CI HUB Drive : accédez à plusieurs DAM, PIM et lecteurs sur le bureau

La plupart des entreprises ne tirent pas le meilleur parti de leur gestion des actifs numériques (BARRAGE) systèmes. Cela peut être complexe ou difficile pour les employés d’accéder au système et de récupérer les données souhaitées. Une fois qu’ils y ont accès, trouver le bon matériel peut s’avérer une tâche plus importante. défi. En fait:

ÔUn tiers des spécialistes du marketing dépensent au moins trois semaines par an à rechercher les fichiers dont ils ont besoin.

Chant

Les DAM représentant un investissement important, cela soulève la question suivante : comment les entreprises peuvent-elles encourager le plus haut niveau d’adoption et d’utilisation tout en garantissant que leur système devienne un centre de contenu florissant et actif plutôt qu’un simple référentiel d’actifs ? L’entreprise technologique allemande Pôle CI entrepris de résoudre ce problème.

Lecteur HUB CI

CI HUB Drive est une application simple qui permet aux utilisateurs d’accéder aux ressources stockées dans les systèmes DAM et les lecteurs cloud directement depuis leur bureau. Il fonctionne en installant virtuellement les systèmes de gestion des actifs de l’entreprise dans MacOS ou Microsoft Windowspermettant aux utilisateurs de trouver les fichiers nécessaires sans quitter leur écran d’accueil.

Avec cet outil, les utilisateurs peuvent également connecter plusieurs sources de données simultanément. Ceci est particulièrement utile si une entreprise stocke certains actifs dans un système DAM tandis que d’autres contenus se trouvent dans un système de stockage cloud. Plutôt que d’exiger plusieurs connexions et onglets ouverts, Lecteur HUB CI offre aux utilisateurs une interface unique pour les DAM, PIM, MAMANSet les services de stockage cloud les plus courants tels que SharePoint, Boîte de dépôt, Google Driveet beaucoup plus.

Tout le monde au sein d’une entreprise est un créateur de contenu potentiel et les employés accèdent chaque jour à des fichiers provenant de plusieurs sources. Cependant, chaque système dispose d’une fonction de connexion, d’interface et de recherche différente. L’utilisation de CI HUB Drive élimine les processus fastidieux d’accès et de transfert d’actifs entre les lecteurs, les outils et les plates-formes de gestion du travail. Désormais, les utilisateurs peuvent accéder aux actifs de l’entreprise dont ils ont besoin aussi facilement qu’un dossier de disque personnel lié à leur bureau.

Gerd Glaser, directeur scientifique du CI HUB

Avec CI HUB Drive intégré, n’importe qui au sein d’une entreprise peut :

• Accéder et modifier les actifs stockés dans le système DAM depuis leur bureau
• Migrez des fichiers d’un système DAM ou Drive à un autre par simple copier-coller d’une fenêtre à une autre.
• Synchronisez les modifications apportées automatiquement afin qu’elles soient mises à jour pour tous les autres utilisateurs.

Rester sur la marque

80 % des travailleurs utilisent aujourd’hui des outils collaboratifs dans le cadre de leur travail.

Haute fidélité

Le travail à distance et les équipes dispersées devenant monnaie courante, les équipes ont besoin d’un accès immédiat aux ressources les plus récentes.

Cela peut facilement conduire à un Catch-22 situation pour les entreprises. Ils peuvent soit donner un accès ouvert à l’ensemble de l’équipe et risquer que les actifs soient utilisés à mauvais escient ou que du contenu obsolète et hors marque soit publié, soit être « verrouillés », ne donnant qu’à quelques privilégiés l’accès au DAM, assurant ainsi la sécurité de la marque mais créant un goulot d’étranglement important.

Avec Lecteur HUB CI, les entreprises peuvent gagner sur deux tableaux : en offrant un meilleur accès tout en garantissant que seul le bon contenu est utilisé. Pour ce faire, il réplique l’accès basé sur les autorisations aux dossiers du système DAM, garantissant ainsi que les utilisateurs peuvent accéder aux fichiers appropriés en fonction des rôles et des droits existants au sein du système connecté. CI HUB Drive utilise également la synchronisation de fichiers multithread en temps réel, de sorte que les modifications apportées aux ressources localement sur le bureau seront mises à jour à la demande et reflétées dans le DAM ou le lecteur d’origine où elles sont stockées.

Vos actifs là où vous en avez besoin

Dans toute entreprise très occupée, les employés travaillent rapidement pour faire avancer les choses aussi efficacement que possible. Cependant, lors de l’introduction d’une nouvelle technologie, une pierre d’achoppement majeure peut survenir lorsque le nouvel outil éloigne les employés de leur parcours de travail habituel.

Tout nouveau système qui nécessite un apprentissage intégré pour naviguer dans un nouveau système ou des étapes supplémentaires dans les processus existants sera inévitablement confronté à des réactions négatives internes. Malheureusement, il s’agit d’un problème courant dans les entreprises qui mettent en œuvre de nouveaux systèmes DAM.

Si les membres de l’équipe les trouvent trop difficiles à utiliser lorsqu’ils recherchent le contenu dont ils ont besoin, ils enregistreront probablement le contenu le plus utilisé sur leur ordinateur. Inévitablement, cela conduira à l’utilisation ultérieure de matériel obsolète, provoquant des embarras, voire des problèmes juridiques, si du matériel protégé par le droit d’auteur est utilisé sans licence.

En intégrant CI HUB Drive dans les outils les plus couramment utilisés, MacOS Finder et Windows Explorer, aucune formation n’est nécessaire. Cela améliorera considérablement le taux d’adoption et l’utilisation à l’échelle de l’entreprise des actifs et des données DAM, en faisant une plateforme incontournable pour le contenu, plutôt qu’un simple référentiel d’actifs.

Andreas Michalski, PDG et fondateur de CI HUB

La philosophie de CI HUB est d’aller à la rencontre des utilisateurs là où ils se trouvent. Plutôt que de demander aux utilisateurs d’apprendre un nouveau système, ils peuvent ouvrir la fonction de recherche de leur ordinateur et trouver ce dont ils ont besoin.

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