bible Stratégies de base de coach que vous pouvez reconnaître maintenant que vous suivez nos systèmes depuis un certain temps. Lorsqu'elles sont appliquées de manière cohérente pendant une longue période ces stratégies peuvent avoir un impact énorme sur votre entreprise:

• Plans départementaux. Vous avez probablement remarqué que je suggère toujours un plan ministériel. C'est comme un mini-plan d'affaires qui se concentre sur chaque département à la manière dont nous avons discuté lors de la session d'équation de franchise de semaine cinq .

• Objectifs ministériels et KPI. La plupart des propriétaires et gestionnaires d'entreprises ont des objectifs d'une certaine nature et peuvent même avoir des indicateurs de performance clés (KPI). La plupart du temps, je constate qu'ils sont définis pour l'entreprise dans son ensemble. N'oubliez pas que la clé pour amener votre entreprise au niveau le plus élevé et le plus puissant, ou ce que j'appelle le niveau de franchise Zenith, ce sont les objectifs et les KPI pour les cinq départements. Cela vous permet de voir les départements qui doivent être améliorés. Votre entreprise n'est aussi forte que votre maillon le plus faible.

• Retour d'expérience des premières lignes. Utilisez des sondages et des évaluations pour obtenir les commentaires des gens de première ligne. Ces informations sont essentielles à l'amélioration et au système. Vous devez montrer aux personnes que vous interrogez que vous écoutez véritablement et que vous agissez réellement pour améliorer la rétroaction.

• Améliorations ministérielles régulières Réunions . Planifiez ces réunions longtemps à l'avance pour vous assurer que les membres clés de votre équipe puissent y assister. Restez concentré sur l'amélioration, la croissance et la recherche de l'excellence. Continuez à affiner chaque département et visez le niveau Zenith. Suivez les règles des réunions efficaces ci-dessous.

Connexes: Combattez pour votre défi de franchise, semaine 8

Règles pour des réunions efficaces

Comme je le dis souvent: «Nous ne veulent pas avoir des réunions juste pour le plaisir d'avoir des réunions. " J'ai vu des réunions se transformer en énormes gaspilleurs de temps et d'argent lorsqu'elles sont organisées et mal gérées. Le simple fait d'améliorer vos réunions peut vous permettre de gagner plus d'argent et de dépenser moins d'argent. Appliquez ces règles et profitez des résultats améliorés:

1. Planifiez suffisamment à l'avance pour que les participants puissent y assister. Les réunions sont beaucoup moins efficaces si les membres clés de l'équipe sont absents.
2. Soulignez l'importance et le but de la réunion afin que les participants en comprennent l'importance et en fassent une priorité.
3. Soyez cohérent et évitez les modifications ou annulations de dernière minute. Les participants seront frustrés et commenceront à perdre confiance dans les dirigeants lorsqu'ils réservent du temps pour des réunions qui n'ont pas lieu.
4. Ayez un programme précis et respectez-le. L'une des plus grandes pertes de temps concerne les réunions qui déraillent. Les réunions qui durent longtemps peuvent être frustrantes pour les participants et réduire la confiance. Les fondateurs et les propriétaires ont tendance à être plus enthousiasmés par l'entreprise que les autres et sont généralement la raison pour laquelle les réunions durent longtemps.
5. Réfléchissez sur les progrès et les lacunes depuis la dernière réunion et mettez à jour vos objectifs et KPI pour la prochaine.
6. Planifiez sur une base récurrente pour que chacun sache quand les réunions ont lieu et puisse planifier autour d'elles.
7. Sondez les participants après chaque réunion et demandez-leur de faire des commentaires et d'évaluer l'efficacité.

Cette semaine sur notre Radio Franchise Bible Coach Podcast avec Rick et Rob notre invité était Jamie Cecil, vice-président des ventes pour Beef 'O' Brady's franchise de restaurant. Jamie a partagé ses stratégies opérationnelles et ses histoires sur la façon dont ses franchisés ont dû innover de nouvelles procédures opérationnelles pour gérer les changements du marché. Vous pouvez écouter l'intégralité du podcast en rejoignant le combat pour recevoir vos e-mails hebdomadaires gratuits. Inscrivez-vous maintenant sur www.franchisebiblecoach.com .

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Cette semaine, prenez le temps de vous concentrer sur l'obtention de votre département des opérations au niveau de la franchise Zenith et de gagner du terrain non seulement pour survivre, mais pour prospérer. Et rappelez-vous: vous êtes tous des héros des affaires, alors continuez à vous battre!